Schneider Electric stimule l'efficacité énergétique au niveau mondial grâce à une efficacité interne accrue

La consommation énergétique à l'échelle mondiale devrait diminuer de plus de 50 % d'ici 2050(1). De par la menace imminente du changement climatique et un besoin pressant de solutions efficaces, les modèles énergétiques sont en pleine mutation. De plus, grâce aux rapides avancées de l'Internet des objets (IoT), des appareils jusqu'alors rêvés deviennent réalité dans le domaine de l'énergie.

 

Un acteur du changement dans ce domaine, Schneider Electric, invente un nouveau monde énergétique avec des projets innovants tels qu'EcoStruxure. Cette architecture système ouverte et basée sur l'IoT a été jusqu'à présent utilisée pour connecter plus d'un milliard d'appareils aux marchés finaux de l'énergie tels que la construction, les centres de données, l'industrie et les réseaux de distribution.

EVlink Schneider Electric

Le géant mondial de la gestion de l'énergie basé à Paris est en train de révolutionner le secteur de l'énergie ainsi que notre accès à l'énergie et notre consommation énergétique. Pour ce faire, Schneider Electric doit innover en interne. Comptant plus de 140 000 employés dans plus de 100 pays à travers le monde, l'entreprise a besoin d'outils technologiques qui permettent une collaboration rapide et en toute sécurité au sein de l'ensemble de son organisation.

 

Lorsqu'Hervé Coureil, DSI, est arrivé au conseil d'administration, les employés avaient l'habitude d'utiliser des technologies Shadow IT. La situation était alors la suivante : des milliers d'appareils personnels chargés d'applications non approuvées. M. Coureil a cherché à remédier à ce problème au moyen d'une solution de gestion de contenu dans le cloud tout en assurant la sécurité au niveau de l'entreprise.

 

«Les employés utilisaient des applications de collaboration et de partage de fichiers clients qu'ils trouvaient par eux-mêmes. Pour reprendre le contrôle sur la situation, nous avons recherché un outil destiné aux consommateurs, mais également tourné vers l'entreprise.» 

Hervé Coureil, directeur des systèmes d'information chez Schneider Electric

Schneider Electric

Établir une communication entre les acteurs internes et externes

 

Lorsque Coureil a commencé à rechercher une plate-forme de gestion de contenu dans le cloud, il souhaitait trouver une solution capable d'offrir aux employés la même flexibilité et ergonomie que les outils déjà utilisés par ceux-ci. Cette solution devait aussi pouvoir facilement s'intégrer à l'infrastructure existante de Schneider Electric.

 

Box remplissait chacun de ces critères avec des capacités de partage permettant aux employés de partager des fichiers simplement et en toute sécurité entre eux et avec des acteurs externes.

 

Par exemple, la création d'appels d'offres est généralement une tâche stressante pour les chefs de projet. En effet, ils sont soumis à des pressions pour collecter des chiffres provenant de nombreuses sources et les rassembler dans un seul document. Grâce à Box, la communication et le partage de plusieurs types de fichiers avec des fournisseurs externes à l'entreprise sont facilités. Les équipes de ventes peuvent accéder à des présentations et documents commerciaux pendant leurs rendez-vous avec les clients sans avoir à les télécharger à l'avance. De plus, ils disposent de niveaux d'autorisation détaillés pour assurer la sécurité et la protection des données.

Après un premier déploiement réussi pour 4 200 employés de Schneider Electric, Box a été pleinement intégré à l'informatique interne de l'entreprise et constitue désormais la plate-forme hôte pour le webcast mensuel de son PDG aux employés du monde entier.

 

«C'est l'expérience utilisateur qui fait toute la différence. Les contenus sont disponibles, qu'importe le lieu où les utilisateurs en ont besoin», explique Coureil.

 

Des données sécurisées et centralisées

 

L'adoption enthousiaste des utilisateurs est une chose, la gouvernance des données de qualité en est une autre. En tant que solution basée sur le cloud, Box est indépendant de la plate-forme, ce qui le rend facile à intégrer aux autres applications de l'entreprise. Il est alors facile pour le service informatique d'intégrer Box rapidement tout en conservant un contrôle strict sur toutes les données de l'entreprise.

 

Les employés de Schneider Electric peuvent partager des fichiers en toute sécurité au moyen d'un simple lien ou d'une URL personnalisée. Les contenus sont protégés par un mot de passe avec un contrôle granulaire sur les niveaux d'autorisations, ce qui permet au service informatique de garantir la protection des données sensibles. Si un employé envoie par accident un fichier au mauvais destinataire, il peut «annuler» cette action. Grâce à l'utilisation des fonctionnalités d'audit et de suivi de Box, l'équipe informatique de Schneider Electric peut voir l'activité de n'importe quel compte utilisateur ou fichier. Les données qui étaient auparavant dispersées sur des comptes Shadow IT non approuvés sont désormais centralisées et gouvernées par Schneider Electric.

 

«Nous pouvons améliorer la vie de nos employés tout en optimisant leur productivité. Nous pouvons stimuler leur agilité et leur capacité d'expérimentation.»

Hervé Coureil, directeur des systèmes d'information chez Schneider Electric

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Les avantages en chiffres

 

Schneider Electric a pu abandonner ses serveurs de fichiers sur site, réduisant ainsi ses frais généraux de stockage de 30 %. Schneider Electric compte 67 000 utilisateurs sur Box, et le taux d'adoption ne cesse d'augmenter. L'entreprise travaille actuellement avec Box à la création d'une application personnalisée dans le but d'aider l'organisation des achats à gérer les marchés.

 

Grâce à l'utilisation de Box Capture, les travailleurs sur le terrain et d'entrepôt sont en mesure de prendre en photo les équipements qui ont besoin d'être recyclés, puis de charger ces photos depuis leur smartphone directement sur la place de marché de l'entreprise. De cette manière, l'initiative de recyclage des équipements est désormais beaucoup plus efficace.

 

Grâce à Box, Schneider Electric a amélioré l'efficacité de ses opérations internes et a facilité la collaboration pour soutenir sa vision d'un avenir énergétique progressiste.

 

(1) bit.ly/2wmR8KL