Box Apps
Intelligente, codefreie Apps für Ihr Unternehmen
Führende Unternehmen beschleunigen ihre Arbeitsprozesse mit Box
Geschäftskritische Tätigkeiten beschleunigen
Box Apps erleichtert den Zugriff auf die richtigen Inhalte und Metadaten (d. h. die Daten über Ihre Daten) genau zum richtigen Zeitpunkt. Ermöglichen Sie es Teams, Daten genau nach Wunsch zu bearbeiten – mit speziell entwickelten Anwendungen mit benutzerdefinierten Dashboards, Metadatenansichten und KI-gestützten Content-Workflows.
Metadaten in großem Umfang intelligent extrahieren und verwalten
Die Metadatenverwaltung von Box reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für das Hinzufügen, Analysieren und Ändern von Metadaten erheblich. Machen Sie Schluss mit manuellen Eingaben und ersetzen Sie herkömmliche Ansätze wie optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) durch intelligente Metadatenextraktion und -inferenz mit Box AI Extract Agents. Mit verschachtelten Metadatentaxonomien können Sie Inhalte organisieren, um eine präzisere Suche, Weiterleitung und Automatisierung zu ermöglichen. Laden Sie Dateien mit automatischen Archivierungsfunktionen gesammelt hoch, um Ihre Inhalte automatisch zu organisieren, zu kategorisieren und zu speichern.
Intuitive Benutzererlebnisse schaffen
Sie können Dokumente über anpassbare, benutzerfreundliche Dashboards anzeigen und verwalten, die mit einem intuitiven Drag-and-Drop-Builder für codefreie Anwendungen erstellt werden. Mit Box Apps können Sie Suchvorgänge für häufig verwendete Abfragen erstellen und speichern, Datei- oder Ordner-Lesezeichen hinzufügen, benutzerdefinierte Metadatenansichten definieren und eine Vorschau von Dokumenten anzeigen, ohne andere Anwendungen zu benötigen.
Prozesse umfassend optimieren
Vereinfachen Sie Ihre Inhaltsworkflows mit integrierten Formularen, dynamischer Dokumentgenerierung, elektronischer Signatur und integrierter KI. Alles steht direkt über das Dashboard zur Verfügung. Mit Box Apps und dem leistungsstarken Intelligent Content Management beschleunigen Sie sich wiederholende Prozesse – von einfachen Aufgaben wie der Überprüfung von Dokumenten und der Genehmigung von Assets bis hin zu anspruchsvollen Prozessen wie Vertragsabläufen und dem Onboarding von Lieferanten.
Schnelles Erstellen von Anwendungen für jede Abteilung
Vertrieb
Beschleunigen Sie die Verkaufszyklen, indem Sie Verkäufer:Innen ermöglichen, Angebote und Verträge einfach zu finden und abzurufen.
Personalwesen
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeiter:Innen den selbstständigen Zugriff auf Richtlinien, Verfahren und Mitarbeiterdaten.
Rechtswesen
Risiken können durch die Organisation und Kontrolle des Zugriffs auf Rechtsdokumente und zugehörige Informationen verringert werden.
Operatives Geschäft
Sie können das Tagesgeschäft beschleunigen, indem Sie das Auffinden und Verwalten von Inhalten vereinfachen.
Finanzabteilung
Beschleunigen Sie Genehmigungen und Zahlungen durch das Organisieren und Sichern von Budgets, Bestellungen und Rechnungen.
Marketing
Stärken Sie Ihre Marke, indem Sie das Auffinden, Verwalten, Wiederverwenden und Freigeben digitaler Inhalte vereinfachen.
Erfahren Sie, wie Box Apps die Arbeitsweise von Unternehmen verändert
Kernfunktionen
Drag-and-Drop-Builder
Mit einem intuitiven, codefreien App-Builder lassen sich intelligente Geschäftsanwendungen und Dashboards schnell erstellen und verwalten.
Flexibles Suchen und Abrufen
Einfaches Erstellen, Kopieren, Bearbeiten, Speichern und Wiederverwenden von Volltext- und Metadatensuchen.
Erweiterte Inhaltsautomatisierung
Mit Formularen können Sie von einem Dashboard aus Anfragen auslösen, Dokumente generieren und Prozesse für elektronische Signaturen auslösen.
Metadaten-Management
Sie können problemlos Metadaten – inklusive Taxonomien mit mehreren Ebenen – erstellen, pflegen und verwalten, um Korrektheit und Einheitlichkeit sicherzustellen und das Abrufen und Verwalten von Inhalten effizient zu gestalten.
Intelligente Inhaltsverarbeitung
Die Workflow-Automatisierung von Box beschleunigt die Erfassung, Kategorisierung und Aufbewahrung von Dokumenten mit vordefinierten Regeln und Metadaten.
Intelligente Datenextraktion
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von KI, um Daten schnell und präzise aus Inhalten zu extrahieren und als Metadaten zu speichern.
Lesezeichen für Inhalte
Erstellen Sie schnell Datei- oder Ordner-Lesezeichen innerhalb eines Dashboards, um einfach zu wichtigen Inhalten zu navigieren.
App-Integrationen von Drittanbietern
Nutzen Sie die Box-Integrationen, um eine allgemeine Plattform für die Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Quellen zu schaffen.
Compliance mit Branchenvorschriften
Schützen Sie sensible Daten mit dem Sicherheits- und Compliance-Profil der Enterprise-Klasse von Box Platform.
Optimale Zusammenarbeit und Berechtigungen
Erhalten Sie präzise Kontrolle über Ihre Apps mit neuen Admin-, Manager- und Benutzerrollen für maßgeschneiderte Berechtigungen zum Erstellen, Bearbeiten, Freigeben und Löschen von Apps.
Benachrichtigungen in Echtzeit
Sorgen Sie mit automatischen Benachrichtigungen dafür, dass Benutzer:Innen informiert werden, wenn Apps freigegeben oder Änderungen an Metadaten-Ansichten vorgenommen wurden.
Intelligente Erkenntnisse gewinnen
Fragen Sie einzelne oder mehrere komplexe Dateien wie Vertraulichkeitsvereinbarungen, Leistungsbeschreibungen und Finanzberichte ab und erhalten Sie sofortige Zusammenfassungen, präzise Antworten und kontextbezogene Erkenntnisse direkt aus Metadaten-Ansichten.
Enterprise Advanced
Intelligente Content-Workflows und sichere Dokumentenverwaltung
- Unbegrenzte, intelligente und codefreie Apps mit benutzerdefinierten Dashboards
- Verknüpfte Formulare für Geschäftsprozesse
- Automatische Dokumentengenerierung*
- Benutzerdefinierte KI-Agents für spezifische Geschäftsanforderungen
- KI-gestützte Datenextraktion*
- Höhere API-Berechtigungen
- Große Datei-Uploads bis zu 500 GB
- Konforme langfristige Datenaufbewahrung
- Alle Enterprise Plus-Funktionen eingeschlossen
* Zusätzliche Volumen können erworben werden.