Box Notes
チームのためのオンラインメモをリアルタイムで作成
全員で認識を共有してコラボレーション
同僚とのブレインストーミングでも、パートナーとの会議メモの共有でも、顧客とともに取り組むプロジェクトの計画でも、業務遂行方法の核心となるのは、リアルタイムでのコラボレーションです。オンラインのメモ作成アプリであるBox Notesは、チームのコラボレーションを促進します。どのデバイスからでも、会議メモの作成やビジネスレビューの整理ができ、ニュースレターを書くことも可能です。しかも作業環境には、Boxが提供する信頼のセキュリティとコンプライアンスが適用されます。
作成と共有がどこでも可能
Box Noteは、Webでも、モバイルでも、デスクトップでもすぐに使えるため、メモに書き留めたアイデアにどこからでもアクセスできます。
コラボレーションをシンプルに
リアルタイムで同時編集ができるため、全員で同時に同じBox Noteに対して確認、更新、意見交換を行うことができます。また、メモの新規作成、最近編集したメモへのアクセス、よく使うメモへのブックマークも簡単に、しかも一つの場所で行えます。
セキュリティの心配は不要です
Box NotesにはBoxに保存されたあらゆるファイルと同じセキュリティが適用されます。作成、共有したメモはすべてエンタープライズレベルのセキュリティで守られ、HIPAAやFedRAMPなどのグローバルなコンプライアンス基準に適合しています。
デスクトップからすべてのメモへアクセス
Box Notesデスクトップアプリを使えば、クラウド上のメモすべてにデスクトップから直接アクセスできます。Webと変わらない操作性で、リアルタイムの同時編集が可能です。つまり、全員がリアルタイムで同じメモを見ながら、一緒に作業することができるのです。
新しいツールが新しいアイデアをもたらす
会議メモをとる
Box Notesは、会議中はもちろん会議の前後にも、チームメンバーが認識を共有するのに非常に役立ちます。会議を開く前に、新しいメモを開いてアジェンダを作っておきます。そのメモの共有リンクを会議への招待に貼り付けておけば、会議中にチームの誰もがアイデアを書き込めます。最近編集したメモへのアクセスも容易なため、チームメンバーは次のステップに向けてそのメモをすぐに確認できます。
ブレインストームの最適化
ブレインストームは、チームが新たなアイデアを共有し、課題を解決するのに有効です。しかしながらブレインストームでは、ユニークなアイデアよりも集団的思考が優先されてしまうことがよくあります。ブレインストーム会議を開く代わりに新しいBox Noteを作成して、コラボレーションするメンバーを招待してアイデアを募ってみましょう。また、Box Noteをお気に入りに登録しておけば、アイデアを思いついたときにすぐに記録できます。さらに、有望なアイデアへコメントをつけて投票を行い、タグをつけてチームメンバーのフォローアップを促すこともできます。
プロジェクトを共同で計画する
プロジェクトがスピードダウンすることはもうありません。終わらない進捗会議や全員が認識を共有するための労力は不要です。Box Notesを使えば, プロジェクトのメモやメンバーとの対話、タスクの期限を1か所にわかりやすくまとめておけます。また、Boxには担当する他の案件のコンテンツもすべて保存されているため、参考のためそれらとリンクすることもできます。これは手軽に行えるうえ、チームメンバーの集中が途切れることもありません。
ToDoリストで常に整理
絶え間ない会議、メールやチャットへの対応で日々慌ただしく過ごす中、新しいアクションアイテムをやり残してしまうこともあります。それらをBox Notesに書き込み、整理して進捗を確認してみましょう。プライベートのToDoリストとあわせて管理もできます。このToDoリストがあれば、仕事のスピードが速まり、進行中の案件にも冷静に対処できます。
主な機能
共同編集
最大20名まで同時編集が可能
共有
すべてのメモを、誰とでも簡単に共有可能
注釈
どのページにも自由に注釈を追加して、チームのコラボレーションを推進
コメント
特定のメンバーにコメントを残すと、そのメンバーに自動で通知
画像
画像の埋め込みや拡大により、リッチなコンテンツエクスペリエンスを提供
バージョン管理
すべての変更が参照できるとともに、過去のバージョンへ戻すことも随時可能
Box Notesの概要
会議メモの作成やステータス更新の共有、プロジェクトの計画に関するコラボレーションを実現します。作業は、すべてのデバイスで速やかに、しかもBoxが提供する信頼のセキュリティとコンプライアンスを備えた環境で行うことができます。
Box Notesをダウンロード
Mac、Windowsのデスクトップに対応したBox Notesをダウンロードできます。