Box Automate

自社コンテンツの活用と
AIワークフローの自動化を支援

Box Automate

コンテンツをもっと活用して業務効率をアップ


契約書、マーケティング資料などさまざまなファイルには、ビジネスを変革するパワーが秘められています。 Box Automateは、エージェントの活用により、業務の円滑な推進を支援します。エージェントがコンテキストを抽出し、タスクを自動的にルーティング。Boxによるエンタープライズレベルのセキュリティをそのまま継承するため、制御性を犠牲にすることなく、AIによる業務の効率化が可能になります。

契約書の承認ワークフローを支援するカスタムBoxエージェント

エージェントによる自動化で業務を変革

Box Automateは、AIエージェントを通じて非構造化データを抽出・解釈し、結果に基づいてタスクを実行。契約書、請求書、フォームなどにおける実際の入力データに対応するワークフローの構築と効率化を可能にします。 Box Extract、Box Agent、カスタムエージェントを組み合わせることで、手動での介入を必要とせずに、コンテキストに応じて判断するプロセスを構築できます。

申請書のレビューと承認のプロセス

ドラッグ、ドロップ、デプロイ

高度なワークフローエンジンを実装したBox Automateは、複雑なプロセスのあらゆる段階に対応します。 条件分岐、並列処理、反復ループや、業務のロジックに基づく高度なルーティングなど、あらゆる処理において、AIによるコンテキストの認識と究極の柔軟性で業務を効率化します。

NDA契約の確認を行うエージェント

AIエージェントの活用による業務の拡大と効率化

最新のLLMを活用するAIエージェントを構築・カスタマイズし、ユースケースに特化した複雑なタスクの処理を可能にし、ワークフロー全体に展開します。 一元管理された再利用可能なエージェントが、一貫性のあるアウトプットを提供し、拡張性のある継続的な改善を実現します。

リース契約書から重要なデータを抽出

要点の抽出で業務を効率化

構造化データは、業務プロセスの効率化と自動化に欠かせない要素です。 Box Automateは、ワークフロー内で、構造化されていない文書から重要なデータを瞬時に抽出し、意思決定の迅速化と業務プロセスの効率化を可能にします。

フォーム送信後のNDA契約書の作成と電子サイン

サイロ化からの解放

プロセスのトリガーから結果までの全工程を単一のフローで連携させます。 大規模な情報収集カスタム文書の動的な生成電子サインや承認のための文書の送信など、あらゆるワークフローの全工程が一か所で完結します。

契約書に関するワークフローのダッシュボード

使いやすいアプリで自動化を支援

的確な情報を意思決定者にタイムリーに届けること。これはビジネスに欠かせない要件です。 Boxは、コンテンツとメタデータを容易に活用できるよう、Box固有のインテリジェントなアプリケーション、カスタマイズ可能なダッシュボード、メタデータの表示機能、スケーラブルで強力なツールを提供しています。

Automation for any industry and department

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Financial services

Process claims, loan applications, and trade documents faster by eliminating manual entry. AI agents read documents like checks and contracts, pull key data, and send the right information to the right people and systems. 

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Public sector

Cut out paperwork involved in contract approvals, student services, and research publications. Automate takes in documents and forms, extracts relevant details, and routes them through the approval steps. 

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Life sciences

Move vendor reviews, case intake, and policy approvals forward without bottlenecks. Compliance-heavy processes that used to stall in inboxes keep moving on schedule.

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Professional services

Get invoices approved, training records filed, and client deliverables out the door faster. Automate reads files like invoices and training certificates and moves them seamlessly through each step.
 

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Legal teams

Route contracts from draft to signature without chasing approvals or re-entering data across systems. Legal teams get a clear, auditable process from start to finish.

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Human resources

Equip new hires faster and keep records organized. Automate pulls information from onboarding documents, like offer letters and I-9 forms, checks accuracy, and generates employee packets automatically. 

主要な機能

AIエージェントの埋め込み

最新のLLMを活用するAIエージェントを構築・カスタマイズし、ワークフロー全体に展開。複雑
なタスクの実行と業務の拡大を容易にします。

自動データ抽出

大規模なデータ抽出をシームレスに実行し、ファイルにメタデータを適用。データ収集を加速させ、下流のワークフローを自動化します。

ドラッグ&ドロップのワークフロービルダー

ワークフローの設計とカスタマイズは、直感的なドラッグ&ドロップのインターフェースで簡単に。コーディング不要の柔軟な自動化を実現します。

条件分岐と並列ルーティング

条件に基づいて適応する動的なワークフローを作成。複数のワークフロー経路と並列タスクのサポートにより、優れた柔軟性が得られます。

Boxネイティブなツールによるエンドツーエンドの自動化

Box Formsによるデータ収集、Box Doc Genによる文書生成、Box Signによる電子サインの機能を、単一のプラットフォームで提供。業務を効率化すると同時に、データをセキュアに維持します。

ワークフローにおける部門間の連携を支援

ドラフトとバージョン履歴の管理および、エージェンティックワークフローにおける関係者間のシームレスな連携を可能にします。

提供開始

Enterprise Advanced

インテリジェントなコンテンツワークフローとセキュアな文書管理

  • コンテキスト制限の拡張と、マルチステップのタスクの実行
  • プロ(Pro)モードのBox Agentによる、複雑なRFPへの対応と、共有可能な報告用レポートの作成
  • 特定のニーズに対応するカスタムAIエージェントの作成
  • フォーム間の連携による業務の効率化
  • 文書の自動生成*
  • AIによるメタデータの抽出*
  • APIコール数の上限拡大
  • ファイルのアップロード容量拡大(最大 500 GB)
  • データの長期保管によるコンプライアンスの強化
  • エージェンティックワークフロー
  • Enterprise Plusプランの全機能を含む

* ボリュームの追加購入が可能です。

FAQ―よくある質問