Box Relay
Workflows leicht gemacht
Intelligent bei der Sache bleiben
Nicht alle Workflow-Tools sind benutzerfreundlich - mit Box ändert sich das jetzt. Box Relay wurde von IBM und Box entwickelt und erleichtert allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens die Erstellung, Verfolgung und Verwaltung ihrer täglichen Arbeitsabläufe. Mit den Vorteilen von Box können Sie jetzt im gesamten Unternehmen die Produktivität steigern und Prozesse standardisieren.
Workflows erstellen
Mithilfe eines leicht verständlichen Leitfadens kann jeder eine Workflow-Vorlage konzipieren. Fügen Sie einfach Schritte, Aktionen, Fälligkeitstermine und Anwender hinzu, um Ihre Arbeit zu automatisieren. Oder beschleunigen Sie die Sache noch durch die Nutzung bereits vorhandener Workflow-Vorlagen Ihres Unternehmens.
Aufgaben erledigen
Mithilfe eines unkomplizierten Benachrichtigungssystems löst jede Aufgabe, die Ihnen zugewiesen wird – oder mit der Sie im Verzug sind —, eine Meldung aus, die direkt in Ihrem Postfach landet. Aufgaben können sogar Personen außerhalb Ihres Unternehmens zugewiesen werden, sodass Partner, Händler oder Kunden und alle sonstigen Personen im Umkreis Ihres Unternehmens nahtlos zusammenarbeiten können. Die Erledigung von Aufgaben ist genauso einfach wie die Verwendung von Box, also gibt es keine komplizierte Schulung, um jeden auf den gleichen Wissensstand zu bringen.
Fortschritte verfolgen
Verabschieden Sie sich von „Einzelüberprüfungen“ mit E-Mails und speichern Sie die komplette Projekt-Kommunikation an einem Ort. Wenn Workflows komplett sind oder wenn ein Projekt an irgendeinem Punkt ins Stocken gerät erhalten Sie eine Nachricht. Am wichtigsten ist, dass Sie stets darüber informiert sind, wer welche Handlung vornimmt, sodass Projekte pünktlich abgeschlossen und Compliance-Anforderungen erfüllt werden.
So nutzen Teams Relay
Box Relay funktioniert für jede Funktion in Ihrem Unternehmen. Ganz gleich, ob Sie Rechnungen bearbeiten, Verträge prüfen und genehmigen oder neue Mitarbeiter einweisen, mit Box Relay wird die Automatisierung dieser Aufgaben zum Kinderspiel.
Vertrieb
Erstellen Sie die richtigen Prüfpunkte und Bearbeitung für Vertragsprozesse, Verhandlungen und das Aufsetzen neuer Kunden.
Finanzabteilung
Schließen Sie das Quartal mit allen erforderlichen Eingaben ab oder steuern Sie Genehmigungsprozesse für Budgets und Rechnungen.
Marketing
Steuern Sie Prozesse zur Prüfung von Inhalten, die Kommunikation mit Behörden, Rechtsprüfungen oder einfach die regelmäßige Wartung der Website.
F&E
Bearbeiten Sie Code-Reviews, Produkteinführungen und sogar Qualitätssicherungstests über Teams und externe Ressourcen hinweg.
Rechtsabteilung/Compliance
Behalten Sie die Übersicht über Patentanmeldeverfahren, Vertragsverhandlungen und Genehmigungen durch den Vorstand oder Richtliniengenehmigungen.
Personalwesen
Entwickeln Sie eine bessere Methode zur Durchführung von Schulungen zu Unternehmensrecht und -richtlinien, Prozessen für Neueinstellungen und Genehmigungen auf jeder Ebene der Organisation.
Hauptfunktionen
Jeder kann Workflows erstellen und starten
Endbenutzer können eigene Arbeitsabläufe erstellen, bearbeiten und speichern
Das „erweiterte Unternehmen“ einladen
Weisen Sie externen Benutzern beliebige Aufgaben im Workflow zu
Meldungen und Benachrichtigungen
Erhalten Sie über den gesamten Prozess hinweg Benachrichtigungen und E-Mail Erinnerungen
Transparenz in Echtzeit
Verfolgen Sie den Fortschritt laufender Workflows. Senden Sie Freigabelinks an Andere zur Überprüfung
Integration mit Ihren Inhalten
In Box integriert, mit denselben Merkmalen und Funktionen, die Sie kennen und denen Sie vertrauen
Sicherheit der Inhalte
Inhalte werden während des gesamten Workflows durch Audit-Trails, Genehmigungen und Datenschutz abgesichert