Sichere Content Cloud

Sichere Zusammenarbeit bei gleichzeitiger Minimierung von Komplexität und Kosten

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Komplexität herausnehmen. Kosten senken. Alles auf einer einzigen Plattform.

 

Ob Kaufverträge, Produktspezifikationen, Marketingressourcen und -videos – Inhalte bilden das Herzstück Ihres Unternehmens, ganz unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind. Box konsolidiert Dateispeicherung, File Sharing, Content Management, Zusammenarbeit, elektronische Unterschriften, Veröffentlichung und Workflows auf einer einzigen, sicheren und anwenderfreundlichen Plattform, die Arbeitsabläufe vereinfacht und gleichzeitig Kosten senkt. Es gibt einen Grund, warum 67 % der Fortune 500-Unternehmen auf Box vertrauen. Denn die tatsächliche Arbeit passiert in der Content Cloud.

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classify
collaborate
automate
sign
publish
analyze
retain
extend
ingest

Eine zentrale Plattform für Ihre Inhalte

Schluss mit Dateiservern, Schatten-IT oder komplexen Content Management-Tools. Zentralisieren Sie Ihre Inhalte auf einer leistungsstarken, allumfassenden Plattform für das Speichern und Freigeben von Inhalten und vieles mehr. Mit Box Shuttle können Sie zudem Ihre Inhalte ganz einfach aus mehr als 15 Quellsystemen nach Box migrieren und dabei die zugehörigen Daten wie Berechtigungen, Metadaten und Versionsverlauf beibehalten.

Zusammenarbeit mit jedem und von überall

Entwickeln Sie Ihre Strategie für die Zusammenarbeit mit der Content Cloud. Mit Box Notes können Sie strukturierte Projekt- und Zeitpläne gemeinsam bearbeiten und erstellen, unabhängig davon, welches Gerät Sie gerade nutzen. Ihr Box-Tarif umfasst außerdem unser virtuelles Whiteboard-Tool Box Canvas, mit dem Teams ganz nach ihren Vorstellungen zusammenarbeiten können – per Chat, Haftnotizen, Stimmabgabe und mehr.

Unbegrenzte elektronische Signaturen ohne jegliche Mehrkosten

Immer mehr Workflows – von der Vertragsverwaltung bis hin zum Mitarbeiter-Onboarding – werden digitalisiert. Warum also zusätzliche Mittel für digitale Signaturen ausgeben? Box Sign ermöglicht elektronische Unterschriften, die nativ in der Content Cloud integriert und in Ihrem Box-Tarif enthalten sind, um eine schnellere, kosteneffizientere digitale Transformation zu ermöglichen.

Beschleunigung von Workflows

Dank anwenderfreundlichen Automatisierungstools können Teams ihre Arbeit effizienter erledigen. Mit Box Relay können alle Benutzer einfache, flexible Workflows erstellen, um gängige Geschäftsprozesse wie Budgetprüfungen und die Genehmigung digitaler Assets ganz ohne Programmierung und völlig unkompliziert zu automatisieren.

Schutz Ihrer Inhalte

Die Content Cloud umfasst sicheres File Sharing, sichere Berechtigungssteuerung und integrierte Sicherheit und Compliance. Dies hat den Vorteil, dass Sie weniger Tools zum Schutz Ihrer Daten benötigen. Schützen Sie Ihre wichtigsten Daten mit Zero-Trust-Sicherheitsfunktionen. Sparen Sie zudem Kosten für DLP-Lösungen dank Box Shield, bei dem unsere fortschrittlichen Tools für maschinelles Lernen zum Einsatz kommen, um nativen Schutz vor Datenlecks (Data Leak Protection, DLP) zu bieten und Cybersicherheitsmängel zu erkennen.

Vernetzung Ihres Unternehmens

Die Content Cloud ermöglicht es Ihren Teams, mit beliebigen Benutzern über jedes beliebige Produktivitätstool zusammenzuarbeiten. Sparen Sie Speicherplatz für geschäftsbereichsspezifische Anwendungen dank einer einheitlichen Anwendererfahrung bei der Nutzung von Inhalten über alle Ihre Apps hinweg. Nutzen Sie außerdem Developer-Tools und -APIs, um Box im Einklang mit den einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen und zu erweitern.

Sichere Zusammenarbeit für jedes Team in Ihrem Unternehmen

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Marketing

Erstellen Sie einen zentralen Hub für Inhalte, um die Zusammenarbeit mit Agenturen und das digitale Asset Management zu vereinfachen und so die Markteinführung zu beschleunigen.

