Les avantages du cloud computing pour les entreprises
Saviez-vous que les dépenses mondiales en infrastructure cloud ont atteint 178 milliards de dollars en 2021 ? De plus en plus d'organisations, de grandes sociétés mondiales et de petites et moyennes entreprises confient leur stockage de données au cloud computing.
Le cloud offre un accès à de nombreuses technologies et réduit la nécessité d'une forte expertise technique pour gérer les données d'une entreprise. Les services cloud coûtent également moins cher à configurer et à maintenir que les serveurs de données sur site. Cela réduit le coût du stockage de données tout en offrant aux professionnels d'excellentes capacités de stockage et des fonctionnalités de calcul.
Le cloud est économique, car il permet de se passer de matériel de stockage de données et réduit les responsabilités pesant sur votre équipe informatique. Découvrez dans cet article tous les avantages du cloud computing pour votre entreprise.
Réduction des coûts du matériel informatique grâce au cloud
Le stockage sur site nécessite de grands serveurs pour héberger les données. Les composants de ces machines peuvent être très chers et nécessiter des équipements complémentaires, tels que de la mémoire, des processeurs et des ventilateurs. Sans compter l'espace nécessaire pour tout entreposer. En fonction des besoins de stockage de données d'une organisation, les serveurs et le matériel connexe peuvent prendre autant de place qu'un gros camion, voire tout un bâtiment.
Les petites entreprises ou celles dont les besoins de stockage de données augmentent rapidement peuvent trouver les serveurs sur site peu pratiques. De nombreuses entreprises choisissent ainsi de se tourner vers des solutions cloud basées sur le Web pour éliminer le matériel sur site et les coûts associés.
Besoin en serveurs de données réduit
Les solutions cloud étant basées sur le Web, les besoins de matériel de stockage de données sur site sont considérablement moindres. Le fournisseur de services cloud stocke les données sur ses serveurs et gère les frais généraux associés, tels que le loyer, l'électricité et les commutateurs. Un abonnement à des services cloud regroupe généralement ces coûts en un seul forfait, ce qui vous permet de prévoir votre budget plus facilement que vous ne le pourriez avec des serveurs de données sur site.
Le coût du stockage dans le cloud est généralement beaucoup plus faible que ne le seraient l'achat et la gestion de serveurs de données sur site. Vos équipes ont probablement déjà à portée de main tout le matériel nécessaire pour accéder au cloud (ordinateurs portables ou de bureau, ou encore smartphones).
Coûts de mise à jour faibles
La technologie informatique évolue rapidement et des mises à jour logicielles fréquentes sont indispensables pour suivre le rythme des améliorations touchant à la sécurité des données et des nouvelles fonctionnalités. Une entreprise en pleine croissance peut devoir mettre à jour son matériel très souvent, à mesure que ses besoins de stockage de données augmentent. Les coûts de remplacement des composants des serveurs et des autres équipements s'additionnent rapidement.
Les fournisseurs de services cloud actualisent en permanence leurs solutions sans pour autant contraindre leurs clients à effectuer des changements informatiques ni à acheter des mises à jour ou du matériel. Ainsi, le système reste à jour de manière transparente sans aucune dépense supplémentaire.
Augmentation et diminution simples de l’espace de stockage
Les ressources des services cloud sont faciles à faire évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. Vous pouvez ainsi adapter les capacités de stockage cloud en temps quasi-réel, à la hausse ou à la baisse. Les fournisseurs de stockage cloud proposent généralement plusieurs forfaits de stockage de données à des tarifs adaptés. Vous ne payez alors que ce que vous consommez, pour une meilleure rentabilité.
Certains proposent même des remises à mesure que vos besoins en données augmentent. Vous pouvez aussi diminuer votre espace de stockage dans le cloud si vous réduisez vos effectifs ou si vos besoins de stockage cloud baissent (réduction de la demande, impératifs de saisonnalité ou toute autre raison). Cette flexibilité économique rend les serveurs distants particulièrement attractifs pour les entreprises soucieuses d'optimiser leurs coûts.
Suppression de la redondance des données
Sauvegarder toutes vos données à un seul emplacement n'est en général pas conseillé, en particulier si vous utilisez de gros serveurs. Les centres de données traditionnels stockent le contenu sur site, mais exigent également des équipes informatiques qu'elles sauvegardent les données dans un autre système.
Imaginez que le serveur conservant la seule copie de vos données tombe en panne, le risque de perte totale ou d'indisponibilité de ces informations est fort. Les systèmes de gestion de contenu sur site impliquent donc quasi-systématiquement la création de données dupliquées. Ces doublons vous seront précieux en cas de défaillance de votre système de stockage principal. Dans le même temps, cela implique naturellement une hausse des coûts.
