Box Capture

Direktes Hochladen in Box mit Ihrem Mobiltelefon

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Aufnehmen, hochladen, fertig

Wenn Sie mehr Zeit im Außendienst verbringen als am Schreibtisch, benötigen Sie Tools, die an Ihre Arbeitsweise angepasst sind. Mit Box Capture können Sie mühelos von unterwegs aus Fotos und Videos aufnehmen und Dokumente scannen und sofort in der Cloud speichern. Dabei werden automatisch Arbeitsabläufe ausgelöst und Informationen freigesetzt, auf die Ihr Team in Echtzeit reagieren kann.

Informationen zu Box Capture

So nutzen Kunden Box Capture

Die einfachste Methode, Ihre Fotos direkt in Box zu übertragen – in den gewünschten Ordner und durch die Sicherheit von Box geschützt.

Bauwesen

Arbeiter und Sicherheitsbeauftragte verwenden Capture zur schnellen Erfassung von Sicherheitsrisiken und zur Gewährleistung der Compliance bezüglich Sicherheitsvorschriften.

Gesundheitswesen

Geben Sie Bilder, Videos und Dokumente zu Ihren Patienten frei und profitieren Sie dabei von den HIPAA-konformen Funktionen in Box.

Einzelhandel

Vereinfachen Sie die Arbeitsprozesse für Bestandsverwaltung und lagerinterne Auslagen durch die Aufnahme von Fotos der Auslagen und Regalflächen.

So funktioniert es

Erfassen Sie Informationen direkt am Einsatzort

Scanner, klobige E-Mail-Anhänge und USB-Laufwerke sind nicht erforderlich. Mithilfe von Box Capture können Sie mit Ihrem iPhone oder iPad mühelos Fotos und Videos aufnehmen und Dokumente scannen und automatisch in Box hochladen, sodass Daten vom Einsatzort direkt für die entsprechenden Teams und in den verknüpften Unternehmenssystemen verfügbar sind. Außerdem überbrückt Box Capture die „Eigenen Aufnahmen“, sodass kein Speicherplatz auf Ihrem Telefon beansprucht wird.

Verbindung Ihrer Außendienstteams mit Ihrer gesamten Organisation

Mobilisieren und versenden Sie missionskritische Daten in Echtzeit und ortsunabhängig an die entsprechenden Außendienstteams. Mit Box Capture können Sie bestimmte Personen markieren, sodass diese genau diejenigen Informationen erhalten, die für sie vorgesehen sind, und andere Teammitglieder können aufgenommene Fotos und Videos mittels Kommentaren diskutieren. Außerdem fügt Box Capture automatisch Metadaten ein, beispielsweise Ort und Zeit der Aufnahme eines Fotos.

Verabschieden Sie sich von Papier und optimieren Sie die Datenerfassung vor Ort

Papiergebundene Prozesse unterliegen bestimmten Einschränkungen, doch mit den Scan- und Videofunktionen von Box Capture erhalten Ihre Außendienstmitarbeiter die für die akkurate und gründliche Erfassung von Daten benötigte Flexibilität. Außerdem können Sie mit Box Capture anhand hochgeladener Dateien automatisch Benachrichtigungen und neue Aufgaben für Ihre Teammitglieder versenden lassen und somit die Datenerfassung vor Ort spürbar optimieren.

Online und offline stets geschützt arbeiten

Kein Internet? Kein Problem! Wenn Sie in Bereichen ohne Netzverbindung arbeiten, synchronisiert Box Capture Ihre Inhalte automatisch, sobald Sie wieder online sind. Außerdem werden alle mit der App erfassten Fotos, Videos, Audioaufnahmen und gescannten Dokumente nicht in den „Eigenen Aufnahmen“ gespeichert, sondern in Box, sodass die Sicherheit und Compliance Ihrer Unternehmensdaten stets gewährleistet ist.

heidelberg logo

„Unsere Vertriebs- und Außendienstteams verwenden Box Capture zur raschen Freigabe von Daten zu Verkaufsauslagen, Schäden und Qualität aus Geschäften an unsere Vertriebspartner. In einem beliebigen Geschäft können Formulare gescannt oder Fotos aufgenommen werden und die Teams in der Zentrale können sofort mit der Bearbeitung beginnen. Durch diese App sind wir in der Lage, uns von den manuellen Prozessen mit E-Mails und USB-Sticks zu verabschieden – Box Capture verändert die Spielregeln für unser Unternehmen.“

Matt Clark, Technical Manager bei Heidelberg Distributing Company

Hauptfunktionen

Automatische Bearbeitung

Capture erkennt, beschneidet, koordiniert und filtert das Dokument

Unkomplizierte Bearbeitung

Bilder direkt in der App zuschneiden, drehen, skalieren und farblich anpassen

Als PDF-Datei speichern

Mehrere Bilder vor dem Speichern in einem PDF-Dokument zusammenfassen

In Box integriert

Die richtigen Bilder in den richtigen Ordnern speichern

Kooperativ

Andere Box-Benutzer markieren, um Benachrichtigungen zu erstellen

Inklusive aller Metadaten

Fügt automatisch wichtige Metadaten ein, beispielsweise Ort und Zeit der Aufnahme eines Fotos

Entdecken Sie, was mit Box Capture möglich ist