Box Relay

Kooperative Workflows automatisieren

Box Relay

Führende Unternehmen setzen auf intelligente Arbeitsprozesse mit Box Relay

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Mühelose Workflows

Dank der Automatisierung von Unternehmens-Workflows in der Content Cloud können Teams im gesamten Unternehmen voll durchstarten. Mit vorgefertigten Vorlagen für abteilungsspezifische Workflows und individuell konfigurierten Vorlagen sind Sie im Handumdrehen startbereit. Alternativ können Sie auch mit dem intuitiven codefreien Generator von Relay in wenigen Minuten Workflows erstellen. So geht die Arbeit noch schneller von der Hand – ohne jegliche Unterstützung der IT.

Leistung und Flexibilität – ganz wie Sie es sich wünschen

Mit Tools zur Workflow-Automatisierung können Sie wiederkehrende Tätigkeiten – von einfachen Aufgaben bis hin zu anspruchsvollen Prozessen – beschleunigen. Eine umfassende Reihe von Workflow-Triggern und -Ergebnissen ermöglicht Ihnen optimierte Inhaltsprüfungen, standardisiertes Mitarbeiter-Onboarding und eine schnellere Genehmigung von Verträgen.

Fokus auf das große Ganze

Automatisierung ohne Einblick in aktuelle Arbeitsprozesse funktioniert nicht. Mit Box Relay erhalten Sie eine komplette Übersicht über alle laufenden Workflows und deren Status. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Auditverlauf zu exportieren. Durch die Verfolgung und Optimierung der Geschäftsprozesse geht die Arbeit noch schneller und ohne Zwischenfälle von der Hand.

Sichere, konforme und vernetzte Workflows dank der Content Cloud

Profitieren Sie von einem reibungslosen Prozessautomatisierungsablauf in der gesamten Content Cloud. Erfassen Sie Inhalte per Dateianforderung, leiten Sie sie basierend auf Metadaten zur Genehmigung weiter, schützen Sie sensible Daten mit Shield, leiten Sie mit Sign unterschriebene Verträge anhand von Governance-Aufbewahrungsrichtlinien an Ordner weiter, nutzen Sie vorgefertigte Integrationen mit Apps wie Microsoft 365 und Salesforce und profitieren Sie von vielen weiteren Optionen. Relay bietet Ihnen unendliche Möglichkeiten.

Automatisierte Workflows in allen Abteilungen

sales
Vertrieb

Nutzen Sie die Automatisierung von Dokument-Workflows, um Verträge zur Prüfung weiterzuleiten, die Einarbeitung von Vertriebsmitarbeitern zu beschleunigen und gemeinsam an Vertriebsunterlagen zu arbeiten.

marketing
Marketing

Verwalten Sie Inhaltsprüfprozesse, die Zusammenarbeit mit Agenturen, Pressemitteilungen und Produktveröffentlichungen.

Rechtswesen
Rechtswesen

Beschleunigen Sie Patent- und Vertragsprüfungen sowie Genehmigungen neuer Richtlinien durch Automatisierung von Unternehmens-Workflows.

Personalwesen
Personalwesen

Optimieren Sie Onboarding-Workflows, genehmigen Sie Urlaubs- und Kostenanträge und überprüfen Sie neue Richtlinien und Verfahren.

finance
Finanzabteilung

Beschleunigen Sie die Erstellung von Prognosen, standardisieren Sie vierteljährliche Prüfpunkte und optimieren Sie die Rechnungsfreigabe.

admin
Verwaltung

Optimieren Sie die Verwaltungsprozesse, indem Dokumente mit Metadaten hinterlegt werden und so Inhalte leichter auffindbar sind. Verbessern Sie zusätzlich Sicherheit und Compliance.

Kernfunktionen

Unbegrenzte Durchläufe

Sie haben die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Relay-Workflows zu erstellen und auszuführen.

Ereignisgesteuerte Aktionen

Lösen Sie einen Relay-Workflow basierend auf einem regelmäßigen Zeitplan, datei-/ordner-/metadaten-
/aufgabenbasierten Ereignissen oder auf Abruf aus.

Workflow-Vorlagen

Mit vorgefertigten Vorlagen für abteilungsspezifische Workflows und maßgeschneiderten Workflow-Vorlagen sind Sie im Handumdrehen startbereit.

Bedingungsabhängige Logik

Nutzen Sie auf Metadatenattributen wie Datum, Drop-down-Listen, Mehrfachauswahl und Freitext basierende Logik.

Flexible Aufgabenzuweisung

Kombinieren Sie Gruppenaufgaben mit beliebigen oder allen Anforderungen an die Beauftragten.

Automatische Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen sind sowohl auf Mobilgeräten als auch über das Internet verfügbar.

Workflow-Management

Übertragen Sie Workflows ganz einfach zwischen Benutzern. Administratoren haben zudem die Möglichkeit der Benutzerzugriffssteuerung.

Nachverfolgung von Aktivitäten

Verfolgen Sie den Fortschritt gestarteter Workflows und zeigen Sie den Auditverlauf von laufenden und abgeschlossenen Aufgaben an.

APIs zum Auslösen von Workflows

Starten Sie Relay-Workflows über externe Anwendungen.

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Enterprise Plus bietet Ihnen die besten Funktionen der Content Cloud in einem einzigen unkomplizierten Tarif. Dieser umfasst unsere beliebtesten Produkte und Services, um Sie bei der sicheren Automatisierung von Unternehmens-Workflows im gesamten Unternehmen zu unterstützen. Zudem sparen Sie bis zu 35%.

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