Les fournisseurs de serveurs sur site peuvent proposer des services de duplication des données et des serveurs. Ces serveurs redondants peuvent stocker des fichiers de sauvegarde ou vous permettre de poursuivre vos activités même en cas de panne de vos serveurs principaux. Néanmoins, ces services peuvent inclure des frais d'assistance prioritaire, ce qui est peu pratique et coûteux si vous devez récupérer vos données rapidement en cas d'urgence.
Certaines entreprises choisissent d'acheter des serveurs de secours sur site pour maximiser la disponibilité de leurs données en cas de panne des serveurs principaux. Ces achats représentent un coût supplémentaire et s’avèrent souvent peu rentables pour l'entreprise.
Le stockage cloud, quant à lui, limite cet impératif de données dupliquées sur site. En effet, tout ou partie de vos données sont stockées dans le cloud. De plus, les fournisseurs de services cloud gèrent généralement les données dans plusieurs centres de données. La duplication des données se fait ainsi automatiquement, de façon sécurisée et sans surcoût de stockage pour l'entreprise.
La réplication de vos données sur le réseau de serveurs de votre fournisseur cloud rend vos données plus résilientes en cas d'urgence ou de défaillance du système. En évitant les temps d'arrêt, vous faites également des économies.
Le stockage cloud permet également de sauvegarder des fichiers critiques avec un minimum d'intervention humaine, ce qui facilite la reprise de votre système en cas de panne. Les services cloud offrent généralement des fonctionnalités de sauvegarde et de récupération de données automatiques. Certains fournisseurs cloud proposent des contrôles utilisateur qui permettent de supprimer les données inutiles et de restaurer les fichiers supprimés accidentellement. Ces outils de contrôle des données vous permettent de mieux maîtriser la gestion de vos données et simplifient les sauvegardes.
Économies d’énergie avec le cloud
Le stockage de données sur site demande bien plus que l'espace nécessaire pour entreposer de grands serveurs : il faut également payer les factures d'énergie générées par ces serveurs. Le matériel des data centers fonctionne en permanence et consomme une énergie considérable. Les grands serveurs de données occupent énormément d’espace et nécessitent une alimentation en air constante. Les salles serveurs chauffent rapidement, mais l'équipement doit rester froid pour fonctionner de manière optimale. Toute surchauffe du matériel engendre des dommages coûteux et bien plus problématiques que la gestion de la ventilation de la pièce.
Ce problème peut être surmonté en utilisant de grands ventilateurs pour refroidir le matériel et éviter la surchauffe. Mais encore une fois, de tels ventilateurs fonctionnent 24 h/24 et consomment de l'énergie, de plus en plus coûteuse. Ainsi, vous jonglez entre chauffage et climatisation pour maintenir la température idéale dans vos salles serveurs et optimiser le stockage de vos données.
Un centre de données peut utiliser 10 à 50 fois plus d'énergie que tout un immeuble de bureaux traditionnel.
Le passage au stockage de données dans le cloud peut tout simplement supprimer ces questions de dépenses énergétiques. Le stockage cloud réduit la quantité d'énergie consommée par votre entreprise dans la mesure où ces dépenses sont prises en charge par le fournisseur cloud. Bien entendu, ces coûts sont répercutés sur votre facturation, mais vous savez généralement à quoi vous attendre et n'avez plus à vous soucier des variations tarifaires. De plus, étant donné que les coûts du fournisseur cloud sont répartis entre de nombreux clients, la facture énergétique de chaque entreprise est généralement plus limitée que si chacune gérait elle-même les coûts énergétiques d'un stockage de données sur site.
La consommation d'électricité est un autre domaine d'économie des coûts du cloud computing. Le matériel utilise une grande quantité d'électricité. Que vous utilisiez ou non l'intégralité de votre matériel et de vos serveurs, vous devez malgré tout supporter les dépenses d'électricité de tous vos serveurs. Ainsi, toute sous-utilisation de vos serveurs de données se transforme en un gaspillage d'électricité.
Les services cloud vous permettent de vous passer de serveurs et de tout le matériel nécessaire au stockage de vos données. Logiquement, moins vous avez de matériel à alimenter, plus vous réduisez vos dépenses énergétiques. Si vous remplacez entièrement votre matériel par un stockage de données dans le cloud, vous pourriez économiser beaucoup d’énergie.
Faible coût d'investissement initial
Avec les systèmes de données traditionnels, vous devez créer votre propre infrastructure informatique de zéro. L'investissement initial pour votre solution de stockage de données sur site est généralement élevé, car vous devez acheter des serveurs de données. Ces grosses machines sont très coûteuses et représentent un investissement considérable, tout comme leur installation.
