Gestion des dossiers du personnel

Normalisez la gestion des dossiers du personnel

Assurez la sécurité et la conformité des dossiers de vos employés

La plupart des entreprises manquent d'organisation en ce qui concerne la gestion des dossiers de leurs employés. En cas de litige ou de demande d'un employé, le service des RH se retrouve souvent contraint d'effectuer des recherches manuelles dans des copies papier ou des disques durs. De plus, les employés n'ont aucun moyen d'accéder à leurs dossiers personnels, obligeant une nouvelle fois les RH à s'en charger. En l'absence d'un référentiel numérique pour ces documents sensibles, l'application d'une gouvernance ou le respect d'un ensemble de normes rigoureuses est presque impossible. Avec Box, simplifiez la façon dont vous conservez les dossiers des employés en conformité avec le droit du travail et donnez-leur la possibilité d'y accéder. Préservez la conformité de votre entreprise et le moral de vos employés.

Numérisez et optimisez la recherche de dossiers pour les RH

Stockez tout votre contenu des RH dans le cloud et accédez au bon dossier en un instant en cas de litige ou de demande d'un employé

Sécurisez les dossiers sensibles du personnel

Assurez-vous que les bonnes personnes ont accès aux bons fichiers avec des autorisations granulaires et des statistiques d'accès

Respectez les normes de conformité

Conservez les dossiers pertinents du personnel pour les prestataires externes, les employés intérimaires ou les fournisseurs, en conformité avec la législation du travail locale, nationale ou internationale

Personnalisez l'expérience des RH

Concevez des expériences de RH personnalisées pour vos utilisateurs, afin de simplifier l'accueil des employés, la formation et bien plus encore.

Principales caractéristiques

Contrôle de l'accès aux contenus

Sécurisez l'accès aux fichiers avec des contrôles de sécurité généraux, sept autorisations granulaires d'accès aux fichiers, des journaux d'audit, le marquage par filigrane et plus encore, afin de garantir la protection des données sensibles du personnel.

Garantie de la conformité

Tirez parti des capacités de gouvernance automatisées, telles que les fonctionnalités de conservation et d'élimination, afin de garantir le respect des règles établies par l'Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), le Fair Labor Standards Act (FLSA) et d'autres lois internationales.

Localisation rapide des contenus grâce aux métadonnées

Box Skills vous permet de générer automatiquement des métadonnées pour chaque élément de contenu dans Box, pour que les employés puissent rechercher et localiser facilement du contenu en utilisant des mots-clés.

Prévisualisation des fichiers

Prévisualisez plus de 120 types de fichiers depuis n'importe quel appareil, où que vous soyez. 

Accès sur demande

Permettez aux employés d'accéder aux documents importants stockés dans Box depuis leur poste de travail ou appareil mobile.

Suivi des données analytiques

Suivez, générez et exportez des rapports sur l'activité et l'utilisation des fichiers à partir de la console d'administration de Box.

Personnalisation avec les API de Box

Utilisez la robuste suite d'API et les kits de développement logiciel de Box Platform pour concevoir un portail des RH sur mesure, selon les besoins de vos utilisateurs.

Extraction d'informations

Avec Box Skills, classez et prélevez automatiquement des détails pertinents dans les dossiers de vos employés, tels que des formulaires fiscaux, contrats ou CV, grâce à l'apprentissage machine

Découvrez le monde de demain avec Box