Box für das Finanzwesen

Stärken Sie Ihre Finanzkraft 

Box für die Finanzabteilung

Kostensenkung und Prozessoptimierung für einen erhöhten ROI

Das Finanzteam hat eine entscheidende Rolle beim Ausbau der Finanzstärke des Unternehmens. Aber die heute vornehmlich eingesetzten Unternehmenstools haben meist nicht das nötige Leistungspotenzial, um die gestiegenen Anforderungen der Finanzabteilung und angeschlossener Teams im gewünschten Maße zu unterstützen. Die Folge sind verlangsamte Prozesse, oft kein zentraler Datenzugriff sowie eingeschränkte Leistungsfähigkeit. Mit Cloud Content Management von Box kann die Finanzabteilung durch eine zentrale Content-Plattform alles - von der Kosten-Nutzen-Analyse bis zu Finanzprognosen -optimieren. Mitarbeiter arbeiten mit modernen Tools auf hohem Leistungsniveau und sorgen für kontinuierliche ROI-Steigerung im gesamten Unternehmen.

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38%

kürzere Finanzplanungszyklen

20 Stunden

weniger Zeitaufwand für Aktivitäten pro Budgetierungszyklus

Eine Plattform für vereinfachte Betriebsabläufe

Planung für das kommende Rechnungsjahr
Finanzplanung und Budgetverwaltung

Prüfen Sie Budgets, planen Sie in Echtzeit für das kommende Rechnungsjahr und gewährleisten Sie gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Dateien.

investor relations
Investorenbeziehungen

Geben Sie aktuelle, vertrauliche Dateien für Investoren in einer sicheren Umgebung frei, damit sie überall und von jedem beliebigen Gerät darauf zugreifen können.

Vertragsverwaltung
Vertragsverwaltung

Vereinfachen und automatisieren Sie Abläufe zum Erstellen, Freigeben und Aufbewahren von Verträgen mit Kunden, Partnern und Lieferanten.

Audit-Prüftätigkeiten
Audit-Prüftätigkeiten

Erstellen Sie Auditpläne, sammeln Sie Dokumente und verwalten Sie den Fortschritt von Audits in einer sicheren Umgebung, um Datenschutz zu gewährleisten.

Anbieter
Lieferanten-Onboarding

Sorgen Sie für optimales und sicheres On- und Offboarding von Lieferanten und Partnern innerhalb der gesamten Wertschöpfungskette.

Fico

„Bei FICO möchten wir unsere globalen Talente optimal fördern und mit Tools ausstatten, die eine bessere Zusammenarbeit ermöglichen. Box hat uns geholfen, geeignete Verbindungen von Region zu Region und bestehender gerätetechnischer Gegebenheiten aufzubauen.“

Tony McGivern, CIO, FICO

Kernfunktionen

Streamline processes with automations

Automate processes like contract management with Box Relay.

Nutzen Sie intelligente Funktionen

Arbeiten Sie mit Box Skills, um Verträge, Rechnungen und andere Dokumente mit Metadaten zu hinterlegen, die den Einsatz intelligenter Suchfunktionen ermöglichen.

Maßgeschneiderter Hub für Finanzdokumente

Stellen Sie all Ihre Finanzdokumente über einen zentralen maßgeschneiderten Hub bereit, damit alle Beteiligten stets auf dem Laufenden sind.

Interne und externe Zusammenarbeit

Bearbeiten oder kommentieren Sie Dateien in Echtzeit zusammen mit anderen Abteilungen oder externen Lieferanten.

Einfache Dateiverfolgung und -prüfung

Nutzen Sie umfassende Auditberichte, um zu wissen, wer Inhalte wann erstellt, bearbeitet, heruntergeladen oder angesehen hat.

Optimale Integration

Arbeiten Sie mit einer einzigen, verlässlichen Datenquelle über die Integration von Apps wie NetSuite, Slack, DocuSign und ServiceNow.

Zugriffskontrolle

Gewährleisten Sie mit Box Governance, dass Mitarbeiterdaten gemäss der Datenschutzrichtlinien wie z.B. der DSGVO oder SOX geschützt und aufbewahrt werden.

Effizient arbeiten – überall und jederzeit

Unterstützen Sie mobiles Arbeiten, indem Sie autorisierten Mitarbeitern überall und über jedes Gerät den Zugriff auf Rechnungen, Verträge und andere Dokumente ermöglichen.

Box arbeitet mit führenden Finanztools

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