Ces coûts initiaux pouvant être relativement élevés, il est particulièrement difficile pour les petites entreprises ou celles en pleine croissance de se lancer. Le cloud, quant à lui, ne nécessite pas de matériel, vous n'avez donc pas cet investissement initial à supporter et vous réduisez le coût de mise en place de votre stockage.
Aucun investissement matériel
Le stockage cloud est nettement plus rentable dans la mesure où les fournisseurs de services cloud gèrent l'infrastructure pour leurs utilisateurs. Plutôt que d'acheter du matériel, de payer pour l'installation et de prendre en charge de nombreux coûts annexes, les utilisateurs du stockage cloud paient généralement de manière forfaitaire. Cela évite un investissement initial important, préjudiciable pour la trésorerie de l'entreprise et son bon fonctionnement opérationnel.
Si vous n'avez pas à acheter de serveurs de données de plusieurs milliers d'euros, à consacrer un précieux espace à ces centres de données, ni à payer des équipements supplémentaires tels que des ventilateurs et des processeurs, vous réduisez mécaniquement les dépenses liées à vos opérations de stockage de données.
En limitant l'investissement initial, les solutions de stockage cloud rendent également cette approche accessible au plus grand nombre. Les services cloud permettent à davantage d'entreprises de transférer leurs données hors site et d'éviter les coûts élevés d'un déploiement de serveurs sur site.
Une formation simplifiée
Un autre avantage des solutions de stockage cloud est la formation des équipes. Déployer une solution de stockage de données sur site prend du temps et nécessite une formation poussée de votre équipe. Les services cloud sont généralement très intuitifs, ce qui réduit les dépenses de formation initiale.
Un modèle de paiement à l'utilisation
Les services cloud vous permettent également de ne payer que la quantité exacte de stockage que vous consommez pour vos données. Le modèle de tarification Pay-as-you-go, c'est-à-dire directement indexé sur votre consommation réelle, vous offre une plus grande flexibilité financière et vous permet également de faire évoluer votre volume de stockage en fonction de vos besoins.
Vous pouvez opter pour des forfaits fixes mensuels, annuels ou en fonction de vos besoins. Chaque fournisseur propose des tarifications différentes et adaptées. Vous pouvez donc planifier votre budget de stockage plus facilement pour optimiser votre rentabilité et éviter d’avoir à prévoir chaque mois les dépenses pour vos propres centres de données.
Réduction des coûts de main-d'œuvre
La gestion de l'infrastructure de stockage de données de votre entreprise est coûteuse. Les nombreux serveurs, processeurs et matériels associés créent un réseau complexe d'équipements à surveiller, réparer et remplacer. De telles opérations nécessitent une équipe informatique dédiée à la gestion des besoins du système.
Une solution de stockage de données sur site entraîne inévitablement des coûts de main-d'œuvre élevés, car l'équipe informatique est essentielle pour assurer le bon fonctionnement des serveurs. De nombreuses entreprises constatent une diminution des coûts de main-d'œuvre informatique en passant à des solutions de stockage de données dans le cloud public.
Le stockage dans le cloud utilise moins de matériel sur site qu'un système de données traditionnel, car le fournisseur possède et gère les centres de données à votre place. Les serveurs du fournisseur sont hors site, et ce sont ses équipes informatiques qui gèrent l'infrastructure. Votre équipe informatique interne n'a plus la charge de la maintenance matérielle.
Votre équipe informatique gagne ainsi du temps et peut se concentrer sur des tâches plus importantes.
Les solutions de stockage cloud réduisent également les coûts de main-d'œuvre grâce à leur approche évolutive. En effet, plus vous ajoutez de serveurs à vos systèmes sur site, plus vous devrez allouer de ressources humaines à l'exécution et à la gestion de ces solutions de stockage. Les dépenses consacrées aux équipes informatiques dédiées augmentent avec les besoins de stockage de données.
Le cloud offre une évolutivité facile, car vous pouvez étendre votre plan de stockage de données si vous avez besoin de plus d'espace. Il est beaucoup plus simple de gérer des outils cloud qu'un matériel sur site.
Réduction des coûts de maintenance
La maintenance des centres de données sur site implique une responsabilité 24 h/24. Les serveurs connaissent parfois une défaillance système ou nécessitent le remplacement d'un composant. Toute urgence, telle qu'une inondation ou un incendie dans vos locaux, peut endommager vos centres de données et entraîner des coûts de maintenance importants. Vous devez également entretenir le matériel de support, tels que les ventilateurs et les processeurs.
