Box für das Rechtswesen

Mehr Produktivität, weniger Risiko

Box für Rechtsabteilungen

Mehr Produktivität, weniger Risiko

Von Fusionsabwicklungen bis hin zu Vertragsausfertigungen - Mitarbeiter der juristischen Abteilung haben eine Schlüsselfunktion, wenn es um Unternehmenswachstum und -erfolg geht. Allerdings bieten die meisten technologischen Lösungen nicht die Erfordernisse, die Anwälte und Mitarbeiter der Rechtsabteilung benötigen, um streng vertrauliche, hochsensible, inhaltsbasierte rechtliche Arbeitsabläufe angemessen zu verwalten. Mit der Cloud Content Management-Lösung von Box erhalten Sie eine zentrale Content-Plattform zur optimalen Verwaltung Ihrer juristischen Arbeitsabläufe. Steigern Sie die Effizienz Ihrer Rechtsabteilung und sorgen Sie für die Einhaltung strengster Geheimhaltungs- und Compliance-Anforderungen, um Ihren Unternehmenserfolg mit weniger Risiko voranzutreiben.

Mehr erfahren

38%

weniger Zeitaufwand pro Fusionstransaktions-Zyklus

31%

schnellere Vertragsausfertigung

4 Stunden

Produktivitätsgewinn pro Vertrag

Eine Content-Plattform zur Vereinfachung juristischer Arbeitsabläufe

Fallakten-Management
Verwaltung von Fallakten

Bewahren Sie vertrauliche Unterlagen wie Verträge, Patentanträge und -ansprüche sowie Audio- und Videoaufzeichnungen sicher auf und geben Sie sie intern an autorisierte Beteiligte oder extern an Juristen, mit denen Sie zusammenarbeiten, frei.

Virtual data room
Virtueller Datenraum

Erstellen Sie eine beliebige Anzahl zentralisierter, sicherer und bestimmungskonformer virtueller Datenräume für Fusionen und Übernahmen, Patentabwicklungen, Angebotsverfahren, Vertragsverhandlungen oder Joint-Venture-Aktivitäten.

Datenschutz-Management
Datenschutz-Management

Vereinfachen Sie die Prozesse zur Kategorisierung von Metadaten, Abwicklung von Zugriffsanfragen oder Übertragungsrechte sowie Löschung personenbezogener Daten.

Vertragsyzklus-Management
Vertragszyklus-Management

Vereinfachen und automatisieren Sie Arbeitsabläufe zum Erstellen, Prüfen, Freigeben, Genehmigen und Aufbewahren von Kunden-, Partner- oder Lieferantenverträgen und sorgen Sie gleichzeitig für ordnungsgemäßen Datenschutz.

security
Sicherheit und Compliance

Vermeiden Sie hohe Bußgelder durch Einhaltung und Erfüllung Ihrer Sorgfalts- und Treuhänderpflichten durch Verarbeitung, Speicherung Aufbewahrung und Vernichtung geschüzter Inhalte und Daten gemäß DSGVO, SOX, PCI und anderen geltenden Gesetzen und Verordnungen.

Datenklassifizierung
eDiscovery und gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Optimieren Sie die Datenklassifizierung, halten Sie Aufbewahrungs- bzw. Datenvernichtungs-Richtlinien ein und kommen Sie Ihren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß den eDiscovery-Verpflichtungen nach und vermeiden Sie unbefugte Datenlöschung oder -änderung und eventuell dadurch resultierende Geldstrafen.

Coalfire

„Praktikabel, äußerst sicher und übersichtlich. Wir hätten uns keine bessere Governance-Lösung wünschen können.“

Robert L. Flores, Vice President of Information Technology Services, Coalfire

 

Kernfunktionen

Prozessoptimierung durch Automatisierung

Automatisieren Sie Prozesse z.B. im Bereich Vertragsmanagement.

Erkenntnisgewinnung aus dem Datenbestand

Nutzen Sie Box Skills, um Verträge und andere Dokumente mit Metadaten zu versehen, um intelligente Suchfunktionen zu ermöglichen.

Aufbewahrungspflicht-Management

Gewährleisten Sie, dass Dokumente nach prozessrelevanten Inhalte durchsucht, geprüft sowie unbegrenzt gesperrt und über Ihr eDiscovery-System zugänglich sind.

Optimale Integration

Arbeiten Sie mit einer verlässlichen, zentralen Datenquelle und nutzen Sie Apps wie DocuSign, AdobeSign und Slack.

Unternehmensübergreifende Audits

Arbeiten Sie mit umfassenden Auditberichten, um zu wissen, wer eine Datei erstellt, bearbeitet, heruntergeladen oder angesehen hat.

Interne und externe Zusammenarbeit

Bearbeiten Sie Dateien in Echtzeit gemeinsam mit anderen Abteilungen oder externen Anwälten und fügen Sie Kommentare ein.

Zugriffskontrolle

Sorgen Sie dafür, dass sensible Daten gemäß der DSGVO und anderen Bestimmungen geschützt und aufbewahrt werden.

Effizient arbeiten – überall und jederzeit

Unterstützen Sie mobiles Arbeiten, indem Sie autorisierten Mitarbeitern überall und über jedes Gerät den Zugriff auf wichtige rechtliche Dokumente ermöglichen.

Box arbeitet mit führenden Lösungsanbietern im Bereich Recht zusammen

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Risikominimierung durch Box