Intégration des employés

Optimisez le processus d'intégration des employés

Les employés sont opérationnels plus rapidement grâce à un processus d'intégration accéléré

La prise de fonction d'un nouvel employé implique le traitement de documents sensibles, comme les contrats de sous-traitance ou les copies de passeports, qui doivent être vérifiés et organisés manuellement. Ces documents se retrouvent généralement dispersés à travers plusieurs systèmes et sont parfois conservés au format papier dans des pièces physiques, ce qui augmente le risque d'erreurs. Pour les nouveaux employés contraints de parcourir un labyrinthe de documents fournis en pièces jointes ou en liens dans des e-mails, le processus d'intégration est souvent cause de frustrations. 

 

Avec Box, vous pouvez créer des démarches simples et reproductibles pour améliorer le processus d'intégration des employés. Cela signifie que les RH peuvent raccourcir le cycle d'intégration, réduire la marge d'erreur, accroître la sécurité et fournir aux nouveaux employés une expérience optimale de A à Z.

Automatisez l'intégration des employés

Accordez aux nouveaux employés un accès immédiat aux documents d'intégration et offrez aux RH un processus automatisé de gestion de la documentation et de la logistique

Centralisez les documents confidentiels et les fichiers d'intégration des employés

Des documents de RH aux documents d'orientation, simplifiez le processus d'embauche en accédant à un espace unique pour partager, modifier et gérer les contenus

Garantissez la conformité des nouveaux employés

Vérifiez de façon proactive la finalisation des tâches allouées et tirez parti des capacités intégrées de conservation et d'audit

Normalisez le cycle de vie salarial

Tirez parti des modèles de métadonnées des RH pour trouver rapidement les types de contenus pertinents et analysez les données des employés pour établir facilement des rapports

"We're always looking to make the technology of onboarding people easy [...] A lot of the Box interaction is invisible to them. But behind the scenes, there's plumbing that puts it together."

- Ravindra Sunku, Director of IT, StitchFix

Principales caractéristiques

Création de flux de travail personnalisés

Avec Box Relay, développez des flux de travail personnalisés pour automatiser l'intégration des employés, de façon à accélérer considérablement le processus de bout en bout, tout en réduisant la charge en interne

Intégration d'outils de signature électronique

Tirez parti d'outils tels que DocuSign pour envoyer et faire signer par voie électronique des propositions d'embauche et les enregistrer dans Box

Assurance de la conformité

Déployez des fonctionnalités de conservation et d'élimination afin de garantir le respect de réglementations telles que le FLSA, l'EEOC ou d'autres normes de conservation des fichiers du personnel

Contrôle de l'accès aux contenus

Mettez en place des contrôles de sécurité généraux, des autorisations granulaires et des capacités intégrées de conservation et d'audit

Création d'une expérience d'intégration personnalisée

Concevez de meilleures applications en utilisant les API et les kits de développement logiciel de Box

Priorité à la sécurité

Assurez-vous que les informations sensibles, comme les données d'identification personnelles des employés, soient gérées avec prudence et en toute sécurité

Partage et collaboration entre les fonctions

Invitez les employés à échanger et collaborer sur la documentation d'intégration

Prévisualisation des fichiers

Évitez de basculer entre plusieurs logiciels en prévisualisant plus de 120 types de fichiers directement dans votre navigateur

Accès sur demande

Accédez à tous vos fichiers stockés dans Box et gérez-les directement depuis votre ordinateur de bureau ou appareil mobile

Suivi des données analytiques

Suivez, générez et exportez des rapports sur l'activité d'intégration des employés dans chaque fichier, grâce à la fonctionnalité de création de rapports de la console d'administration

Extraction d'informations

Utilisez Box Skills pour classer et extraire des informations à partir des documents d'accueil des collaborateurs tels que les formulaires de sous-traitance, les contrats, les accords et les documents d'identification, grâce à l'apprentissage machine

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