Kooperative Workflows automatisieren
Führende Unternehmen setzen auf intelligente Arbeitsprozesse mit Box Relay
Mühelose Workflows
Dank der Automatisierung von Unternehmens-Workflows in der Content Cloud können Teams im gesamten Unternehmen voll durchstarten. Mit vorgefertigten Vorlagen für abteilungsspezifische Workflows und individuell konfigurierten Vorlagen sind Sie im Handumdrehen startbereit. Alternativ können Sie auch mit dem intuitiven codefreien Generator von Relay in wenigen Minuten Workflows erstellen. So geht die Arbeit noch schneller von der Hand – ohne jegliche Unterstützung der IT.
Leistung und Flexibilität – ganz wie Sie es sich wünschen
Mit Tools zur Workflow-Automatisierung können Sie wiederkehrende Tätigkeiten – von einfachen Aufgaben bis hin zu anspruchsvollen Prozessen – beschleunigen. Eine umfassende Reihe von Workflow-Triggern und -Ergebnissen ermöglicht Ihnen optimierte Inhaltsprüfungen, standardisiertes Mitarbeiter-Onboarding und eine schnellere Genehmigung von Verträgen.
Fokus auf das große Ganze
Automatisierung ohne Einblick in aktuelle Arbeitsprozesse funktioniert nicht. Mit Box Relay erhalten Sie eine komplette Übersicht über alle laufenden Workflows und deren Status. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Auditverlauf zu exportieren. Durch die Verfolgung und Optimierung der Geschäftsprozesse geht die Arbeit noch schneller und ohne Zwischenfälle von der Hand.
Sichere, konforme und vernetzte Workflows dank der Content Cloud
Profitieren Sie von einem reibungslosen Prozessautomatisierungsablauf in der gesamten Content Cloud. Erfassen Sie Inhalte per Dateianforderung, leiten Sie sie basierend auf Metadaten zur Genehmigung weiter, schützen Sie sensible Daten mit Shield, leiten Sie mit Sign unterschriebene Verträge anhand von Governance-Aufbewahrungsrichtlinien an Ordner weiter, nutzen Sie vorgefertigte Integrationen mit Apps wie Microsoft 365 und Salesforce und profitieren Sie von vielen weiteren Optionen. Relay bietet Ihnen unendliche Möglichkeiten.
Automatisierte Workflows in allen Abteilungen
Vertrieb
Nutzen Sie die Automatisierung von Dokument-Workflows, um Verträge zur Prüfung weiterzuleiten, die Einarbeitung von Vertriebsmitarbeitern zu beschleunigen und gemeinsam an Vertriebsunterlagen zu arbeiten.
Marketing
Verwalten Sie Inhaltsprüfprozesse, die Zusammenarbeit mit Agenturen, Pressemitteilungen und Produktveröffentlichungen.
Rechtswesen
Beschleunigen Sie Patent- und Vertragsprüfungen sowie Genehmigungen neuer Richtlinien durch Automatisierung von Unternehmens-Workflows.
Personalwesen
Optimieren Sie Onboarding-Workflows, genehmigen Sie Urlaubs- und Kostenanträge und überprüfen Sie neue Richtlinien und Verfahren.
Finanzabteilung
Beschleunigen Sie die Erstellung von Prognosen, standardisieren Sie vierteljährliche Prüfpunkte und optimieren Sie die Rechnungsfreigabe.
Verwaltung
Optimieren Sie die Verwaltungsprozesse, indem Dokumente mit Metadaten hinterlegt werden und so Inhalte leichter auffindbar sind. Verbessern Sie zusätzlich Sicherheit und Compliance.
Kernfunktionen
Unbegrenzte Durchläufe
Sie haben die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Relay-Workflows zu erstellen und auszuführen.
Ereignisgesteuerte Aktionen
Lösen Sie einen Relay-Workflow basierend auf einem regelmäßigen Zeitplan, datei-/ordner-/metadaten-
/aufgabenbasierten Ereignissen oder auf Abruf aus.
Workflow-Vorlagen
Mit vorgefertigten Vorlagen für abteilungsspezifische Workflows und maßgeschneiderten Workflow-Vorlagen sind Sie im Handumdrehen startbereit.
Bedingungsabhängige Logik
Nutzen Sie auf Metadatenattributen wie Datum, Drop-down-Listen, Mehrfachauswahl und Freitext basierende Logik.
Flexible Ergebnisse
Benennen Sie Dateien/Ordner dynamisch, kombinieren Sie Gruppenaufgaben mit beliebigen oder allen Anforderungen an die Beauftragten und senden Sie Push-Benachrichtigungen über das Internet und Mobilgeräte.
Native Integrationen
Nutzen Sie die Möglichkeit zur Integration mit File Request, um Workflows zur Inhaltserfassung einzurichten, mit Box Shield, um die Inhaltsklassifizierung zu automatisieren, und mit Box Sign, um Aufgaben nach der Unterzeichnung zu automatisieren.
Workflow-Management
Übertragen Sie Workflows ganz einfach zwischen Benutzern. Administratoren haben zudem die Möglichkeit der Benutzerzugriffssteuerung.
Nachverfolgung von Aktivitäten
Verfolgen Sie den Fortschritt gestarteter Workflows und zeigen Sie den Auditverlauf von laufenden und abgeschlossenen Aufgaben an.
APIs zum Auslösen von Workflows
Starten Sie Relay-Workflows über externe Anwendungen.
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