Dokumentenverwaltung leicht gemacht

Kontrollieren Sie den gesamten Nutzungszyklus Ihrer Dokumente und vereinfachen Sie die Inhaltsverwaltung

Nutzungszyklus von Dokumenten

Bringen Sie Ordnung in das Inhaltschaos

Sie versinken in einem Meer von Dokumenten? Wenn Dateien nicht zentral gespeichert werden, führt das oft zu schlechter Organisation, schlecht verwalteten Dateien und Produktivitätsverlust. Mit Box können Sie den gesamten Nutzungszyklus eines Dokuments verwalten – jeden einzelnen Schritt von der Erstellung bis zur Aufbewahrung.

Organisierte Inhalte. Produktive Organisationen.

01Dokumentenverwaltung zentralisieren

Wenn Sie Ihre Dateien in Box speichern, verfügen Sie über einen zentralen Arbeitsbereich, in dem Sie Ihre Inhalte mit jedem beliebigen Gerät erstellen, anzeigen, organisieren und durchsuchen können.

02Rückmeldungen und Genehmigungen vereinfachen

Erstellen Sie Regeln für die Automatisierung von Aufgaben wie Überprüfungen und Genehmigungen. Außerdem können Sie bis zu 100 Versionen eines Dokuments anzeigen und bei Bedarf mühelos zu einer älteren Version zurückkehren.

04Archivierung und Aufbewahrung verwalten

Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Dokumente die Verwaltung bestimmen. Legen Sie automatisierte Richtlinien fest, mit denen Zeitpläne für das Aufbewahren, Archivieren und Löschen von Daten gesteuert werden.

Berichtswesen und Administratorsteuerung in Box

Leistungsstarke Zugriffssteuerung und Berichtserfassung

Mit Box können Sie sich über ein detailliertes Berichtswesen zu Dokumentstatistiken und Leistung den Überblick über Ihre Dateien verschaffen und verfolgen, wer welche Inhalte aufruft und nutzt. Verwalten Sie Benutzerberechtigungen und gewährleisten Sie, dass der Zugriff auf Dateien nicht durch unbefugte Benutzer oder Geräte erfolgen kann.

Weitere Informationen zur Sicherheit

Box vereinfacht die Dokumentenverwaltung