eDiscovery et conservations légales

Centralisez le contenu pour l'eDiscovery et les conservations légales

Simplifiez la façon dont le contenu est identifié et conservé pour les litiges

L'eDiscovery est l'un des éléments les plus importants, mais aussi les plus onéreux, du processus de contentieux. Mais la collecte manuelle de contenus pour l'eDiscovery peut s'avérer laborieuse, et la fragmentation du contenu peut compliquer la recherche, la conservation et l'analyse des contenus requis pour la procédure de litige. Grâce à Box, les entreprises peuvent rationaliser et améliorer la façon dont le contenu est découvert et conservé pour les litiges, sans aucune incidence sur l'expérience utilisateur. 

Optimisez le processus d'eDiscovery et réduisez les coûts

Centralisez toutes vos données dans Box, ce qui vous permet d'éliminer les silos de données et de réduire l'impact des conservations légales sur les utilisateurs finaux. Gagnez du temps et de l'argent en évitant d'envoyer vos collaborateurs récupérer du contenu à travers différents bureaux.

Sécurisez et conservez automatiquement le contenu sensible

Fixez des autorisations utilisateur, des contrôles de dossiers et des classements de sécurité pour vous assurer que le contenu existant ne peut pas être consulté ou supprimé par des utilisateurs non agréés. Réduisez le risque d'altération des données, et évitez les amendes et les sanctions. 

Augmentez les chances de résultats juridiques favorables

Accédez facilement à tous vos éléments de preuve en les centralisant en un seul endroit et simplifiez la recherche grâce aux filtres de métadonnées. En centralisant votre contenu dans Box, préservez l'accès à autant de preuves que possible à travers votre entreprise étendue.  

Prélevez des informations

Utilisez Box Skills pour identifier et conserver facilement des informations selon des domaines clés marqués par de puissants services d'apprentissage machine (machine learning)

Principales caractéristiques

Contrôle de l'accès aux contenus

Appliquez sept niveaux d'autorisations granulaires à votre contenu, limitez les téléchargements et évitez toute modification ou suppression d'informations stockées par voie électronique (ESI).  

Recherche de contenu plus rapide

Lancez une recherche dans l'ensemble du contenu Box de votre entreprise en toute facilité, éliminant ainsi la nécessité d'effectuer des recherches sur plusieurs serveurs ou disques durs pour trouver les informations stockées électroniquement.

Exploitation des rapports d'audit

Accédez à des rapports d'audit complets pour savoir qui a créé, modifié, téléchargé ou visualisé un élément de contenu, et à quel moment.

Préservation de l'historique des documents

Conservez et accédez aux anciennes versions d'un document dans le cadre d'une enquête.

Partage et collaboration avec des utilisateurs externes

Invitez les participants d'un litige à échanger et collaborer sur des fichiers dans Box.  

Priorité à la sécurité

Assurez l'accès sécurisé aux fichiers grâce à des fonctionnalités comme le marquage par filigrane et le masquage des collaborateurs.

Conservation du contenu pour les litiges

Réduisez les frais et risques juridiques avec Box Governance, en simplifiant l'identification, la conservation et la collecte de contenus dans Box pour toute demande relative à une enquête.

Exportation de fichiers en toute facilité

Plutôt que d'effectuer des copies à partir d'un disque dur, vous pouvez exporter l'arborescence des fichiers d'un utilisateur, ou bien le contenu d'un dossier complet directement dans Box. 

Intégration avec des partenaires

Box s'intègre harmonieusement à nos partenaires d'eDiscovery tels que Guidance Software, Zapproved, Logikcull, Recommind et Veritas, afin de faciliter le processus d'eDiscovery de A à Z.

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