Box für die Immobilienbranche

Digitalisieren Sie Ihre Prozesse im Immobilienwesen

Box für die Immobilienbranche

Modernisierung des Immobilienmanagements mithilfe der Cloud

 

Egal, ob Sie einzelne Gebäude oder ein umfangreiches Immobilienportfolio verwalten, Inhalte sind von zentraler Bedeutung für Ihr Geschäft. Von Versicherungsunterlagen, Verträgen und Gutachten bis hin zu Grundrissplänen, Wartungsprotokollen und Übergabeformularen - alle Dateien und Dokumente müssen gut geschützt und dennoch für die richtigen Personen in und außerhalb des Unternehmens leicht zugänglich sein und zwar wann und wo diese benötigt werden.

Deka Immobilien
Apelona
Morgan Stanley
Allstate

Vereinfachen Sie den Verkauf und die Verwaltung Ihrer Immobiliengeschäfte

Beim Verkauf und der Verwaltung einer Immobilie entstehen bis zu 10.000 Dokumente, die mit externen Partnern, wie Anwälten oder Gutachtern geteilt werden müssen. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit und den Austausch von Dokumenten in einer sicheren, regelkonformen Umgebung und erhöhen Sie gleichzeitig die Produktivität Ihrer Prozesse durch automatisierte Workflows.

Effiziente Gebäudeinstandhaltung

Für die Instandhaltung eines Gebäudes ist die Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern notwendig. Die Wartung, Inspektion und Instandsetzung umfassen zahlreiche Dokumente wie Auftragsdokumentationen, Kalkulationen, Grundrisse, Pläne und Verträge, die mit externen Partnern sicher geteilt werden müssen. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern und Partnern vor Ort den Zugriff auf relevante Inhalte und erleichtern Sie so die Kommunikation und standortunabhängige Zusammenarbeit. 

Eine zentrale Platform für Real Estate

Kundenportal
Kundenportal

Ermöglichen Sie Ihren Kunden das Hoch- und Herunterladen von Dokumenten über eine zentrale Plattform; Kein umständliches und unsicheres Hin- und Hersenden von E-Mails, sondern eine gemeinsame Ablage für alle kundenbezogenen Dokumente

Schadens-Verwaltung und Bearbeitung
Schadens-Verwaltung und Bearbeitung

Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern vor Ort den Zugriff auf relevante Dokumente und die Möglichkeit Fotos von Schadenfällen direkt zu teilen, um so die Kommunikation und standortunabhängige Zusammenarbeit von Teams, Dienstleistern und Kunden zu erleichtern.

Effiziente Arbeit im Außendienst
Effiziente Arbeit im Außendienst

Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter vor Ort mit  Zugriff auf relevante Dokumente und digitalen Inspektionsprozesse. Verringern Sie die Fehlerquote und erleichtern Sie die standortunabhängige Zusammenarbeit von Teams, Dienstleistern und Kunden. 

Modernes Vertragsmanagement
Modernes Vertragsmanagement

Automatisieren Sie die Arbeitsabläufe zur Erstellung, Freigabe und Unterzeichnung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern. Eine zentrale Quelle garantiert dem schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente, verhindert Versionskonflikte und sichert die Einhaltung von Compliance Standards wie beispielsweise der Aufbewahrungsdauer

Partner und Kunden Onboarding
Partner und Kunden Onboarding:

Vereinfachen Sie die sichere Zusammenarbeit mit externen Partnern vom Onboarding bis zur Projektabwicklung 

über eine zentrale Plattform. Ermöglichen Sie es Ihren Teams, vertrauliche Informationen mit externen Partnern zu teilen, gemeinsam darauf zuzugreifen und zu bearbeiten.

Moderne Cloud
Moderne Cloud

Eliminieren Sie Content-Server und reduzieren Sie die Kosten für Rechenzentren mit einer sicheren Cloud. Fördern Sie eine skalierbare IT-Architektur, indem Sie Box in Geschäftsprozesse und Back-Office-Systeme integrieren.