Box für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung
Modernisieren Sie Ihre wichtigsten Prozesse
Leistungssteigerung durch Prozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung
Sowohl staatliche als auch kommunale Behörden sehen sich zunehmendem Druck ausgesetzt, die Erwartungen und Anforderungen von Einwohnern und anderen Beteiligten zu erfüllen. Im Rahmen der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung ist der Fernzugriff auf wichtige Informationen wie z. B. Darlehen für Kleinunternehmen und Arbeitslosenansprüche heute bedeutender denn je. Vom Außendienst bis zur IT ermöglicht Box Ihren Teams reibungslose, behördenübergreifende Zusammenarbeit von jedem beliebigen Standort aus, sorgt für schnellere Antragstellung sowie Fallaufnahme und bietet Sicherheit für wichtige Prozesse.
Rationalisieren Sie Ihren Außendienst
Transformieren Sie Inspektionsprozesse und optimieren Sie die Beweisaufnahme. Suchen, sammeln und sortieren Sie umfangreiche Inhalte schon bei der Fallbearbeitung im Außendienst. Mit Box können Ihre Mitarbeiter – egal, ob im Außendienst oder in der Verwaltung – überall und auf jedem Gerät wichtige Inhalte anzeigen, bearbeiten und freigeben.
Vereinfachtes Fallmanagement
Mit Box entlasten Sie Service-Center für Bürger durch Digitalisierung von Antragsstellung und -verarbeitung sowie der Erbringung von Leistungen. Steigern Sie die Effizienz von Bürgerdiensten mit einem einfachen Content-Management-System. Mit Box Relay automatisieren Sie außerdem Prüfungsverfahren, sodass Sie sich auf die Bedürfnisse der Beteiligten konzentrieren können.
Verbesserte Online-Erlebnisse
Bieten Sie Bürgern bessere Erlebnisse mit reibungslosen Online- und mobilen Diensten. Mit SDKs und dem servicebasierten Ansatz von Box Platform können Bürger und Mitarbeiter Formulare, Steuer- und andere Dokumente über sichere Portale übermitteln. Box vereinfacht File Sharing und Dokumentenverwaltung in Behörden.
Eine Plattform für Behörden
Außendienst
Verbessern Sie die Genauigkeit und reduzieren Sie Fehlerraten im Außendienst durch digitale Prüfverfahren. Nutzen Sie Echtzeitzugriff auf Inhalte wie Wartungshandbücher, Archivdateien, Karten und Baupläne.
Behördenübergreifende Zusammenarbeit
Fördern Sie die behördenübergreifende Zusammenarbeit und beschleunigen Sie damit die Echtzeitverarbeitung. Schützen Sie sensible Inhalte und geistiges Eigentum.
Bürgerinteraktion
Optimieren Sie Bürgeranfragen und -interaktion. Mit digitalen Anträgen bieten Sie schnellere und reibungslose Online- und mobile Dienste.
Fallverwaltung
Entlasten Sie Service-Center für Bürger durch die Digitalisierung von Anträgen. Beschleunigen Sie Antragstellung, -bearbeitung und -archivierung.
Moderne Cloud
Mit einer sicheren Cloud benötigen Sie keine Inhaltsserver und reduzieren die Kosten für Rechenzentren. Durch die Integration von Box in Geschäftsbereiche und Back-Office erzielen Sie eine skalierbare IT-Architektur.
Sicherheit und Compliance
Erfüllen Sie die Compliance-Standards für ITAR, DSGVO und FedRAMP. Entwickeln Sie eine skalierbare Aufbewahrungsstrategie für hochgradig vertrauliche Daten.
Inhalte abteilungsübergreifend verbinden
Strafverfolgungsbehörden
Modernisieren Sie Workflows in den Bereichen öffentliche Sicherheit und Strafverfolgung, indem Sie die Beweisaufnahme bei Polizei und Staatsanwaltschaft sowie in Behörden beschleunigen. Bringen Sie Analyse und Ermittlung voran. Gleichzeitig erhalten Sie dabei die Kontrollketten aufrecht und bewahren die Compliance.
Gesundheitsbehörden
Schützen und verbessern Sie die Arbeit der Gesundheitsbehörden durch schnellere Genehmigung und Inanspruchnahme medizinischer Leistungen sowie durch digitale Koordinierung von Patientenakten im gesamten Versorgungsnetzwerk. Darüber hinaus optimieren Sie Betreuungsdienste für Kinder und Familien mithilfe von mobilgerätefähigen Fallakten.
Öffentliche Arbeiten
Beschleunigen Sie die Abwicklung von Bauvorhaben bei Hafen- und Verkehrsbehörden durch transparente Lizenz- und Genehmigungsverfahren, durch die Koordinierung von Bauunternehmen und Prüfungen sowie durch eine optimierte Dateifreigabe und Zusammenarbeit hinsichtlich Bauplänen.
Durchgängige Compliance
Digitalisieren Sie Ihre Behördendienste und fördern Sie die Cloud-Sicherheit bei gleichzeitiger Einhaltung der Compliance sowie von Normen wie Box FedRAMP, ITAR, EAR, DoD SRG L4, ISO 27018, HIPAA und IRS-1075. Bei uns erhalten Sie alles, was Sie brauchen – angefangen bei einem sicheren Cloud-Speicher.
Ressourcen
Strafverfolgungsbehörden funktionieren besser mit Box
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USDA-Forstbehörde vertraut auf Cloud Content Management
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Öffentliche Dienste in schwierigen Zeiten aufrechterhalten
Entdecken Sie, wie Behörden ihre Dienste für Bürger in remote arbeitenden Teams erbringen.
Box für Behörden
Erfahren Sie, wie Sie mit Box mobile Mitarbeiter miteinander verbinden und sich von unnötigem Papierkram verabschieden können.
Vorteile von Cloud Content Management
Entdecken Sie, wie Behörden mit Box Remote-Arbeit ermöglichen, die IT modernisieren und ihre Teams unterstützen.
Mehr Effizienz für Produktion und Umweltschutz beim US-Landwirtschaftsministerium
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