Grenzenlose Zusammenarbeit

Box ist Ihr gemeinsamer Arbeitsplatz, über den Sie mühelos und ortsunabhängig mit beliebigen anderen Personen zusammenarbeiten können.

Arbeit per Remotezugriff

Mühelose und ortsunabhängige Zusammenarbeit zwischen beliebigen Benutzern

Vergessen Sie E-Mail-Anhänge. Geben Sie große Dateien völlig sicher mit einem einfachen Link oder einer benutzerdefinierten URL frei, steuern Sie den Zugriff über Berechtigungen, die Sie festlegen, und schützen Sie Ihre Dateien mit einem Kennwort.

Automatische Versionskontrolle. Sie haben stets die aktuelle Dateiversion zur Hand, sodass eine nahtlose Zusammenarbeit möglich ist. In Box werden auch die früheren Version gespeichert, nur für den Fall, dass Sie zu einer solchen zurückkehren müssen.

Vorschau ohne Download. Bei über 120 Dateitypen, darunter Word und PowerPoint, können Sie vollständige Dateien anzeigen, ohne die Dateien zuerst herunterladen zu müssen.

Zentralisieren von Dateien und Co-Authoring mit Office 365

Verschaffen Sie allen Beteiligten denselben Wissensstand

Zentralisieren Sie Ihre Dateien. Mit Box verfügt Ihr Team über eine zentrale Oberfläche zum Freigeben, Bearbeiten, Kommentieren und Genehmigen von Dateien. Außerdem sorgen Echtzeit-Benachrichtigungen im Fall von Bearbeitungen dafür, dass Sie auf dem Laufenden bleiben.

Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit. Arbeiten Sie gleichzeitig mit anderen an Microsoft Word-Dokumenten und Excel-Budgets oder erstellen Sie mit Box Notes Zeitpläne, Checklisten und anderes mehr.

Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team auf Kurs bleibt. Vereinfachen Sie das Projektmanagement, indem Sie wichtige Fristen festlegen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und den Fortschritt überwachen – alles über eine zentrale Oberfläche.

Arbeitsablaufautomatisierung

Einfachheit dank Automatisierung

Reduzieren von Wiederholungen: Sorgen Sie für mehr Effizienz bei Aufgaben wie der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Genehmigung von Verträgen, indem Sie das Verschieben von Dateien auf der Basis von Uploads und Zuständigkeiten auslösen.

Verkürzung von Prüfungszyklen. Leiten Sie Dateien mithilfe von Aufgaben, Kommentaren und Benachrichtigungen durch komplexe Genehmigungsketten weiter und minimieren Sie so die Zeit bis zur Genehmigung.

Kennzeichnen von Geschäftsrisiken: Schützen Sie Ihre Inhalte durch die Festlegung von Berechtigungen, die sofort angezeigt werden, wenn unerwünschte Aktivitäten wie Zugriffe oder Downloads durch unbekannte Benutzer auftreten.

Kunde von Box: Gush Shahin, Flextronics, Zitat
„Mit Box ist gewährleistet, dass unsere 200.000 Mitarbeiter zu jeder Zeit und über jedes Gerät auf die benötigten Daten zugreifen können. Außerdem können wir Dateien so völlig sicher für unsere Kunden freigeben. Box ist für uns absolut unverzichtbar.“

 

Gus Shahin, CIO, Flextronics

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