Kleinunternehmen
Ein sicherer und zentraler Ort für alles:
Ihre Dokumente, Ihre Teams und Ihre KI-Agents
Erschließen Sie den Wert Ihrer Verträge, Rechnungen, Assets und von vielem mehr mit KI
Verwandeln Sie Dokumente und Dateien mit KI in verwertbare Daten. Box kombiniert sicheren Cloud-Speicher für kleine Unternehmen mit der von Fortune 500-Unternehmen eingesetzten KI der Enterprise-Klasse. Ganz gleich, ob es um Vertragsmanagement, Kundengewinnung oder die Einhaltung der neuesten Vorschriften geht, mit KI können Sie schnell handeln, ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Compliance einzugehen.
Sichere Zusammenarbeit mit
beliebigen Benutzer:innen
Vereinfachen Sie die Freigabe von Geschäftsdateien für Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen über Apps, die Ihre Teams bereits nutzen, darunter Microsoft und Google. Ermöglichen Sie die optimale interne wie auch externe Zusammenarbeit über alle Geräte hinweg und bewahren Sie dabei den vollen Überblick und die volle Kontrolle.
In Ihren Unternehmensinhalten
verankerte KI
Erhalten Sie schnell Antworten, extrahieren Sie wichtige Informationen aus Dokumenten und reduzieren Sie den manuellen Arbeitsaufwand – bei gleichzeitiger Wahrung der richtigen Zugriffsrechte und Kontrollen. Mit sicherer KI, die auf Ihren Unternehmensinhalten basiert, können Sie den Nutzen von Kaufverträgen, Rechnungen, kreativen Assets und vielem mehr erschließen.
Automatisierung repetitiver
Workflows
Optimieren Sie repetitive Aufgaben wie die Datenverarbeitung, die Weiterleitung von Dokumenten und das Einholen von Genehmigungen mit Agent-gestützten, codefreien Workflows. Sparen Sie sich die Mehrkosten für elektronische Signaturen und beschleunigen Sie Ihre Prozesse, ohne dafür zusätzliche Tools zu brauchen.
Unbegrenzte elektronische Signaturen
Versenden, unterzeichnen und verfolgen Sie Vereinbarungen auf derselben sicheren Plattform, auf der bereits Ihre Dokumente gespeichert sind. Beschleunigen Sie Genehmigungsprozesse dank weniger manuellem Nachverfolgungsaufwand.
Entwicklung von KI-gestützten Portalen
Organisieren Sie Inhalte in KI-gestützten Portalen für Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Partner:innen, damit alle schnell das Gesuchte finden können.
Verknüpfung aller Ihrer Tools
Verknüpfen Sie Box mit über 1.500 Apps, damit Dokumente dort bereitstehen, wo sie benötigt werden. So sorgen Sie für produktive Teams, weniger Kontextwechsel und vermeiden Silos.
Unternehmenswachstum bei gleichzeitigem Schutz Ihrer Dokumente
Vereinen Sie Dokumente und Workflows mit sicherer KI. Dank integrierter Governance- und Compliance-Kontrollen bleibt Ihr Unternehmen auch bei zunehmendem Inhaltsvolumen geschützt.
Durchgängiges Vertragsmanagement
Verwalten Sie Verträge an einem zentralen Ort – von der Erstellung bis hin zur Unterzeichnung. Reduzieren Sie den Nachverfolgungsaufwand, behalten Sie Termine im Blick und bringen Sie Vereinbarungen schneller zum Abschluss.
Standardisierung von Onboarding-Workflows
Sammeln Sie die erforderlichen Formulare und Dokumente über einen einheitlichen, wiederholbaren Prozess. Sorgen Sie für eine konsistente Abwicklung von Genehmigungs- und Unterzeichnungsprozessen.
Schaffung sicherer Arbeitsbereiche für Kund:innen
Bieten Sie Kund:innen und Partner:innen einen sicheren Ort für den Dateiaustausch und die Durchführung von Überprüfungen. Behalten Sie die Versionskontrolle, ohne auf E-Mails angewiesen zu sein.
Von Unternehmenswissen zu Antworten
Führen Sie Richtlinien, Projektdateien, Angebote und Notizen an einem zentralen durchsuchbaren Ort zusammen. Unterstützen Sie Teams dabei, vertrauenswürdige Informationen schneller zu finden.
Volle Kontrolle über wichtige Dokumente
Verwalten Sie Verfahren und technische Dokumente mittels Versionskontrolle. Optimieren Sie Überprüfungen mit zuverlässigen Prüfpfaden.
Schnellere Bearbeitung von Rechnungen und Dokumenten
Sammeln Sie eingehende Dokumente und extrahieren Sie wichtige Details – alles automatisch. Beschleunigen Sie Genehmigungsprozesse und reduzieren Sie gleichzeitig die manuelle Dateneingabe.
Ein zentraler Ort für Ihre wichtigsten Arbeitsabläufe
Box bringt Ihre Dokumente, Mitarbeiter:innen, KI und Workflows sicher auf einer zentralen Plattform zusammen, damit Ihr Team die Arbeit schneller erledigen und wichtige Aufgaben zuverlässig skalieren kann.