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Vertrieb

Verwalten Sie Verkaufsangebote und verhelfen Sie Ihrem mobilen Vertriebsteam zu kürzeren Verkaufszyklen und mehr Geschäftsabschlüssen.

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Personalwesen

Optimieren Sie den Einstellungs- und Onboarding-Prozess, um Bewerbern und Mitarbeitern die bestmögliche Erfahrung zu bieten.

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Finanzabteilung

Beschleunigen Sie die Finanzplanung und vereinfachen Sie das Budget- und Vertragsmanagement, um das Unternehmenswachstum zu beflügeln.

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Entwicklung

Zentralisieren Sie Scrum-Notizen und automatisieren Sie Prozesse wie Spezifikationsprüfungen, um die besten Produkte und Services zu entwickeln.

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Rechtswesen

Schützen Sie sensible Daten wie Patentanträge und beschleunigen Sie Fusionstransaktions- und Übernahmezyklen, um die Compliance zu wahren und das Risiko zu minimieren.

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Erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen die Content Cloud eröffnet

Mehr als 100.000 der weltweit führenden Unternehmen vertrauen auf uns

Broadcom
Broadcom

Beschleunigt das Lieferanten-Onboarding bei gleichzeitigen IT-Kosteneinsparungen in Höhe von 10 Mio. US-Dollar durch die Migration von 18 Mio. Dateien in die Cloud und die Abschaffung aller Windows-basierten Server.

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JLL
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Profitiert von einer neunmal schnelleren Erstellung von Ressourcen für den Immobilienverkauf dank Best-of-breed-Integrationen und bietet den 93.000 Mitarbeitern so schnellere Workflows.

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Maxwell Financial
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Schließt Kredite dank zentralisierter Cloud-Inhalte und integrierter Compliance mit Branchenvorschriften zur sicheren Freigabe personenbezogener Daten um 45 % schneller ab als der nationale Durchschnitt.

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Sicherheit und Compliance

Box Shield
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Verhindern Sie Datenschutzverletzungen mit klassifizierungsbasierten Sicherheitskontrollen und der intelligenten Erkennung von Sicherheitsmängeln.

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Verwalten Sie die Richtlinien für die Aufbewahrung und Disposition von Dokumenten und sorgen Sie für vertretbare Offenlegungsprozesse.

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Unterstützt Sie dabei, multiregionale Anforderungen an die Datenspeicherung zu erfüllen.

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Behalten Sie die vollständige und unabhängige Kontrolle über Ihre Codierungsschlüssel.

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Schützen Sie Ihre sensibelsten Daten und stellen Sie die Compliance mit Vorschriften wie der DSGVO und dem CCPA sicher.

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Erfüllen Sie selbst die striktesten Anforderungen aller Branchen, einschließlich FINRA, HIPAA und GxP.

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Verwalten Sie Zugriff und Sicherheit über eine Admin-Konsole, die Ihnen vollständige Transparenz und umfassende Kontrollmöglichkeiten bietet.

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Zusammenarbeit auf Box

Schaffen Sie einen zentralen Ort, an dem Ihre Teams sicher an Inhalten zusammenarbeiten können, unabhängig davon, welche Software oder Geräte sie verwenden.

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Box Canvas Online-Whiteboard

Bringen Sie Teams zusammen und setzen Sie Ideen mit interaktiver, visueller Zusammenarbeit und virtuellen Whiteboards in die Tat um.

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Bearbeiten Sie alle in Box gespeicherten Dateien direkt auf Ihrem Desktop.

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Automatisieren Sie inhaltsbasierte Prozesse vom Onboarding bis hin zur Überprüfung und Genehmigung von Verträgen.

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Nutzen Sie native elektronische Unterschriften, um kritische Dokumente wie Kaufverträge und Angebotsschreiben auszufertigen.

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Bearbeiten Sie Dokumente gemeinsam, organisieren Sie Überprüfungen und arbeiten Sie gemeinsam an Projektplänen – in Echtzeit und von jedem Gerät aus.

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Mit APIs können Sie die leistungsstarken Vorteile von Box auch in allen Ihren Business-Apps beim Zugriff auf Inhalte nutzen.

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Profitieren Sie auf Ihrem Mobilgerät von überall aus von einer einfachen und sicheren Inhaltserfassung, -freigabe und sicherem Zugriff auf Inhalte.

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