Dokumentenverwaltung leicht gemacht
Kontrollieren Sie den gesamten Nutzungszyklus Ihrer Dokumente und vereinfachen Sie die Inhaltsverwaltung
Bringen Sie Ordnung in das Inhaltschaos
Sie versinken in einem Meer von Dokumenten? Wenn Dateien nicht zentral gespeichert werden, führt das oft zu schlechter Organisation, schlecht verwalteten Dateien und Produktivitätsverlust. Mit Box können Sie den gesamten Nutzungszyklus eines Dokuments verwalten – jeden einzelnen Schritt von der Erstellung bis zur Aufbewahrung.
Organisierte Inhalte. Produktive Organisationen.
Dokumentenverwaltung zentralisieren
Wenn Sie Ihre Dateien in Box speichern, verfügen Sie über einen zentralen Arbeitsbereich, in dem Sie Ihre Inhalte mit jedem beliebigen Gerät erstellen, anzeigen, organisieren und durchsuchen können.
Rückmeldungen und Genehmigungen vereinfachen
Erstellen Sie Regeln für die Automatisierung von Aufgaben wie Überprüfungen und Genehmigungen. Außerdem können Sie bis zu 100 Versionen eines Dokuments anzeigen und bei Bedarf mühelos zu einer älteren Version zurückkehren.
Globale Compliance ermöglichen
Kooperieren Sie mit beliebigen Partnern unter Einhaltung geltender Rechtsvorschriften wie HIPAA, PCI, FINRA 17a-4, FedRAMP usw.
Archivierung und Aufbewahrung verwalten
Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Dokumente die Verwaltung bestimmen. Legen Sie automatisierte Richtlinien fest, mit denen Zeitpläne für das Aufbewahren, Archivieren und Löschen von Daten gesteuert werden.
Leistungsstarke Zugriffssteuerung und Berichtserfassung
Mit Box können Sie sich über ein detailliertes Berichtswesen zu Dokumentstatistiken und Leistung den Überblick über Ihre Dateien verschaffen und verfolgen, wer welche Inhalte aufruft und nutzt. Verwalten Sie Benutzerberechtigungen und gewährleisten Sie, dass der Zugriff auf Dateien nicht durch unbefugte Benutzer oder Geräte erfolgen kann.