Certaines entreprises confient la maintenance programmée à un tiers pour s'éviter les dépenses liées à une équipe de maintenance interne. Cependant, même cette solution entraîne des coûts considérables pour l'entreprise.
Les services cloud coûtent moins cher à entretenir que le matériel sur site, car les coûts de maintenance sont assumés par le fournisseur de services cloud. Il gère la maintenance des serveurs et les pannes matérielles potentielles. Moins de matériel sur place signifie moins de maintenance à effectuer.
En prime, vous gardez un accès continu à vos données tout au long de la maintenance. Les fournisseurs cloud répliquent généralement les données de leurs utilisateurs sur plusieurs serveurs, cette duplication offrant une meilleure disponibilité et une plus grande flexibilité en cas de panne ou de réparation d'un serveur. Votre accès à vos données n’est pas interrompu, puisqu'une copie est toujours disponible sur le cloud.
Les fournisseurs cloud mettent également régulièrement à jour leurs services, avec très peu d’intervention humaine de votre part. De nombreuses mises à niveau sont automatiques et s'intègrent parfaitement au planning de votre entreprise pour réduire les interruptions. Vous profitez de mises à jour régulières du système vers la plate-forme de gestion des données cloud et consacrez moins de temps à la maintenance de votre infrastructure.
Logiciels et consolidation des outils
L'économie actuelle repose sur des logiciels et d'autres outils numériques. Les entreprises utilisent des logiciels pour gérer leurs projets, communiquer avec leurs équipes, trouver des informations et réaliser des tâches critiques.
Celles ayant leurs propres centres de données sur site ont également besoin de logiciels s'exécutant sur leur matériel de stockage. L'équipement nécessite un système d'exploitation permettant d’assurer la surveillance et le contrôle des serveurs. Le passage au cloud réduit le nombre d'applications logicielles exécutées, ce qui simplifie les opérations.
Un logiciel de serveur de données augmente le coût total du stockage de données sur site, en alourdissant l'investissement initial requis pour le matériel et l'équipement de support. Or, vous utilisez déjà plusieurs logiciels pour vos tâches quotidiennes et vos opérations critiques, de la gestion de projet à la comptabilité. Vous devez également payer des formations qui permettront à votre équipe de bien gérer le nouveau système.
Les services cloud réduisent le besoin de logiciels spécifiques pour le matériel et allègent ainsi l’investissement total. De plus, votre équipe n'aura qu'à se former au système cloud plutôt qu'aux nombreux logiciels et composants matériels de votre centre de données. Vous aurez en prime l'avantage d'une meilleure planification de vos dépenses de stockage de données grâce aux paiements réguliers des services cloud.
Un autre avantage économique du cloud computing est la consolidation des outils. Le cloud peut simplifier l'utilisation des logiciels grâce à des intégrations d'applications. Les solutions de stockage dans le cloud offrent une intégration transparente avec des centaines, voire des milliers d'applications, vous permettant de gagner du temps. Vous centralisez vos outils sur une plate-forme intuitive et optimisez vos coûts.
Gains de productivité
Les gains de productivité de votre équipe représentent l'une des plus importantes économies offertes par le cloud computing. Les solutions de stockage de données traditionnelles prennent du temps à mettre en œuvre, nécessitent une formation spécifique et suivent des workflows rigides. L'intégration du stockage de données sur site dans les autres processus de votre entreprise peut aussi s'avérer problématique.
Les environnements cloud, quant à eux, favorisent la productivité. Chaque tâche de gestion des données est simplifiée et plus rapide à effectuer. En associant une meilleure productivité et des coûts de gestion de stockage de données réduits, vous gagnez en rentabilité de manière considérable.
Une meilleure productivité favorise également la satisfaction de vos équipes et en améliore les conditions de travail. Un déploiement matériel sur site peut prendre des semaines voire des mois, ce qui entraîne une augmentation des temps d’arrêt. Le déploiement de services cloud ne prend que quelques heures. Le cloud permet donc à vos équipes de se remettre au travail plus rapidement. Les solutions de stockage cloud prennent également moins de temps à maîtriser, car elles sont basées sur le Web et leur utilisation est le plus souvent très intuitive.
Les services cloud sont accessibles n'importe où, dès qu'une connexion Internet est disponible. Cela permet aux membres de votre équipe de travailler à distance en toute simplicité. La flexibilité du cloud vous aide à en faire plus en facilitant la collaboration, quel que soit le lieu de travail.
Les intégrations d'applications facilitent également l'accès à toutes vos données, la signature de documents, l'approbation de contrats et l'automatisation de tâches de routine, sans quitter l'interface utilisateur du cloud.
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