Box Forms

フォームの連携でプロセスを効率化

フォームを素早く設計、プレビュー、公開

Box Formsはコーディング不要。ユーザーが使いたくなるWebフォーム、モバイルフォームを数秒で作成できます。フォームを介して収集したデータやファイルを使用して、レビュー、承認、サービスリクエスト、オンボーディングなど、下流のプロセスをトリガーできます。ネイティブなフォームと、送信されたデータのBoxへの直接保存により、ワークフローのセキュリティと効率が大幅に向上します。

使いたくなるユーザーエクスペリエンスを構築

フォームの印象と使いやすさは、関係者から重要な情報を収集する際には特に大切な要素となります。 Boxのオンラインフォーム作成ツールを使用することで、フォームの各要素の配置やフィールドタイプの選択が容易になり、洗練された印象のフォームを作成できます。レスポンシブ対応のフィールドの追加や、ブランドロゴの配置、背景色の選択など、カスタムデザインが可能です。

下流のプロセスを自動でトリガー

オンラインフォームを、その後のドキュメント生成や電子署名といったステップに（バックグラウンドで）シームレスに連携させることで、コンテンツワークフローを最適化しましょう。

Box Formsを活用すれば、フォームの回答データを基に、アップロードされたコンテンツへのメタデータの作成・付与が可能です。また、ステークホルダーからのファイル収集などのビジネスプロセスを自動で開始できるため、手作業を大幅に削減できます。さらに、収集したファイルからは Box Extract を使って、重要なデータをインテリジェントに抽出することも可能です。

当社のオンラインフォームビルダーはデータバリデーション（入力チェック）機能も備えており、不備や入力漏れによるエラーを未然に防ぐことで、プロセスフローや承認サイクルを劇的に加速させます。

ITコストと複雑さを低減

スタンドアロン型のフォーム作成ツールを置き換え、送信・受信処理を効率化することで、コストとリソースを節約できます。さらに、Boxでフォームを作成することで、従来のスタンドアロン型ツールからデータをインポートする際の不要な統合や手間を排除できます。技術スタックがシンプルになり、フォームデータのセキュアな処理が可能になります。