Stockez, gérez et collaborez en toute sécurité sur vos actifs multimédias
Qu'il s'agisse de campagnes publicitaires ou de fichiers vidéos, les actifs numériques sont au cœur du flux de travail des entreprises. En l'absence d'un système centralisé dédié à la gestion de vos actifs numériques, il peut être difficile de trouver le bon actif au bon moment. Lorsque les actifs sont modifiés et enregistrés sur différents systèmes, la gestion de contenu peut rapidement sombrer dans le chaos, tandis que le manque de mesures de sécurité peut entrainer des fuites de données confidentielles ou de contenus non publiés. Box vous offre un portail unique pour tous vos actifs numériques et vous permet de collaborer en temps réel avec des commentaires et un référencement automatique des métadonnées, pour que tout le monde ait accès à la dernière version disponible. De plus, Box vous permet d'automatiser les processus d'approbation, éliminant ainsi les erreurs liées aux actions manuelles. De la création à la publication, vous pouvez gérer tous vos actifs numériques de façon sécurisée et efficace.
Créez une plate-forme numérique organisée
Rassemblez tout votre contenu dans un seul espace pour faciliter l'accès, le référencement et la collaboration sur les tout derniers contenus, à la fois en interne et en externe.
Optimisez le processus créatif en temps réel
Accélérez vos cycles de révision en centralisant les révisions et commentaires en un seul endroit, en assignant des tâches à consulter et en validant les nouveaux actifs.
Protégez et gérez votre propriété intellectuelle marketing
Appliquez un marquage par filigrane ou choisissez parmi sept autorisations granulaires, pour vous assurer que seules les personnes autorisées peuvent consulter, télécharger ou modifier les contenus.
Analysez facilement les performances des actifs
Consultez les statistiques d'accès de chaque fichier pour savoir qui l'a visualisé ou téléchargé. Obtenez également des rapports sur les actifs les plus utilisés pour évaluer les performances.
Principales caractéristiques
Partage et collaboration entre les fonctions et en externe
Les équipes chargées du marketing peuvent collaborer avec les parties prenantes externes, comme les agences ou les clients, dans un espace de travail centralisé et sécurisé.
Modification en temps réel
Utilisez le contrôle des versions et les fonctions collaboratives comme le commentaire et le marquage de fichiers pour mettre à jour vos actifs numériques.
Contrôle de la sécurité et des autorisations d'accès au contenu
Utilisez le marquage par filigrane et la restriction des droits de téléchargement pour vous assurer que les bonnes personnes ont accès aux bons fichiers avant que ceux-ci soient officiellement rendus publics.
Exploitation des métadonnées
Avec Box Skills, appliquez des métadonnées aux fichiers de façon intelligente pour que les utilisateurs puissent rapidement effectuer des recherches avancées et accéder au contenu dont ils ont besoin.
Création de flux de travail personnalisés
Tirez parti de Box Relay pour définir des flux de travail dédiés à la gestion des actifs numériques et obtenir des notifications en temps réel lorsqu'une action est assignée ou qu'une échéance est dépassée.
Accès sur demande
Accédez à tous vos actifs numériques dans Box et modifiez-les depuis votre ordinateur de bureau ou appareil mobile, où que vous soyez.
Suivi des données analytiques
Suivez, générez et exportez des rapports sur l'activité relative aux contenus à partir de la console d'administration de Box.
Prise en charge de plusieurs types de fichiers
Prévisualisez plus de 120 types de fichiers depuis n'importe quel appareil et en tout lieu, qu'il s'agisse de collaborer dans InDesign, Word, GSuite, ou d'autres environnements.
Extraction d'informations
Avec Box Skills, accélérez le processus de recherche en activant le référencement automatique des actifs, comme les objets représentés dans les images, et en transcrivant le contenu de fichiers audios grâce à l'apprentissage machine.
