Gestion des ressources numériques

Stocker, partager et accéder aux fichiers créatifs en toute sécurité

Qu'est-ce que la gestion des ressources numériques ?

La gestion des ressources numériques (DAM) est un système qui permet la création d'un processus d'archivage, d'organisation et d'accès aux fichiers. Les fichiers sont enregistrés dans des emplacements partagés, organisés en hiérarchies significatives et accessibles via une recherche. La DAM implique souvent un contenu riche, comme des vidéos, de la musique, des photos, des animations ou des ressources multimédias. Les sociétés spécialisées dans le marketing et le divertissement et les grandes entreprises utilisent fréquemment un logiciel DAM pour gérer ce type de ressources.

 

Avec Box, il vous suffit de quelques clics avec votre souris pour créer un espace de travail unifié, stockant, gérant et collaborant sur des ressources numériques riches en toute sécurité. Créez des vidéos, des logos et des images de campagne de bout en bout. Extrayez rapidement la bonne ressource numérique, collaborez sur des ressources avec des membres de l'équipe et envoyez-les aux parties prenantes en vue d'obtenir leur approbation, sur n'importe quel périphérique, où que vous soyez

dossier dans le cloud

Gestion de votre contenu numérique avec Box

Accédez à vos fichiers où que vous soyez. Avec une gestion basée dans le cloud des ressources numériques de votre société, trouvez et récupérez les fichiers qu'il vous faut, n'importe où, sur n'importe quel périphérique.

 

Ne perdez plus jamais de fichiers. Les disques durs dysfonctionnent, les ordinateurs et les périphériques de mémoire se font voler, et les employés démissionnent. Avec le stockage dans le cloud, oubliez les copies locales et enregistrez dans un référentiel partagé.

 

Attribuez des droits d'accès. Grâce à des contrôles de droits granulaires simples à attribuer, assurez-vous que seuls les personnes disposant des droits correspondants peuvent accéder aux ressources.

 

badge d'identification d'une employée

Gestion des ressources multimédias

Gestion des ressources multimédias volumineuses. La gestion des ressources numériques avec Box facilite la manipulation du contenu multimédia pour les sociétés des secteurs du marketing, du divertissement ou du commerce de détail. Partagez et stockez des vidéos, de la musique, des photos et d'autres fichiers volumineux en toute facilité.

 

Des intégrations fluides. Créez, modifiez et archivez des ressources multimédias provenant d'autres programmes. Box s'intègre harmonieusement aux outils tiers que vous utilisez déjà, acceptant plus de 120 types de fichiers.

 

Consultez sans télécharger. Économisez du temps lors de la recherche de fichiers. Prévisualisez instantanément des fichiers volumineux dans votre navigateur pour réduire la perte de productivité causée par de faibles vitesses de téléchargement.

 

périphériques mobiles

Récupération rapide de contenu

Classez vos ressources. Les modèles de métadonnées vous permettent de dicter rapidement les informations qui doivent être attribuées pour télécharger des ressources, permettant ainsi de récupérer des fichiers archivés de manière accélérée.

 

Mettez fin aux recherches interminables. Avec la fonctionnalité de recherche avancée, vous pouvez facilement récupérer des fichiers, même sans métadonnées. Effectuez des recherches en fonction du format, de la taille, de la dernière date de modification et d'autres paramètres.

 

Maintenez les fichiers à jour. Grâce à Box Sync, les modifications effectuées localement se synchronisent automatiquement avec les copies en ligne, permettant ainsi de s'assurer que les fichiers que vous trouvez ne sont pas obsolètes.

 

Consultation d'un contrat signé sur une tablette

Collaborer avec le monde qui vous entoure

Accélérez les examens et les approbations. Définissez des autorisations, partagez des ressources et établissez des flux de travail. Les ressources dans Box peuvent facilement être partagées avec des partenaires internes et externes pour une collaboration accélérée.

 

Fini les pièces jointes aux e-mails.Transférez des fichiers volumineux en toute facilité sans vous préoccuper des restrictions de taille liées aux pièces jointes. Les ressources stockées dans Box peuvent être partagées instantanément, et en toute sécurité, grâce à des liens protégés par mot de passe.

 

Procédez à une itération rapide. Lorsqu'une ressource partagée est modifiée, les collaborateurs en sont automatiquement informés, permettant ainsi des retours accélérés et des itérations rapides.

 

Voir la collaboration en action

Système de gestion des ressources numériques de qualité professionnelle

Vous avez besoin d'une sécurité et d'une fonctionnalité de qualité professionnelle pour la gestion de vos ressources numériques ? Box convient à n'importe quelle entreprise, quelles que soient sa taille, sa portée d'action et sa verticalité.

Prêt à transformer la gestion de vos ressources numériques ?