Qu'est-ce que l'automatisation du cloud ?

L'automatisation du cloud consiste à utiliser des outils, des technologies et des processus pour gérer automatiquement des services basés sur le cloud. Elle couvre les tâches répétitives et chronophages, comme le déploiement de nouvelles applications ou l'acheminement de documents pour approbation. L'automatisation accélère ces opérations tout en limitant les erreurs de configuration et les délais.

Dans un environnement cloud, l'automatisation repose sur un ensemble de systèmes interconnectés qui surveillent l'utilisation de la mémoire et effectuent des sauvegardes en ligne. En adoptant des logiciels d'automatisation du cloud, vos équipes IT gagnent du temps et réduisent leurs efforts liés à la mise en œuvre et à la supervision des solutions, ce qui accroît l'efficacité de l'infrastructure.

Points forts :

• L'automatisation du cloud désigne l'utilisation de technologies, d'outils et de processus pour automatiser la gestion des services cloud, en prenant en charge les tâches manuelles telles que la configuration des systèmes et le suivi des performances
• L'automatisation et l'orchestration du cloud sont liées, mais distinctes : l'automatisation se concentre sur l'optimisation des tâches individuelles, tandis que l'orchestration coordonne plusieurs activités afin de créer des flux efficaces entre les systèmes et les services
• Les avantages de l'automatisation en cloud computing comprennent la réduction des coûts opérationnels, l'amélioration de la collaboration, de l'agilité et de l'évolutivité, ainsi que le renforcement de la sécurité et de la conformité
• Box propose la plateforme Intelligent Content Management pour automatiser les flux de travail, assurer la sécurité et s'intégrer facilement à vos applications existantes

Quel est le rôle de l'automatisation du cloud ?

L'automatisation du cloud simplifie la gestion de l'infrastructure cloud en réduisant le temps consacré aux tâches manuelles, telles que l'application des politiques de sécurité. Selon Gartner, plus de 50 % des entreprises utiliseront des plateformes cloud spécialisées pour accélérer leurs initiatives métier d'ici 2028. En optimisant vos flux de travail cloud, vous exploitez pleinement cette technologie et favorisez la transformation numérique de votre entreprise.

L'automatisation du cloud vous apporte :

• Un accès simplifié aux ressources cloud : les équipes peuvent gérer des données non structurées et configurer les outils dont elles ont besoin sans attendre l'approbation du service IT
• Des flux de travail automatisés pour la gestion des documents : les tâches répétitives comme l'acheminement ou la saisie de données sont automatisées, ce qui contribue à limiter les erreurs (approbations manquantes ou coquilles, par exemple)
• Une gestion des ressources plus intelligente : les plateformes modernes proposent un stockage des données dans le cloud évolutif, qui s'adapte à la demande, afin d'optimiser les coûts et les performances

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Quelle est la différence entre automatisation et orchestration du cloud ?

L'automatisation et l'orchestration diffèrent à la fois en termes de périmètre et d'objectif : l'automatisation vise à accélérer des tâches ou flux de travail isolés (comme la collecte de signatures électroniques), tandis que l'orchestration consiste à gérer plusieurs tâches automatisées, par exemple connecter une nouvelle plateforme CRM à vos services cloud existants afin de faciliter les transferts de données entre les systèmes.

Pour comprendre comment les outils d'automatisation et d'orchestration du cloud fonctionnent au sein d'un système, pensez aux nombreuses applications utilisées quotidiennement par vos équipes, des solutions de gestion de projet en ligne aux plateformes de communication. Par exemple, l'automatisation peut permettre de générer des rapports hebdomadaires depuis un logiciel de gestion de projet, plutôt que d'avoir à les créer manuellement.

L'orchestration, quant à elle, coordonne les actions entre les applications, par exemple en informant automatiquement les équipes des mises à jour survenues dans le logiciel via un outil de messagerie. Ainsi, vous assurez l'intégration des systèmes, évitez les silos de données et favorisez la collaboration au sein de l'espace de travail.

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Les 4 principaux avantages de l'automatisation du cloud

L'adoption croissante du cloud et le rythme soutenu de la transformation numérique stimulent le développement de l'automatisation. Selon Verified Market Research, le marché de l'automatisation du cloud devrait passer de 159,07 milliards de dollars en 2023 à 479,76 milliards de dollars d'ici 2030, avec un TCAC de 20,2 % sur cette période.

Étudions ces avantages plus en détail.

1. Réduction des coûts opérationnels

Avec les outils d'automatisation du cloud, vous pouvez réduire les coûts liés aux processus que vous automatisez. Par exemple, dans un service RH, les équipes peuvent utiliser des modèles prédéfinis pour standardiser l'intégration des collaborateurs, ce qui leur fait gagner du temps et allège leur charge de travail. Ces modèles reposent généralement sur un modèle de paiement à l'usage, ce qui vous permet d'utiliser les ressources en fonction de vos besoins réels.

