Box Notes
チームのためのオンラインメモをリアルタイムで作成
全員で認識を共有してコラボレーション
同僚とのブレインストーミングでも、パートナーとの会議メモの共有でも、顧客とともに取り組むプロジェクトの計画でも、業務遂行方法の核心となるのは、リアルタイムでのコラボレーションです。オンラインのメモ作成アプリであるBox Notesは、チームのコラボレーションを促進します。どのデバイスからでも、会議メモの作成やビジネスレビューの整理ができ、ニュースレターを書くことも可能です。しかも作業環境には、Boxが提供する信頼のセキュリティとコンプライアンスが適用されます。
Create and share anywhere
Box Notes makes it easy to create meeting notes, share ideas, track status updates and plan projects together — there's no limit to your productivity. And, since every Box Note is instantly available on web, mobile or your desktop, you can access your ideas from anywhere.
Make working together simple
Live, concurrent editing lets everyone see the same Box Note and make revisions and suggestions in real-time. Plus, you can easily create new notes, access recently edited notes and bookmark favorite notes — all in one place.
Never worry about security
Box Notes is backed by the same security as any file stored in Box. Every note you create or share is secured by enterprise-grade security and meets global compliance standards, including HIPAA and FedRAMP.
Access any note on the desktop
With the Box Notes desktop app, you can access all your notes directly from your desktop with the same great live, concurrent editing experience as the web. This lets everyone see the same note and make edits in real-time, together.
新しいツールが新しいアイデアをもたらす
会議メモをとる
Box Notesは、会議中はもちろん会議の前後にも、チームメンバーが認識を共有するのに非常に役立ちます。会議を開く前に、新しいメモを開いてアジェンダを作っておきます。そのメモの共有リンクを会議への招待に貼り付けておけば、会議中にチームの誰もがアイデアを書き込めます。最近編集したメモへのアクセスも容易なため、チームメンバーは次のステップに向けてそのメモをすぐに確認できます。
ブレインストームの最適化
ブレインストームは、チームが新たなアイデアを共有し、課題を解決するのに有効です。しかしながらブレインストームでは、ユニークなアイデアよりも集団的思考が優先されてしまうことがよくあります。ブレインストーム会議を開く代わりに新しいBox Noteを作成して、コラボレーションするメンバーを招待してアイデアを募ってみましょう。また、Box Noteをお気に入りに登録しておけば、アイデアを思いついたときにすぐに記録できます。さらに、有望なアイデアへコメントをつけて投票を行い、タグをつけてチームメンバーのフォローアップを促すこともできます。
プロジェクトを共同で計画する
プロジェクトがスピードダウンすることはもうありません。終わらない進捗会議や全員が認識を共有するための労力は不要です。Box Notesを使えば, プロジェクトのメモやメンバーとの対話、タスクの期限を1か所にわかりやすくまとめておけます。また、Boxには担当する他の案件のコンテンツもすべて保存されているため、参考のためそれらとリンクすることもできます。これは手軽に行えるうえ、チームメンバーの集中が途切れることもありません。
ToDoリストで常に整理
絶え間ない会議、メールやチャットへの対応で日々慌ただしく過ごす中、新しいアクションアイテムをやり残してしまうこともあります。それらをBox Notesに書き込み、整理して進捗を確認してみましょう。プライベートのToDoリストとあわせて管理もできます。このToDoリストがあれば、仕事のスピードが速まり、進行中の案件にも冷静に対処できます。
主な機能
共同編集
最大20名まで同時編集が可能
共有
すべてのメモを、誰とでも簡単に共有可能
注釈
どのページにも自由に注釈を追加して、チームのコラボレーションを推進
コメント
特定のメンバーにコメントを残すと、そのメンバーに自動で通知
画像
画像の埋め込みや拡大により、リッチなコンテンツエクスペリエンスを提供
バージョン管理
すべての変更が参照できるとともに、過去のバージョンへ戻すことも随時可能
Box Notesの概要
会議メモの作成やステータス更新の共有、プロジェクトの計画に関するコラボレーションを実現します。作業は、すべてのデバイスで速やかに、しかもBoxが提供する信頼のセキュリティとコンプライアンスを備えた環境で行うことができます。
Box Notesをダウンロード
Mac、Windowsのデスクトップに対応したBox Notesをダウンロードできます。