Box Relay

コラボレーションワークフローの自動化

Box Relay

先進の企業がBox Relayを使って、スマートに仕事をこなしています

ワークフローを効率化

Boxのコンテンツクラウドが提供するエンタープライズクラスのワークフロー自動化機能が、ビジネスを加速させます Box Relayでは、業務別のワークフローテンプレートが予め用意されており、さらに、テンプレートのカスタマイズも可能です。コーディング不要で使いやすいワークフロー作成機能を利用すれば、数分でワークフローを作成できます IT部門頼みは不要。ユーザー部門だけですぐに業務に適用し、結果につなげられます

豊富な機能と柔軟性

ワークフローの自動化ツールは、単純なタスクから複雑なプロセスまで、反復作業を効率化します ワークフローに関するトリガーや結果を用いて、コンテンツレビューの合理化、従業員のオンボーディング手順の標準化、契約承認プロセスの迅速化を実現します

大局を見る余裕が生まれます

自動化は、進行中の業務の可視化も意味します Box Relayでは、進行中の各ワークフローの進捗確認および、タスクの監査履歴のエクスポートが可能です 業務プロセスの追跡と最適化によって業務効率が向上し、人的ミスその他によるエラーが低減します

ワークフローのセキュリティ、コンプライアンス、接続性をコンテンツクラウドで

コンテンツクラウド全体でのシームレスな自動化が可能です ファイルリクエストによるコンテンツの取り込み、メタデータに基づく承認のルーティング、Box Shieldによる機密データの保護、Box Signによる署名、フォルダへのBox Governanceの保持ポリシーの適用、署名済み契約書のフォルダへの移動などのワークフローに加えて、Microsoft 365やSalesforceなどのアプリとの統合機能を活用できます Box Relayの可能性は無限です

あらゆる組織のワークフローを自動化

営業
営業

ドキュメントワークフローの自動化機能が、契約文書レビューのルーティング(回覧)を効率化、営業担当者の生産性向上、営業資料の共同作成を促します

マーケティング
マーケティング

コンテンツレビューのプロセス、外部業者とのコラボレーション、プレスリリースや製品ローンチを支援します

法務
法務

業務ワークフローの自動化により、特許出願や契約交渉のレビュー、ポリシーの承認などのプロセスを迅速化します

人事
人事

オンボーディングプロセス、休暇申請や経費清算の承認、ポリシーや手続きのレビューなど、さまざまな人事業務の効率化を支援します

財務
財務

業績予想の迅速化、四半期ごとの確認業務の標準化、請求書承認の効率化を支援します

管理者
IT管理者

メタデータの適用によりコンテンツをより検索しやすくし、セキュリティとコンプライアンスを強化することにより、管理業務を改善します。

主な機能

無制限に実施可能

ワークフローの構築や実行の回数は無制限

イベント駆動型のアクション

定期的なスケジュールや、ファイル/フォルダ/メタデータ/タスクに関わるイベントに基づいて、またはオンデマンドで、Box Relayのワークフローを発動

ワークフローのテンプレート

予め用意されている業務別ワークフローテンプレートと、テンプレートのカスタマイズ機能が、迅速な実装を支援

条件付きロジック

日付、ドロップダウン、マルチセレクト、オープンテキストフィールドなどのメタデータ属性に基づいたロジックを活用

柔軟なタスクの割り当て

グループのタスクと任意のユーザーのタスクとの組み合わせが可能

自動通知

モバイルやWeb上での自動プッシュ通知機能をサポート

ワークフロー管理

ワークフローをユーザー間で容易に移行。ユーザーのアクセス権限は管理者が制御

アクティビティの追跡

ワークフローの運用状況、進行中および完了済みタスクの履歴を追跡

ワークフロートリガーAPI

外部アプリからBox Relayワークフローを起動

Enterprise Plusプランを確認

Enterprise Plusは、コンテンツクラウドをベストな形で利用いただくシンプルなプランです。 Boxで最もよく利用されている製品・サービスがすべて含まれており、ワークフローのセキュアな自動化を支援します。 価格が最大35%オフのお得なプランです。

Boxは業務プロセスの効率化に貢献しています

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