Collaboration avec les agences

Concevez des contenus marketing révolutionnaires

Simplifiez et accélérez la collaboration marketing avec les agences

Le processus créatif fait souvent intervenir un certain nombre d'agences externes. Expliquer et faire comprendre l'esprit et la stratégie de communication de votre marque à ces agences peut s'avérer difficile quand il n'existe pas de référentiel centralisé et mis à jour, avec tout ce dont ces agences ont besoin, des exposés stratégiques aux actifs numériques. Lorsque tout le monde travaille de façon disparate, les propositions des agences se désolidarisent rapidement de votre vision initiale. Box vous aide à collaborer en temps réel avec les agences, tout en sécurisant les contenus sensibles et en protégeant votre propriété intellectuelle.

Élevez votre marque

Rassemblez tout votre contenu dans un seul espace pour faciliter l'accès, le référencement et la collaboration sur les tout derniers contenus, à la fois en interne et en externe.

Collaborez en temps réel

Travaillez toujours sur les dernières versions des fichiers et ajoutez des commentaires et notifications directement dans Box

Accélérez les flux de travail

Accélérez les processus de négociation en matière de budget et de contrats avec les agences externes. Accédez aux bonnes ressources plus rapidement, même les ressources anciennes qui ont été archivées et conservées automatiquement dans Box

Protégez votre propriété intellectuelle marketing

Protégez votre contenu en définissant des autorisations granulaires ou en appliquant un marquage par filigrane, pour vous assurer que seules les personnes autorisées peuvent consulter, télécharger ou modifier les contenus.

« Chez FICO, nous souhaitons bénéficier au maximum des talents de nos collaborateurs, partout dans le monde, et leur fournir les outils nécessaires pour qu'ils travaillent mieux ensemble. Box nous a aidé à établir un lien entre les différents appareils et régions ».

- Tony McGivern, DSI chez FICO

Principales caractéristiques

Partage et collaboration entre les fonctions et en externe

Les équipes chargées du marketing et les agences externes peuvent collaborer dans un espace de travail centralisé et sécurisé. 

Contrôle de la sécurité et des autorisations d'accès au contenu

Utilisez le marquage par filigrane et la restriction des droits de téléchargement pour vous assurer que les bonnes personnes ont accès aux bons fichiers avant que ceux-ci soient officiellement publiés

Exploitation des métadonnées

Avec Box Skills, appliquez des métadonnées aux fichiers de façon intelligente pour que les utilisateurs puissent rapidement effectuer des recherches avancées et accéder au contenu dont ils ont besoin. 

Modification en temps réel

Utilisez le contrôle des versions et les fonctions collaboratives comme le commentaire et le marquage de fichiers pour mettre à jour vos actifs numériques.

Création de flux de travail personnalisés

Tirez parti de Box Relay pour définir des flux de travail personnalisés et obtenir des notifications en temps réel lorsqu'une action est assignée ou qu'une échéance est dépassée.

Accès sur demande

Accédez à tous vos actifs numériques dans Box et modifiez-les depuis votre ordinateur de bureau ou appareil mobile, où que vous soyez

Suivi des données analytiques

Suivez, générez et exportez des rapports sur l'activité relative aux contenus à partir de la console d'administration de Box.

Prise en charge de plusieurs types de fichiers

Prévisualisez plus de 120 types de fichiers depuis n'importe quel appareil et en tout lieu, qu'il s'agisse de collaborer dans InDesign, Word, GSuite, ou d'autres environnements.

Extraction d'informations

Avec Box Skills, transcrivez vos sessions de partage d'idées avec les agences, et identifiez automatiquement les ressources partagées pour faciliter la recherche, grâce à l'apprentissage machine

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Automatisez la collaboration avec les agences grâce à Box Relay

Rationalisez et automatisez le processus de collaboration avec les agences, pour toutes vos équipes marketing. Concevez, suivez et gérez des flux de travail personnalisés afin de compléter les tâches de façon transparente et les transmettre à la prochaine étape du processus, en profitant d'une visibilité, d'alertes et d'une orchestration du processus global en temps réel. Finis les e-mails et les réunions-bilans.

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Assurez la conformité de vos contenus avec Box Governance

Tirez parti des politiques de conservation de Box Governance afin de garantir que tout le contenu ancien est bien archivé, mais aussi des classements de sécurité pour éviter toute fuite de données.

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Tirez parti des métadonnées et de l'intelligence artificielle avec Box Skills

Utilisez Box Skills pour extraire des métadonnées relatives aux actifs numériques chargés dans Box, et ainsi faciliter la recherche et l'accès aux contenus importants.

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