File Sharing

Sichere Freigabe von Dateien aller Dateitypen und -größen außerhalb der Firewall

Problemlose Freigabe von Dateien und Ordnern an beliebige Personen

Sie können Ihre Inhalte in der Cloud ganz einfach freigeben, indem Sie einen Link erstellen oder die gewünschte Datei direkt in Box freigeben. Sie können Dateien jeder Größe, beispielsweise gepackte Ordner oder große Bilddateien, für beliebige Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens freigeben. Große E-Mail-Anhänge und die damit verbundenen Sicherheitsprobleme gehören der Vergangenheit an. Mit Box können Sie Dateivorschauen für über 120 Dateitypen, einschließlich Word, Excel, PDF, Zip und PSD, anzeigen, ohne auch nur eine einzige Datei herunterladen zu müssen.

Zugriff jederzeit und überall

File Sharing in der Cloud bietet Ihnen Flexibilität sowohl bei der Freigabe als auch beim Anzeigen beliebig großer Online-Dateien. Mit Box können Sie eine Vielzahl von Dateitypen von Desktopcomputern und Laptops sowie von Mobilgeräten mit iOS oder Android senden. Die Empfänger können Dateivorschauen anzeigen, Dateien bearbeiten, kommentieren oder auf ein beliebiges Gerät herunterladen und benötigen dafür noch nicht einmal ein Box-Konto.

Verschaffen Sie allen Beteiligten denselben Wissensstand

Ein gemeinsamer Arbeitsbereich in der Cloud ermöglicht nahtloses File Sharing und damit die Zusammenarbeit an wichtigen Dateien sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres Unternehmens. Durch den zentralisierten Cloud-Speicher vermeiden Sie zudem Probleme mit Versionskontrollen, da Sie stets über die aktuelle Dateiversion verfügen und eine Bearbeitung der falschen Online-Datei verhindern können. Durch die Sicherung in der Cloud sorgt Box dafür, dass eine freigegebene Datei bei jeder Änderung automatisch für alle Beteiligten synchronisiert wird.

Sicheres und regelkonformes File Sharing

Mit einer Cloud-Lösung wie Box vermeiden Sie Datenlecks und gewinnen größere Kontrolle über die Online-Dateifreigabe. Sieben Berechtigungsstufen und die Verwaltung von Ordner- und Dateizugriffsrechten geben Ihnen die Sicherheit, dass Ihre Dateien nicht in falsche Hände geraten. Stellen Sie Ablaufdaten für freigegebene Dateien ein, aktivieren Sie den optionalen Passwortschutz und legen Sie Regeln für Links fest, beispielsweise „Personen mit diesem Link“, „Personen in Ihrem Unternehmen“ oder „nur eingeladene Personen“. Box ist zudem mit Vorschriften wie HIPAA, FedRAMP und FINRA konform, sodass die Compliance Ihrer Inhalte in jedem Kontext gewahrt bleibt. Weitere Informationen zur Sicherheit finden Sie hier.

Vorteile von Cloud Content Management

Box bietet jedoch viel mehr als nur File-Sharing-Dienste. An einem zentralen Ort können Sie Ihre Inhalte freigeben, verwalten und steuern und dadurch Prozesse optimieren und beschleunigen. Box ist kompatibel mit den bereits vorhandenen Anwendungen, sodass Anwender ihre gewohnten Tools nutzen können und Ihre Inhalte in der Cloud dabei geschützt sind. Die Zusammenarbeit sowohl mit unternehmensinternen Benutzern als auch mit externen Partnern wird durch Box denkbar einfach. Cloud Content Management ist die unkomplizierte und sichere Methode, all Ihre Mitarbeiter, Informationen und Anwendungen zusammenzubringen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist File Sharing?

Beim File Sharing wird eine Datei für eine andere Person freigegeben. Herkömmliche Methoden sind die Freigabe per FTP, mithilfe eines Speichersticks oder über E-Mail-Anhänge. Heute können Dateien über die Cloud freigegeben werden. Die File-Sharing-Dienste von Box ermöglichen Ihnen, einen Link zu einer Datei in der Cloud zu senden, ohne die Datei selbst senden zu müssen. Zum Schutz Ihrer Inhalte sind dabei alle in Box hochgeladenen Dokumente verschlüsselt.

Wie kann ich Dateien freigeben?

Mit Box gelingt File Sharing mühelos. Sie können einfach Links zu den in Box gespeicherten Inhalten kopieren und diese an Personen inner- und außerhalb Ihres Unternehmens senden. Die Freigabe-Links lassen sich auf allen Geräten erstellen und direkt oder per E-Mail oder Messaging weitergeben.

Wie kann ich Ordner freigeben?

Mit Box können Sie einfach ganze Ordner für Personen inner- und außerhalb Ihres Unternehmens freigeben. Die Freigabe-Links lassen sich auf allen Geräten erstellen und direkt oder per E-Mail oder Messaging weitergeben.

Ist File Sharing verboten?

Nein. Sie dürfen Datein ohne Bedenken freigeben. Ohne ausdrückliche Einwilligung des Rechteinhabers dürfen Sie jedoch keine urheberrechtlich geschützten Inhalte freigeben.

Für wen kann ich Dateien und Ordner freigeben?

Mit Box können Sie Dateien und Ordner für interne Kollegen sowie für externe Partner, Auftragnehmer und Lieferanten freigeben. Zum Schutz Ihrer Inhalte bietet Box die Möglichkeit, detaillierte Berechtigungen festzulegen, sodass Sie Freigabe-Links mit den passenden Einstellungen je nach Person oder Team senden können.

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