Simplifiez et accélérez la collaboration marketing avec les agences
Le processus créatif fait souvent intervenir un certain nombre d'agences externes. Expliquer et faire comprendre l'esprit et la stratégie de communication de votre marque à ces agences peut s'avérer difficile quand il n'existe pas de référentiel centralisé et mis à jour, avec tout ce dont ces agences ont besoin, des exposés stratégiques aux actifs numériques. Lorsque tout le monde travaille de façon disparate, les propositions des agences se désolidarisent rapidement de votre vision initiale. Box vous aide à collaborer en temps réel avec les agences, tout en sécurisant les contenus sensibles et en protégeant votre propriété intellectuelle.
Élevez votre marque
Rassemblez tout votre contenu dans un seul espace pour faciliter l'accès, le référencement et la collaboration sur les tout derniers contenus, à la fois en interne et en externe.
Collaborez en temps réel
Travaillez toujours sur les dernières versions des fichiers et ajoutez des commentaires et notifications directement dans Box
Accélérez les flux de travail
Accélérez les processus de négociation en matière de budget et de contrats avec les agences externes. Accédez aux bonnes ressources plus rapidement, même les ressources anciennes qui ont été archivées et conservées automatiquement dans Box
Protégez votre propriété intellectuelle marketing
Protégez votre contenu en définissant des autorisations granulaires ou en appliquant un marquage par filigrane, pour vous assurer que seules les personnes autorisées peuvent consulter, télécharger ou modifier les contenus.
« Chez FICO, nous souhaitons bénéficier au maximum des talents de nos collaborateurs, partout dans le monde, et leur fournir les outils nécessaires pour qu'ils travaillent mieux ensemble. Box nous a aidé à établir un lien entre les différents appareils et régions ».
- Tony McGivern, DSI chez FICO
Principales caractéristiques
Partage et collaboration entre les fonctions et en externe
Les équipes chargées du marketing et les agences externes peuvent collaborer dans un espace de travail centralisé et sécurisé.
Contrôle de la sécurité et des autorisations d'accès au contenu
Utilisez le marquage par filigrane et la restriction des droits de téléchargement pour vous assurer que les bonnes personnes ont accès aux bons fichiers avant que ceux-ci soient officiellement publiés
Exploitation des métadonnées
Avec Box Skills, appliquez des métadonnées aux fichiers de façon intelligente pour que les utilisateurs puissent rapidement effectuer des recherches avancées et accéder au contenu dont ils ont besoin.
Modification en temps réel
Utilisez le contrôle des versions et les fonctions collaboratives comme le commentaire et le marquage de fichiers pour mettre à jour vos actifs numériques.
Création de flux de travail personnalisés
Tirez parti de Box Relay pour définir des flux de travail personnalisés et obtenir des notifications en temps réel lorsqu'une action est assignée ou qu'une échéance est dépassée.
Accès sur demande
Accédez à tous vos actifs numériques dans Box et modifiez-les depuis votre ordinateur de bureau ou appareil mobile, où que vous soyez
Suivi des données analytiques
Suivez, générez et exportez des rapports sur l'activité relative aux contenus à partir de la console d'administration de Box.
Prise en charge de plusieurs types de fichiers
Prévisualisez plus de 120 types de fichiers depuis n'importe quel appareil et en tout lieu, qu'il s'agisse de collaborer dans InDesign, Word, GSuite, ou d'autres environnements.
Extraction d'informations
Avec Box Skills, transcrivez vos sessions de partage d'idées avec les agences, et identifiez automatiquement les ressources partagées pour faciliter la recherche, grâce à l'apprentissage machine
