Gestion de contenu d'entreprise avec Box

Gérez votre contenu d'une manière efficace et sécurisée

gestion de contenu d'entreprise

Les entreprises d'aujourd'hui fonctionnent dans le cloud

Le contenu est au cœur de la transformation numérique. Pourtant, les systèmes de gestion de contenu d'entreprise actuels sont souvent complexes, onéreux et obsolètes, empêchant les entreprises de réellement transformer leur manière de travailler. Avec la gestion de contenu dans le cloud de Box, vous bénéficiez d'une plate-forme ouverte basée sur une API, permettant à votre contenu de circuler facilement entre vos équipes, partenaires et clients. Vous pouvez ainsi gérer votre entreprise efficacement, tout en respectant les exigences en matière de sécurité, de gouvernance et de conformité.

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Contrôlez le cycle de vie de votre contenu

Avec Box, vous pouvez facilement gérer tout le cycle de vie d'un document, de sa création, sa conservation, à son élimination. Des fonctionnalités telles que la corédaction, l'historique des versions et le verrouillage de fichiers vous permettent de garder le contrôle, pour que vous puissiez rester maître de votre contenu, et non l'inverse. Les puissants contrôles de sécurité et politiques de gouvernance du contenu facilitent la conformité avec les obligations légales et les règles de conservation des données.

Des processus intelligents pour une entreprise plus performante

Améliorez l'efficacité à l'échelle de toute votre organisation, en automatisant et en étendant vos processus d'entreprise. Box intègre des automatisations de flux de travail conçues pour gérer des processus légers, ainsi que des API basées dans le cloud et des intégrations BPM, pour vous permettre de concevoir et intégrer facilement des processus à d'autres applications et écosystèmes. De plus, Box utilise l'apprentissage machine pour référencer des contenus et déclencher des routages automatiquement, ce qui permet d'améliorer les processus métier à large échelle.

« Box est une formidable plate-forme de gestion de contenu. En peu de temps, nous nous sommes retrouvés avec plus de 100 000 utilisateurs Box. Cette solution associe différents systèmes anciens avec une interface simple d'utilisation et tous les contrôles d'entreprise dont nous avons besoin pour travailler. C'est devenu un élément quasi indispensable de notre stratégie informatique. »

— Hervé Coureil, directeur des systèmes d'information chez Schneider Electric

Optimisez votre expérience utilisateur

Avec Box, vos utilisateurs disposent d'une interface intuitive et d'un accès mobile pour créer, partager et rechercher du contenu en toute sécurité, partout et depuis n'importe quel appareil. Box s'intègre harmonieusement à plus de 1 500 applications parmi les plus utilisées, telles que Microsoft O365, G-Suite et Slack, pour faciliter votre travail au quotidien. De plus, vous pouvez établir des contenus et commentaires pertinents, ajouter des tâches et modifier des fichiers, à partir d'un seul endroit.

Principales fonctionnalités

Capture de documents

Avec Box Capture, capturez et ingérez des contenus à partir d'un appareil mobile ou utilisez des intégrations partenaires pour scanner, indexer et numériser des fichiers directement dans Box.

Métadonnées et classement

Organisez et classez des contenus avec des métadonnées personnalisées, qui peuvent être saisies manuellement, via une API ou à l'aide de Box Skills.

Collaboration

Partagez des fichiers en externe, assignez des tâches et accédez à vos intégrations préférées pour booster votre productivité, comme O365, Slack et G-Suite, directement dans Box.

Processus et flux de travail

Connectez des processus à travers plusieurs systèmes grâce à Box Platform, et permettez à vos utilisateurs d'automatiser leurs propres processus avec Box Relay.

Intégrations et interopérabilité

Tirez parti de plus de 1 500 intégrations existantes ou utilisez nos API pour intégrer Box à des applications, services et systèmes internes.

Migration des contenus

Faites migrer vos données à partir de votre ancien système de gestion de contenus d'entreprise, y compris les autorisations utilisateur et métadonnées associées, avec les services professionnels de Box Shuttle.

Gouvernance de l'information

Définissez des politiques automatisées en matière de conservation des données, facilitez les demandes de preuve électronique défendable et gérez les classements de sécurité avec Box Governance.

Sécurité du contenu

Gérez les politiques d'accès et de partage, tout en réduisant le risque de perte de données grâce à la gestion centralisée de la sécurité des fichiers, des stratégies et de la mise en service.

Confidentialité et conformité

Respectez les exigences du RGPD en matière de confidentialité et de lieu de stockage des données et garantissez la conformité avec des règlementations telles que HIPAA, FINRA, FEDRAMP, etc.

Ressources

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