Eine elektronische Signatur, auch E-Signatur genannt, ist ein elektronischer Prozess, der die Zustimmung einer Person zu einem Dokument oder einer Aufzeichnung darstellt. E-Signaturen werden häufig für die elektronische Annahme oder Unterzeichnung von elektronischen Dokumenten, Verträgen oder Vereinbarungen verwendet. Durch die Möglichkeit, Dokumente elektronisch zu signieren, entfällt die Notwendigkeit eines Papierexemplars.

Elektronische Signaturen sind in vielen Ländern rechtsverbindlich. In Deutschland gilt die europäischen eIDAS-Verordnung, ergänzt durch nationale Gesetze wie das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) und das Vertrauensdienstegesetz (VDG). In den Vereinigten Staaten sind sie im Rahmen verschiedener Gesetze und Verordnungen über elektronische Signaturen anerkannt und durchsetzbar – zum Beispiel durch den ESIGN Act, UETA und ESRA. Mit Box Sign wird die Einhaltung dieser gesetzlichen Anforderungen gewährleistet. Beachten Sie, dass es Ausnahmen von Gesetzen und Vorschriften für elektronische Signaturen gibt; auch gelten in Deutschland je nach Dokumentenart bestimmte Voraussetzungen für die Ausgestaltung der digitalen Unterschrift. Bitte wenden Sie sich an einen in Ihrem Land zugelassenen Rechtsberater, um die Eignung des Einsatzes elektronischer Unterschriften für Ihre beabsichtigten Anwendungsfälle zu besprechen.  

Im Mittelpunkt des Designs von Box Sign steht die Informationssicherheit – mit dem Ziel, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Kundeninhalten zu gewährleisten. Box Sign wird, wie alle bei Box hergestellten Produkte, durch unser umfassendes Programm zur Überprüfung des Produktdesigns geprüft, das Sicherheits-, Compliance-, Rechts- und Datenschutzprüfungen umfasst. Box Sign wird innerhalb unserer Box-Produktionsumgebung entwickelt, die immer die allgemeinen Sicherheitskontrollen zur Erfüllung der regulatorischen und Compliance-Verpflichtungen von Box einschließt. Durch die Anwendung unseres bestehenden Kontrollrahmens wird sichergestellt, dass Box Sign die strengen Sicherheitsstandards für unsere Zertifizierungen erfüllt. Box Sign verwendet eine fortschrittliche Verschlüsselung, um Ihre Daten sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung innerhalb des Box-Dienstes zu schützen. Darüber hinaus bietet Box Sign Funktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Zugriffskontrollen, die sicherstellen, dass nur autorisierte Nutzende auf Dokumente zugreifen und diese digital unterschreiben können. Dadurch wird die allgemeine Sicherheit erhöht.

Erfahren Sie mehr über Sicherheit und Compliance in Box Sign

Die Datenverwaltung bei Box erfolgt streng nach geschäftlichen, rechtlichen, sicherheitstechnischen und regulatorischen Anforderungen. Box hat sich dem Schutz und der Sicherheit von Unternehmens- und Kundendaten verschrieben und verfügt über umfassende Sicherheits- und Compliance-Zertifizierungen für verschiedene Branchen und geografische Regionen.

Box Sign kann in Übereinstimmung mit verschiedenen branchenspezifischen und internationalen Vorschriften und Standards verwendet werden. Unsere zugrunde liegende Infrastruktur erfüllt unter anderem folgende Compliance-Anforderungen:

• ISO 27001, 27017, 27701 und 27018
• SOC 1, 2 und 3
• Anforderungskatalog Cloud-Computing (C5)
• PCI-DSS
• FedRAMP – mittel
• Leitfaden für Cloud-Sicherheitsanforderungen des US-Verteidigungsministeriums (U.S. Department of Defense) Level 4 für kontrollierte nicht klassifizierte Informationen
• HIPAA/HITECH Act

Besuchen Sie das Box Trust Center, um mehr zu erfahren

Ja, Box Sign ist nativ dort integriert, wo sich Ihre Inhalte in der Content Cloud befinden. Dies ermöglicht Teams, Arbeitsabläufe zu optimieren, Inhalte gemeinsam zu bearbeiten und digital zu unterschreiben – alles innerhalb von Box. Sie können Box Sign mit anderen Box-Lösungen wie Box Relay kombinieren, um die nächsten Schritte in einem Prozess zu automatisieren. Mit Box Shield ermöglichen Sie die sichere Versendung sensibler Inhalte zur Unterschrift.

Kunden mit Business-Tarifen und höher erhalten eine unbegrenzte Anzahl nativer elektronischer Unterschriften ohne zusätzliche Kosten. Zusätzlich zu den unbegrenzten nativen E-Signaturen ohne zusätzliche Kosten erhalten Kunden mit Enterprise Plus-Tarifen auch unbegrenzte E-Signaturen ohne zusätzliche Kosten, wenn Box Sign in Anwendungen von Drittanbietern integriert wird. Außerdem erhebt Box keine zusätzlichen Gebühren für Kunden, die zusätzliche Authentifizierungsfunktionen für Unterzeichner:Innen nutzen möchten. 

Hier erfahren Sie mehr über die Preise von Box.

Ja, Box Sign bietet zahlreiche vordefinierte Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern wie Salesforce und Workato sowie benutzerfreundliche APIs und entwicklerfreundliche Tools. Sie können die Leistungsfähigkeit von Box Sign ganz einfach erweitern und sichere, nahtlose elektronische Signaturen in Drittanbieter- und benutzerdefinierten Anwendungen bereitstellen. 

Hier finden Sie unsere Box Sign-Integrationen und die Box Sign-Entwicklerdokumentation. 

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine digitale Signatur zu erstellen:

• Manuell Signieren: Unterschreiben Sie ein elektronisches Dokument mit dem Finger, der Maus oder einem Eingabestift. 
• Grafik hochladen: Speichern Sie ein Bild mit Ihrer Unterschrift und laden Sie es in Box mit einem Klick in das Dokument. 
• Namen eintippen: Geben Sie Ihren Namen ein und wählen Sie eine Schriftart aus, die Ihrer Handschrift ähnelt. 

Alle Optionen haben die gleiche Gültigkeit; wählen Sie einfach die aus, die Ihnen am meisten liegt. Weitere Informationen darüber, wie Sie in Box Verträge und andere Dokumente digital unterschreiben können, erfahren Sie in einem gesonderten Text über die Erstellung elektronischer Unterschriften.