Schneider Electric

Box permet au géant de l'énergie de reprendre le contrôle de ses données sensibles et d'augmenter la productivité de plus de 67 000 employés

Contrôlez votre contenu en toute sécurité grâce à Box
 

Schneider Electric, géant mondial de la gestion de l'énergie basé à Paris et comptant plus de 140 000 employés, était aux prises avec ses systèmes existants qui limitaient l'accès aux documents, le partage et la collaboration.  De plus, Schneider Electric souhaitait interrompre une initiative mobile peu sûre dans laquelle les employés utilisaient des solutions grand public. 

« Dans le cadre de notre programme BYOD, les employés utilisaient des applications de collaboration et de partage de fichiers grand public qu'ils se procuraient tout seuls », explique Hervé Coureil, Directeur des systèmes d'information chez Schneider Electric.  « Nous souhaitions maîtriser la situation, alors nous nous sommes mis en quête d'un outil convivial et grand public, mais de qualité professionnelle. »

Schneider Electric a choisi Box non seulement pour sa gestion du contenu et sa sécurité de niveau entreprise, mais également parce qu'avec Box, l'IT n'avait pas besoin de remplacer ni de reconstruire l'infrastructure actuelle.  Box offre à l'IT un contrôle et une gestion centralisés, tout en proposant une expérience conviviale, un partage simplifié des documents et un accès mobile mondial.

Dans le but de tester la puissance de Box, Schneider Electric a commencé par un programme pilote avec 4 200 personnes.  Les utilisateurs étaient tellement enchantés de cette expérience que le service n'a pas pu freiner son déploiement et que le phénomène Box s'est propagé de manière virale.  Les employés invitaient si rapidement leurs collègues à rejoindre le programme que Box a connu un succès incroyable (1 000 utilisateurs de plus tous les 10 jours), et sans aucune intervention de l'IT.

Amélioration du partage, de la collaboration et de la communication
 

Box a immédiatement permis de résoudre les problèmes de partage internes et externes que rencontrait Schneider Electric. En effet, les employés ont pu partager leurs fichiers grâce à un simple lien protégé par un mot de passe, des dates d'expiration ou une restriction de l'accès aux téléchargements.  Schneider Electric pouvait désormais répondre facilement et en toute sécurité à d'importants appels d'offres, communiquer avec les fournisseurs et partager des vidéos et des fichiers de présentation, le tout depuis Box.

Schneider Electric devait également gérer la prise en charge de plus de 2 500 périphériques mobiles d'entreprise, ainsi que l'accès à du contenu mobile et hors ligne.  Avec Box, les employés bénéficient d'un accès permanent à leurs documents, partout, quel que soit l'appareil.  De plus, les équipes de vente peuvent accéder aux présentations et aux supports marketing où qu'elles soient, même pendant qu'elles se rendent chez un client.
 

Schneider Electric



Box a également permis d'améliorer la communication et la collaboration entre les employés et les partenaires.  Grâce à la fonctionnalité de commentaire de Box, tout collaborateur est en mesure de commenter un document, ce qui permet de centraliser toutes les discussions.  Box a également permis d'améliorer la communication interne en hébergeant le webcast mensuel du PDG accessible à tous les employés partout dans le monde.

L'équipe IT de Schneider reprend le contrôle
 

Outre un accès et un partage robustes, Box a également permis à l'IT de Schneider Electric de garder le contrôle de ses données.  Grâce aux fonctionnalités d'audit et de suivi, le service informatique peut désormais voir l'activité de n'importe quel compte utilisateur ou de n'importe quel fichier. Ainsi, toutes les données qui étaient auparavant perdues sur les comptes utilisateurs des consommateurs sont désormais centralisées et contrôlées par Schneider.

Box étant une solution basée dans le cloud, elle fonctionne quelle que soit la plate-forme. Il était donc très simple de la faire reposer sur des écosystèmes existants.  N'ayant aucun système à remplacer ou à reconstruire, l'IT a pu implémenter Box très rapidement, avec peu de formation pour les employés et une disponibilité maximale.

Plus de 67 000 utilisateurs et 30 % d'économies
 

En raison de cette facilité d'utilisation et de l'amélioration de la collaboration, Schneider Electric compte aujourd'hui plus de 67 000 utilisateurs sur Box, et le taux d'adoption ne cesse d'augmenter.  La communication et la productivité des employés ne cessent de s'améliorer, et il est possible de bien travailler au bureau comme à l'extérieur.

« Dans l'ensemble, les utilisateurs nous disent que Box les rend plus productifs », affirme Coureil. 

Schneider Electric stocke également 20 To de données dans Box, toutes accessibles et gérées en interne par les équipes IT de Schneider.  Grâce à Box, l'entreprise a pu abandonner ses serveurs de fichiers sur site, réduisant ainsi ses dépenses globales de 30 %.

Que peut offrir Box à votre entreprise ?