Box Notes

Online-Notizen für Teams in Echtzeit

Alle auf demselben Wissensstand

Ob Brainstorming mit Kollegen, mit Partnern geteilte Notizen oder gemeinsam mit Kunden erarbeitete Projektpläne – Zusammenarbeit in Echtzeit ist ein enorm wichtiger Teil unserer täglichen Arbeit. Box Notes ist eine App zum Aufnehmen von Online-Notizen, die das Zusammenarbeiten von Teams vereinfacht. Machen Sie Notizen bei Meetings, organisieren Sie Assessments oder schreiben Sie einen Newsletter – auf jedem Gerät und mit höchster Sicherheit und Compliance von Box.

Zusammenarbeit und Freigabe von überall aus

Mit Box Notes ist es einfach, Gesprächsnotizen aufzunehmen, Ideen freizugeben, Statusaktualisierungen zu verfolgen und Projekte gemeinsam zu planen — Ihrer Produktivität sind keine Grenzen gesetzt. Da Box Note sofort per Mobilgerät, auf dem Desktop und im Internet verfügbar ist, können Sie von überall aus auf Ihre Ideen zugreifen.

Zusammenarbeit vereinfachen

Durch Bearbeitung in Echtzeit können alle die gleiche Box Note sehen und sofort Änderungen und Vorschläge einbringen. Außerdem können Sie mühelos neue Notizen erstellen, kürzlich bearbeitete Notizen aufrufen und häufig genutzte Notizen mit Lesezeichen markieren — und das alles an der gleichen Stelle.

Keine Sorgen mehr bezüglich der Sicherheit

Box Notes stützt sich auf dieselbe Sicherheit wie alle in Box gespeicherten Dateien. Jede von Ihnen erstellte oder freigegebene Notiz wird durch Sicherheit der Enterprise-Klasse geschützt und entspricht globalen Compliance-Normen einschließlich HIPAA und FedRAMP.

Zugriff auf jede Notiz auf dem Desktop

Mit der Desktop-App von Box Notes können Sie direkt vom Desktop aus auf alle Ihre Notizen zugreifen und erhalten dabei das gleiche großartige Echtzeiterlebnis wie im Internet. Dadurch können alle dieselbe Notiz sehen und in Echtzeit zusammen daran arbeiten.

Gesprächsnotizen erfassen

Box Notes bietet eine großartige Möglichkeit, Ihr Team vor, während und nach Besprechungen auf dem Laufenden zu halten. Öffnen Sie vor Ihrem nächsten Meeting eine neue Notiz und erstellen Sie Ihre Agenda. Fügen Sie den Link zur Notiz Ihrer Einladung bei und Ihr gesamtes Team kann während der Sitzung Ideen online hinzufügen. Durch einfachen Zugang zu kürzlich bearbeiteten Notizen kann Ihr Team schnell auf die Notiz zurückkommen, um die nächsten Schritte zu prüfen.

Brainstorming verbessern

Brainstorming hilft Teams bei der gemeinsamen Entwicklung neuer Ideen und der Lösung von Problemen, doch Brainstormings enden oft im Gruppendenken und nicht in brillianten Ideen. Erstellen Sie stattdessen eine neue Box Note, laden Sie Partner ein und lassen Sie die guten Ideen kommen. Sie können die Box Note auch Ihrer Favoritenliste hinzufügen, um Ideen jederzeit mühelos hinzuzufügen, wenn Sie Ihnen einfallen. Außerdem können Sie mit Kommentaren für Ihre bevorzugten Ideen stimmen und Ihre Teamkollegen für die Nachbearbeitung markieren.

Projekte gemeinsam planen

Nichts verlangsamt ein Projekt so sehr wie endlose Statusmeetings und der Versuch, alle auf dem Laufenden zu halten. Mit Box Notes organisieren Sie Projektnotizen, Gespräche und Termine mühelos und zentral. Und da sich alle anderen Inhalte, die Sie täglich nutzen, in Box befinden, können Sie auf verschiedene Dateien und Ordner verweisen, sodass Sie problemlos den Überblick behalten, während Ihr Team auf dem Laufenden bleibt und sich auf das Wesentliche konzentriert.

Geordnet vorgehen mit To-Do-Listen

Bei täglich ständigen Meetings, E-Mails und Chatnachrichten müssen Sie viele neue Aktivitäten erledigen. Erfassen, organisieren und verfolgen Sie alle zusammen mit Ihren persönlichen To-Do-Listen in Box Notes, um den Überblick zu behalten und alle Aufgaben zu erledigen.

Gemeinsame Bearbeitung

Unterstützt bis zu 20 gleichzeitige Bearbeiter

Freigabe

Problemlose Freigabe beliebiger Notizen an beliebige Personen

Anmerkungen

Überall in einer Box Note einfügbar, um Ihrem Team bei der Zusammenarbeit zu helfen

Kommentare

Fügen Sie Kommentare für bestimmte Personen ein, sodass diese automatisch benachrichtigt werden

Bilder

Können integriert und vergrößert werden, um reichhaltigere Inhaltserlebnisse zu unterstützen

Version

Referenzieren Sie alle Änderungen und kehren Sie jederzeit zu früheren Versionen zurück

Box Notes – Übersicht

Machen Sie Notizen bei Sitzungen, geben Sie Statusaktualisierungen frei und planen Sie Projekte gemeinsam — und profitieren Sie von der Verfügbarkeit auf jedem Gerät mit der Sicherheit und Compliance Ihres Vertrauens von Box.

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