Accélérez votre processus d'intégration
L'accélération du processus d'intégration des clients, fournisseurs et/ou collaborateurs peut constituer un atout considérable en matière de rentabilité, de fidélisation et bien plus encore. Cela s'avère plus compliqué qu'il n'y paraît, les solutions d'intégration actuelles reposant sur des processus manuels, onéreux et peu efficaces. De tels systèmes ne sont pas en mesure d'assurer le stockage, la gestion et la conformité sécurisés de vos documents d'intégration sensibles, comme les formulaires de sous-traitance, les contrats commerciaux et les accords avec les fournisseurs. Avec Box, les équipes peuvent raccourcir le cycle d'intégration, réduire la marge d'erreur, sécuriser les données sensibles et offrir aux collaborateurs, fournisseurs et clients, une expérience optimale de A à Z.
Accélérez les cycles d'intégration
Les équipes internes et les candidats/fournisseurs/clients externes peuvent rapidement et facilement accéder aux contenus et collaborer pour prendre des décisions
Normalisez et automatisez les processus d'intégration essentiels
Réduisez le routage manuel et limitez la marge d'erreur en automatisant chaque étape du processus d'intégration
Améliorez la sécurité et la conformité des contenus sensibles
Simplifiez la manière dont vous conservez et sécurisez les contrats d'embauche, les documents relatifs au personnel et les accords avec les fournisseurs dans le respect des règles du FLSA, de l'EEOC et d'autres normes
Réduisez le coût et la complexité du processus d'intégration
Avec un processus d'intégration rationalisé, efficace et transparent, les équipes peuvent sensiblement réduire leurs frais généraux et réaliser des économies
Prélevez des informations
Utilisez Box Skills pour classer et extraire des informations à partir des documents d'accueil des collaborateurs tels que les formulaires de sous-traitance, les contrats, les accords et les documents d'identification, grâce à l'apprentissage machine (machine learning).
"We're always looking to make the technology of onboarding people easy [...] A lot of the Box interaction is invisible to them. But behind the scenes, there's plumbing that puts it together."
- Ravindra Sunku, Director of IT, StitchFix
Principales caractéristiques
Création de flux de travail personnalisés
Avec Box Relay, développez des flux de travail personnalisés pour automatiser et simplifier l'intégration des employés, de façon à accélérer considérablement le processus de bout en bout, tout en réduisant la charge en interne
Intégration d'outils de signature électronique
Tirez parti d'outils comme DocuSign ou AdobeSign pour envoyer et faire signer par voie électronique des documents et les enregistrer dans Box
Contrôle de l'accès au contenu
Mettez en place des contrôles de sécurité généraux, des autorisations d'accès aux fichiers granulaires et des capacités intégrées de conservation et d'audit
Concevez des applications à l'aide des API de Box
Utilisez les API et les kits de développement logiciel (SDKs) de Box pour créer une expérience personnalisée
Assurez la conformité
Déployez les fonctionnalités de conservation et d'élimination afin de garantir le respect de réglementations telles que le FLSA et l'EEOC
Priorité à la sécurité
Assurez-vous que les informations sensibles, comme les données d'identification personnelles des collaborateurs ou des fournisseurs, soient gérées avec prudence et en toute sécurité
Partage et collaboration entre les fonctions
Invitez les employés et les clients à échanger et collaborer sur la documentation d'accueil
Prévisualisation des fichiers
Évitez de basculer entre plusieurs logiciels grâce à la prévisualisation de plus de 120 types de fichiers directement depuis le navigateur
Accès à la demande
Accédez à tous vos fichiers stockés dans Box et gérez-les directement depuis votre ordinateur de bureau ou appareil mobile
Suivi des données analytiques
Suivez, générez et exportez des rapports sur l'activité d'intégration dans chaque fichier, grâce à la fonctionnalité de rapport de la console d'administration
