Gestion des contrats

Accélérez les flux de travail liés aux contrats

Simplifiez et automatisez le processus de gestion des contrats

Du monde de la finance au secteur juridique, chaque secteur d'activité doit établir des contrats avec ses clients, fournisseurs et autres acteurs. 4Cependant, les anciens systèmes de gestion des contrats limitent la productivité et ne garantissent pas suffisamment la sécurité des contenus. Ils ne facilitent pas non plus le quotidien des équipes, en complexifiant la recherche, le partage et la conservation des contrats. Grâce à Box, les personnes collaborant sur un contrat peuvent travailler à partir d'un espace centralisé et sécurisé, ce qui permet d'accélérer le cycle de vie des contrats, d'assurer la sécurité du contenu et de respecter les normes de conformité. Vous ne devriez jamais vous demander où se trouve un contrat ou si celui-ci est correctement sécurisé. Vous devriez déjà être en train de penser aux contrats à venir. 

Créez une plate-forme numérique centralisée pour vos contrats

Stockez tous vos contrats dans un espace sécurisé unique, et facilitez la recherche et la collaboration sur les contrats, en interne comme en externe.

Accélérez l'exécution des contrats

Réduisez le temps nécessaire pour conclure un contrat en simplifiant le processus de création, d'analyse et de validation des contrats. 

Assurez la conformité et réduisez les risques liés aux données

Avec Box Governance, assurez le respect des réglementations en matière de conformité, telles que FINRA, SOX et FLSA, et sécurisez vos données avec les contrôles d'autorisations granulaires.  

Automatisez les flux de travail axés sur les contrats

Activez l'automatisation des tâches et profitez de l'intégration avec les technologies de signature électronique comme DocuSign ou Adobe Sign.

Principales caractéristiques

Partage et collaboration entre les fonctions

Les employés, fournisseurs et clients peuvent créer des contrats et collaborer dans un espace de travail centralisé et sécurisé. 

Annotation en temps réel

Utilisez le contrôle des versions et les fonctions collaboratives comme les commentaires et le marquage de fichiers pour modifier des contrats en temps réel.

Assurez la conformité et réduisez les risques

Avec Box Governance, assurez le respect des réglementations en matière de conformité, telles que FINRA, SOX et FLSA

Exploitation des métadonnées

Appliquez des métadonnées aux fichiers pour que les utilisateurs puissent rapidement effectuer des recherches avancées et accéder au contrat dont ils ont besoin. 

Création de flux de travail personnalisés

Définissez facilement des flux de travail personnalisés pour la gestion de vos contrats et obtenez des notifications en temps réel lorsqu'une action est assignée ou qu'une échéance est dépassée.

Signature électronique en toute transparence

Envoyez et faites signer vos contrats par voie électronique et enregistrez-les dans Box, grâce à nos intégrations transparentes avec des outils de signature électronique comme DocuSign et AdobeSign. 

Contrôle de la sécurité et des autorisations d'accès au contenu

Sécurisez l'accès aux fichiers avec des contrôles de sécurité généraux, des autorisations granulaires d'accès aux fichiers, le marquage par filigrane et plus encore. 

Accès sur demande

Accédez à tous vos contrats dans Box et annotez ou signez-les depuis votre bureau ou appareil mobile, où que vous soyez.

Suivi des données analytiques

Suivez, générez et exportez des rapports sur l'activité relative aux contrats à partir de la console d'administration de Box.

Extraction d'informations

Utilisez Box Skills pour extraire des informations à partir de contrats et de documents d'audit grâce à l'apprentissage machine.

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