2. Agilité et évolutivité

L'extension de solutions automatisées sur des systèmes sur site peut s'avérer lente et coûteuse. À l'inverse, une plateforme cloud vous permet de vous adapter rapidement aux fluctuations de la demande. Non seulement les solutions d'automatisation s'intègrent aux systèmes existants, mais elles prennent également en charge de nombreux services dans des environnements cloud publics, privés et hybrides.

Grâce à cette flexibilité, vous pouvez déployer de nouveaux systèmes et utiliser l'intégration d'applications cloud pour qu'ils restent agiles et interconnectés à mesure que votre activité évolue.

3. Sécurité et conformité renforcées

La sécurité et la conformité dans le cloud vous permettent de prévenir les menaces et de mettre en place des pratiques de gouvernance des données. Avec l'automatisation, les solutions cloud classent vos fichiers sensibles en fonction de leurs métadonnées et appliquent des filigranes pour en suivre les accès.

Vous pouvez également renforcer la sécurité dans le cloud à l'aide de mécanismes tels que la détection de logiciels malveillants ou les alertes automatisées. Ces dispositifs aident les équipes IT à identifier rapidement les activités suspectes et à y répondre efficacement, assurant ainsi une protection continue.

4. Collaboration améliorée

Les services d'automatisation du cloud offrent aux équipes des espaces de travail collaboratifs qui facilitent les échanges d'informations, des canaux de communication centralisés et des outils intégrés. Vous pouvez notamment créer un flux de travail qui accélère la révision des propositions commerciales, en attribuant les documents aux personnes concernées pour relecture, sans avoir à suivre manuellement les tâches ni relancer les collaborateurs.

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Types d'automatisation dans le cloud

Vous pouvez vous tourner vers différents types d'automatisation du cloud pour favoriser une collaboration rentable et accroître l'agilité de votre entreprise. Découvrez les catégories et exemples les plus courants.

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Exploiter tout le potentiel du cloud et de l'automatisation

D'après IDC, d'ici 2027, plus de 60 % des entreprises auront modernisé jusqu'à la moitié de leur architecture cloud afin d'améliorer leur efficacité, de réduire leurs coûts et de stimuler l'innovation. Pour tirer le meilleur parti de l'automatisation dans le cloud, suivez ces bonnes pratiques qui vous aideront à assurer une mise en œuvre fluide.

• Définissez vos objectifs d'automatisation du cloud : assurez-vous que votre stratégie de mise en œuvre répond à des enjeux métier critiques, qu'il s'agisse de résoudre des problèmes de synchronisation des données, de monter en charge ou de satisfaire les exigences de conformité
• Concentrez-vous sur l'essentiel : prenez le temps d'identifier les tâches et applications à automatiser en priorité, afin de mobiliser vos efforts là où les gains d'efficacité potentiels sont les plus importants
• Choisissez une plateforme d'automatisation du cloud dotée d'intégrations solides : privilégiez les solutions qui reposent sur des API sécurisées et bien documentées, pouvant se connecter à vos systèmes existants
• Surveillez et testez vos règles d'automatisation : vérifiez et ajustez régulièrement vos flux de travail pour repérer les erreurs et les problèmes de performance
• Mettez en place des contrôles de sécurité des données : veillez à ce que votre solution d'automatisation du cloud propose des fonctionnalités comme le chiffrement des fichiers et la classification des données, afin de protéger les informations sensibles contre les accès non autorisés et les menaces

Mettre à profit un logiciel d'automatisation du cloud avec Box

Maximiser la valeur du cloud et de l'automatisation nécessite une plateforme fiable. Plus de 100 000 entreprises leaders dans le monde font confiance à Box pour optimiser leurs flux de travail grâce à des capacités basées sur l'IA, soutenues par un niveau de sécurité et de conformité adapté aux exigences des entreprises.

Notre plateforme Intelligent Content Management vous fournit les outils nécessaires pour soutenir les processus centrés sur le contenu de votre entreprise : stockage de données, signature électronique, gestion des documents et automatisation des flux de travail. Grâce à plus de 1 500 intégrations, vos équipes peuvent facilement connecter Box aux applications qu'elles utilisent au quotidien, accélérant ainsi les processus de bout en bout.

De plus, vous pouvez automatiser un nombre illimité de flux de travail avec Box Relay, qui simplifie la gestion et la révision des documents grâce à des modèles, des API et des outils personnalisés adaptés à vos besoins.

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Bien que nous maintenions notre engagement indéfectible à offrir des produits et des services de première qualité en matière de protection de la vie privée, de sécurité et de conformité, les informations fournies dans cet article de blog n'ont pas valeur d'avis juridique. Nous encourageons vivement nos clients actuels et potentiels à faire preuve de diligence raisonnable en évaluant la conformité avec les lois applicables.