Box für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung
Modernisieren Sie Ihre wichtigsten Prozesse
Leistungssteigerung durch Prozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung
Sowohl staatliche als auch kommunale Behörden sehen sich zunehmendem Druck ausgesetzt, die Erwartungen und Anforderungen von Einwohnern und anderen Beteiligten zu erfüllen. Im Rahmen der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung ist der Fernzugriff auf wichtige Informationen wie z. B. Darlehen für Kleinunternehmen und Arbeitslosenansprüche heute bedeutender denn je. Vom Außendienst bis zur IT ermöglicht Box Ihren Teams reibungslose, behördenübergreifende Zusammenarbeit von jedem beliebigen Standort aus, sorgt für schnellere Antragstellung sowie Fallaufnahme und bietet Sicherheit für wichtige Prozesse.
Rationalisieren Sie Ihren Außendienst
Transformieren Sie Inspektionsprozesse und optimieren Sie die Beweisaufnahme. Suchen, sammeln und sortieren Sie umfangreiche Inhalte schon bei der Fallbearbeitung im Außendienst. Mit Box können Ihre Mitarbeiter – egal, ob im Außendienst oder in der Verwaltung – überall und auf jedem Gerät wichtige Inhalte anzeigen, bearbeiten und freigeben.
Vereinfachtes Fallmanagement
Mit Box entlasten Sie Service-Center für Bürger durch Digitalisierung von Antragsstellung und -verarbeitung sowie der Erbringung von Leistungen. Steigern Sie die Effizienz von Bürgerdiensten mit einem einfachen Content-Management-System. Mit Box Relay automatisieren Sie außerdem Prüfungsverfahren, sodass Sie sich auf die Bedürfnisse der Beteiligten konzentrieren können.
Verbesserte Online-Erlebnisse
Bieten Sie Bürgern bessere Erlebnisse mit reibungslosen Online- und mobilen Diensten. Mit SDKs und dem servicebasierten Ansatz von Box Platform können Bürger und Mitarbeiter Formulare, Steuer- und andere Dokumente über sichere Portale übermitteln. Box vereinfacht File Sharing und Dokumentenverwaltung in Behörden.
Eine Plattform für Behörden
Außendienst
Verbessern Sie die Genauigkeit und reduzieren Sie Fehlerraten im Außendienst durch digitale Prüfverfahren. Nutzen Sie Echtzeitzugriff auf Inhalte wie Wartungshandbücher, Archivdateien, Karten und Baupläne.
Behördenübergreifende Zusammenarbeit
Fördern Sie die behördenübergreifende Zusammenarbeit und beschleunigen Sie damit die Echtzeitverarbeitung. Schützen Sie sensible Inhalte und geistiges Eigentum.
Bürgerinteraktion
Optimieren Sie Bürgeranfragen und -interaktion. Mit digitalen Anträgen bieten Sie schnellere und reibungslose Online- und mobile Dienste.
Fallverwaltung
Entlasten Sie Service-Center für Bürger durch die Digitalisierung von Anträgen. Beschleunigen Sie Antragstellung, -bearbeitung und -archivierung.
Moderne Cloud
Mit einer sicheren Cloud benötigen Sie keine Inhaltsserver und reduzieren die Kosten für Rechenzentren. Durch die Integration von Box in Geschäftsbereiche und Back-Office erzielen Sie eine skalierbare IT-Architektur.
Sicherheit und Compliance
Erfüllen Sie die Compliance-Standards für ITAR, DSGVO und FedRAMP. Entwickeln Sie eine skalierbare Aufbewahrungsstrategie für hochgradig vertrauliche Daten.
Inhalte abteilungsübergreifend verbinden
Durchgängige Compliance
Digitalisieren Sie Ihre Behördendienste und fördern Sie die Cloud-Sicherheit bei gleichzeitiger Einhaltung der Compliance sowie von Normen wie Box FedRAMP, ITAR, EAR, DoD SRG L4, ISO 27018, HIPAA und IRS-1075. Bei uns erhalten Sie alles, was Sie brauchen – angefangen bei einem sicheren Cloud-Speicher.
Ressourcen
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