人事ポータル

人事コンテンツの一元化 

1つの安全な場所にある最新の人事コンテンツへのアクセスを提供

医療給付に関する情報から最新の企業ポリシーまで、情報の種類にかかわらず、従業員は定期的に人事チームが提供するコンテンツを利用します。しかし多くの企業では、人事チームが無数のシステムをまたいでコンテンツを管理しなければならないため、適切なコンテンツを適切なタイミングで提供することが難しくなっています。  Boxを使用すると、人事チームは最終的に、最新のコンテンツを保持するための安全で規制に準拠した一元的なハブを作成できます。これによって、従業員は本来の職務に、そして人事チームは最も得意な分野(つまり、組織の原動力となる人材に注力すること)に戻ることができます。 

人事チームの生産性の最適化

コンテンツコラボレーションツールへのリアルタイムなアクセスにより、人事チームは、従業員の福利厚生からトレーニング資料まで、最新のファイルを作成、検索、共有、更新できます。

人事コンテンツ公開の標準化

任意のデバイスからアクセスしやすい、一貫性のあるユーザーフレンドリーなシステムで、従業員が人事コンテンツにアクセスできるようにします。

セキュリティとコンプライアンスの確保

きめ細かい権限制御機能と高度なセキュリティ、プライバシー、およびコンプライアンス機能を使用して、コンテンツと組織を保護できます。 

主な機能

シームレスな統合

ネイティブのBoxインターフェースとは別に、DocuSignやOffice 365などの1,400を超えるアプリケーションと連携していることを活用して、人事ドキュメントへのアクセスや、これらのプレビューおよび共有を行うことができます。また、当社のサービスインテグレータと連携して、SAPやOracleなどのHCMシステムでのカスタムソリューションを構築することもできます。  

コンプライアンスの確保

保持機能と廃棄機能を利用して、雇用均等委員会(EEOC)で定められているような従業員記録保持に関する規制、公正労働基準法(FLSA)、その他の国際法に準拠します。

メタデータでコンテンツの場所を迅速に特定

Box Skillsにより、人事ポータルの各コンテンツにメタデータを自動的に生成できます。その後、従業員はキーワードを使用してコンテンツを簡単に検索できるようになり、もう複数の共有ドライブや個人ドライブをまたいで検索する必要はなくなります。

コンテンツへのアクセスの制御

グローバルなセキュリティ管理、きめ細かいファイル権限設定、電子透かしの設定などにより、機密性の高い従業員データを確実に保護します。

オンデマンドアクセス

従業員がデスクトップやモバイルデバイスから直接、Box内に保存された福利厚生情報や企業ポリシーにアクセスできるようにします。

分析の追跡

Boxの管理コンソールから、ファイルのアクティビティと使用状況を追跡したり、レポートを生成してエクスポートしたりすることができます。

Box APIでカスタマイズ

Box Platformの信頼性の高いAPIおよびSDKのスイートを使用して、ユーザー向けにカスタマイズした人事ポータルを構築できます。

ファイルプレビュー

場所やデバイスにかかわらず、120種類を超えるファイルのプレビューが可能です。 

インサイトの抽出

Box Skills を使用して、機械学習により、トレーニング、福利厚生情報、企業ポリシーなどの主要な従業員リソースを進化させ、ハイライトすることが可能

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