Intégration

Optimisez le processus d'intégration

Accélérez votre processus d'intégration

L'accélération du processus d'intégration des clients, fournisseurs et/ou collaborateurs peut constituer un atout considérable en matière de rentabilité, de fidélisation et bien plus encore. Cela s'avère plus compliqué qu'il n'y paraît, les solutions d'intégration actuelles reposant sur des processus manuels, onéreux et peu efficaces. De tels systèmes ne sont pas en mesure d'assurer le stockage, la gestion et la conformité sécurisés de vos documents d'intégration sensibles, comme les formulaires de sous-traitance, les contrats commerciaux et les accords avec les fournisseurs. Avec Box, les équipes peuvent raccourcir le cycle d'intégration, réduire la marge d'erreur, sécuriser les données sensibles et offrir aux collaborateurs, fournisseurs et clients, une expérience optimale de A à Z.

Accélérez les cycles d'intégration

Les équipes internes et les candidats/fournisseurs/clients externes peuvent rapidement et facilement accéder aux contenus et collaborer pour prendre des décisions

Normalisez et automatisez les processus d'intégration essentiels

Réduisez le routage manuel et limitez la marge d'erreur en automatisant chaque étape du processus d'intégration

Améliorez la sécurité et la conformité des contenus sensibles

Simplifiez la manière dont vous conservez et sécurisez les contrats d'embauche, les documents relatifs au personnel et les accords avec les fournisseurs dans le respect des règles du FLSA, de l'EEOC et d'autres normes

Réduisez le coût et la complexité du processus d'intégration

Avec un processus d'intégration rationalisé, efficace et transparent, les équipes peuvent sensiblement réduire leurs frais généraux et réaliser des économies

Prélevez des informations

Utilisez Box Skills pour classer et extraire des informations à partir des documents d'accueil des collaborateurs tels que les formulaires de sous-traitance, les contrats, les accords et les documents d'identification, grâce à l'apprentissage machine (machine learning).

"We're always looking to make the technology of onboarding people easy [...] A lot of the Box interaction is invisible to them. But behind the scenes, there's plumbing that puts it together."

- Ravindra Sunku, Director of IT, StitchFix

Principales caractéristiques

Création de flux de travail personnalisés

Avec Box Relay, développez des flux de travail personnalisés pour automatiser et simplifier l'intégration des employés, de façon à accélérer considérablement le processus de bout en bout, tout en réduisant la charge en interne

Intégration d'outils de signature électronique

Tirez parti d'outils comme DocuSign ou AdobeSign pour envoyer et faire signer par voie électronique des documents et les enregistrer dans Box

Contrôle de l'accès au contenu

Mettez en place des contrôles de sécurité généraux, des autorisations d'accès aux fichiers granulaires et des capacités intégrées de conservation et d'audit

Concevez des applications à l'aide des API de Box

Utilisez les API et les kits de développement logiciel (SDKs) de Box pour créer une expérience personnalisée

Assurez la conformité

Déployez les fonctionnalités de conservation et d'élimination afin de garantir le respect de réglementations telles que le FLSA et l'EEOC

Priorité à la sécurité

Assurez-vous que les informations sensibles, comme les données d'identification personnelles des collaborateurs ou des fournisseurs, soient gérées avec prudence et en toute sécurité

Partage et collaboration entre les fonctions

Invitez les employés et les clients à échanger et collaborer sur la documentation d'accueil

Prévisualisation des fichiers

Évitez de basculer entre plusieurs logiciels grâce à la prévisualisation de plus de 120 types de fichiers directement depuis le navigateur

Accès à la demande

Accédez à tous vos fichiers stockés dans Box et gérez-les directement depuis votre ordinateur de bureau ou appareil mobile

Suivi des données analytiques

Suivez, générez et exportez des rapports sur l'activité d'intégration dans chaque fichier, grâce à la fonctionnalité de rapport de la console d'administration

Contenu associé

Découvrez le monde de demain avec Box