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Centralisez le contenu des RH 

Donnez accès aux derniers contenus des RH à partir d'un seul espace sécurisé

Qu'il s'agisse d'obtenir des informations concernant les complémentaires santé ou les dernières politiques de l'entreprise, les collaborateurs ont régulièrement recours au service des ressources humaines. Malheureusement, les équipes des RH sont souvent contraintes de conserver ces contenus sur un éventail de systèmes différents. Il devient donc difficile de fournir le bon contenu au moment adéquat.   Avec Box, les RH peuvent enfin disposer d'une plate-forme centralisée, sécurisée et conforme, pour y conserver leurs contenus à jour. Ainsi, les collaborateurs peuvent retourner à leur travail et les équipes des RH peuvent se consacrer à leur mission première : se concentrer sur les personnes qui forment votre entreprise. 

Optimisez la productivité du service des RH

Avec un accès en temps réel à des outils de collaboration sur du contenu, les équipes des RH peuvent créer, trouver, partager et mettre à jour leurs fichiers, qu'il s'agisse d'avantages sociaux ou de matériel de formation.

Normalisez la publication des contenus des RH

Donnez à vos collaborateurs un accès aux contenus des RH par le biais d'une expérience d'utilisation simple, cohérente et accessible à partir de n'importe quel appareil.

Garantissez la sécurité et la conformité

Protégez votre contenu et votre entreprise avec les contrôles d'autorisation granulaires et les fonctionnalités de sécurité, de confidentialité et de conformité avancées. 

Principales caractéristiques

Intégration fluide

En plus de votre interface Box native, vous disposez de plus de 1 400 intégrations comme DocuSign et Office 365 pour consulter, prévisualiser et partager vos documents liés aux RH. Vous pouvez également utiliser l'un de nos intégrateurs de services pour concevoir une solution sur mesure avec un système de gestion du capital humain (HCM) tel que SAP ou Oracle.  

Assurance de la conformité

Tirez parti des fonctionnalités de conservation et d'élimination, afin de garantir le respect des règles en matière de conservation des documents du personnel, comme celles établies par l'Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), le Fair Labor Standards Act (FLSA) et d'autres lois internationales.

Localisation rapide des contenus grâce aux métadonnées

Box Skills vous permet de générer automatiquement des métadonnées pour chaque élément de contenu dans votre portail des RH. Les employés peuvent rechercher des contenus en toute facilité par le biais de mots-clés, sans devoir parcourir différents disques durs partagés ou personnels.

Contrôle de l'accès aux contenus

Sécurisez les données sensibles de vos collaborateurs en mettant en place des contrôles de sécurité généraux, des autorisations granulaires d'accès aux fichiers, le marquage par filigrane et plus encore.

Accès sur demande

Permettez aux collaborateurs d'accéder à des informations concernant leurs avantages sociaux ainsi que les politiques d'entreprise stockées dans Box directement depuis leur poste de travail ou appareil mobile.

Suivi des données analytiques

Suivez, générez et exportez des rapports sur l'activité et l'utilisation des fichiers à partir de la console d'administration Box.

Personnalisation avec les API de Box

Utilisez la suite robuste d'API et les kits de développement logiciel de Box Platform pour concevoir un portail des RH sur mesure, selon les besoins de vos utilisateurs.

Prévisualisation des fichiers

Prévisualisez plus de 120 types de fichiers depuis n'importe quel appareil, où que vous soyez. 

Extraction d'informations

Utilisez Box Skills pour optimiser et mettre en évidence les ressources dont les collaborateurs ont le plus besoin comme la formation, les informations sur les avantages sociaux et les politiques d'entreprise grâce à l'apprentissage machine

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