Gouvernance de l'information

Qu'est-ce que la gouvernance de l'information ?

 

Les données sont au cœur de l'entreprise moderne, et pour rester compétitives, les entreprises nécessitent des procédures et technologies qui les aident à exploiter au mieux leurs données. En même temps, dans le contexte des cybermenaces actuel, les entreprises doivent respecter des normes et réglementations en matière de sécurité afin de préserver la sécurité des informations sensibles à tout moment. Les entreprises nécessitant une gouvernance de l'information doivent méticuleusement gérer leurs données, de manière à répondre aux besoins commerciaux, légaux, et de sécurité correspondant aux normes industrielles de leur secteur.

dossier dans le cloud

Box pour la gouvernance : rigide en matière de conformité, souple d'utilisation

Gérez des volumes élevés en toute confiance. Lorsque le volume des données d'une entreprises augmente, la gouvernance des données peut devenir un défi. Box vous permet de gérer le cycle de vie entier des données, tout en respectant les politiques de sécurité, les règles en matière de conservation des données et les normes réglementaires.

Évitez les amendes. Le non-respect de la réglementation en matière de données peut s'avérer coûteux, et les entreprises peuvent voir leur réputation ternie si leurs clients perdent confiance en leur système de protection des données. Box vous offre des outils pour garantir la conformité.

Prenez des mesures musclées en matière de sécurité, et assurez la satisfaction des clients. Si le respect de la conformité s'avère trop compliqué pour les utilisateurs, ils chercheront peut-être des façons de contourner le problème. L'interface de Box est simple d'utilisation, facilitant les procédures de conformité des utilisateurs pour qu'ils puissent rester engagés dans l'initiative globale.

badge d'identification d'une employée

Gestion automatisée de la conservation des données

Capacités maximales, maintenance minimale. Vous avez besoin de conserver vos documents patrimoniaux pendant une certaine période, mais les exigences de stockage et de maintenance peuvent être onéreuses. Box est la solution de gestion de la conservation dans le cloud qui vous facilitera la vie.

Programmez-le, puis oubliez-le. Les outils de gestion de la conservation dans Box permettent aux entreprises de définir des politiques de conservation automatisées, exécutées selon un calendrier spécifique. La plate-forme permet de supprimer automatiquement les fichiers obsolètes qui ont dépassé leur date de péremption.

Les données vieillissent bien. Dans Box, vous pouvez facilement consulter les données, mêmes anciennes, sur une variété de périphériques. La sécurité est solide grâce aux robustes outils de sécurité, pour une collaboration sécurisée et conforme entre les membres des équipes.

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Gérer efficacement le cycle de vie du contenu

Stockez votre contenu dans Box. Box vous permet de travailler avec les logiciels et outils de création de contenu que vous connaissez déjà, s'intégrant harmonieusement à plus de 120 programmes.

Soyez productif avec votre contenu. Accédez à vos documents depuis n'importe quel périphérique, partagez des fichiers en interne et en externe, modifiez, commentez et collaborez en toute simplicité, tout cela grâce à Box.

Automatisez la conservation et la suppression de votre contenu. Il vous suffit de définir vos règles de conservation et Box contrôlera vos données selon le calendrier établi. Vous pouvez configurer le système afin de supprimer automatiquement les fichiers périmés.

Consultation d'un contrat signé sur une tablette

Les informations classifiées restent classifiées

Protégez les informations confidentielles. Avec Box Governance, vous pouvez définir les informations sensibles selon la politique de sécurité de votre entreprise. Vos secrets professionnels ne devraient pas recevoir le même traitement que les comptes-rendus de réunion du comité.

Mettez vos données à l'abri des ratés. Appliquez sélectivement vos règles en matière d'information classifiée et laissez votre organisation les appliquer selon les normes de conformité. Box vous offre une gouvernance des données qui convient à tous les secteurs d'activité.

On assure vos arrières. Vous ne pouvez pas gardez l'oeil sur toutes les personnes qui modifient un fichier, mais en imposant des règles qui empêchent de partager ou de compromettre les informations, vous pouvez les protéger contre un moment d'inattention.

verrouiller

Accéder aux marchés mondiaux avec les normes de conformité

Sécurité cloud confirmée. Box respecte les normes FedRAMP, FIPS 140-2, ISO 27001 et PCI DSS de niveau 1.

PHI et DPI. Box est certifié conforme aux normes HIPAA/HITECH et ISO27018.

Opérations financières et de sécurité. Box répond aux exigences des normes FINRA/SEC 17 a-4, SSAE 16 Type II et SOC 1/2/3.

Obtenir la gouvernance dans le cloud

Avec une interface simple, des contrôles de sécurité automatisés et un éventail de fonctionnalités qui permettent la gouvernance de grand volumes de données sans travail supplementaire, Box permet aux entreprises d'être plus flexibles dans l'exploitation de leurs données, en toute sécurité et en toute conformité.

Prêt à découvrir un système intuitif de données dans le cloud et de gouvernance de l'information ?