Integrität

Fördern von Vertrauen und Transparenz

Ein höherer Standard in puncto Corporate Governance

Unser Ziel „Sei ein Vorbild“ gehört zu unseren Grundwerten und bedeutet, dass wir integer handeln, ethische Entscheidungen treffen und gutes Urteilsvermögen zeigen. In diesem Sinne setzt Box auf die höchsten Standards in Bezug auf Corporate und Data Governance, Compliance und Ethik.

Unser Vorstand

Unser Vorstand bringt eine Vielfalt an Hintergründen und Know-how mit – vor allem in den Bereichen SaaS und Software für Unternehmen – und kann beachtliche Erfolge bei der Wertschöpfung für Aktionär:Innen vorweisen. Wir erweitern unseren Vorstand laufend, um immer neue Perspektiven zu gewinnen: Seit 2020 sind zahlreiche neue Mitglieder hinzugekommen, die inzwischen 50% des gesamten Vorstands ausmachen.

Zusammensetzung des Vorstands

Unser Vorstand besteht aus acht hochqualifizierten Mitgliedern. Sieben davon sind unabhängig. Auch unsere Verpflichtung zu Diversität, Fairness und Inklusion (DEI) ist an der Zusammensetzung unseres Vorstands abzulesen, denn er besteht zu 38% aus Frauen und zu 38% aus Angehörigen unterrepräsentierter Gruppen. Darüber hinaus wird unsere Strategie für Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) jährlich durch den Ausschuss für Nominating and Corporate Governance überprüft.

Letzte Verbesserungen in puncto Corporate Governance

✓ Trennung der Rollen des Vorstandsvorsitzenden und des CEO

✓ Klar definierte Pflichten und Aufgaben für den unabhängigen Vorstandsvorsitzenden

✓ Frauen als Vorstandsvorsitzende und Vorsitzende von 3 Vorstandsausschüssen

✓ Die Hälfte des Vorstands ist seit 2020 hinzugekommen

✓ Abschaffung aller Anforderungen in der Geschäftsordnung für eine qualifizierte Mehrheit bei Abstimmungen

✓ Abschaffung aller Anforderungen in der Satzung für eine qualifizierte Mehrheit bei Abstimmungen

✓ Mehrheitsbeschluss bei unangefochtenen Direktor:Innen-Wahlen mit Bestimmungen für den Rücktritt von Direktor:Innen

✓ Stellvertreterzugriff für Aktionäre

✓ Strengere Bestimmungen für den Erwerb und Einbehalt von Aktien für Direktor:Innen, CEO und andere benannte Mitglieder des Führungsteams

✓ Richtlinien für Corporate Governance mit dem Ziel, aktiv nach qualifizierten Frauen und Angehörigen unterrepräsentierter Gruppen zu suchen, die als Kandidat:Innen für die Auswahl als Direktor:Innen in Betracht kommen

✓ Angestrebte durchschnittliche Amtszeit von höchstens 10 Jahren für unabhängige Direktor:Innen, um für eine regelmäßige Erneuerung zu sorgen

Ethisches Verhalten, Compliance, Menschenrechte und Arbeit

Offenes und ehrliches Gespräch

Ehrliche Kommunikation wird vorausgesetzt und darf nicht die Ausnahme sein. Wir möchten, dass sich alle Mitarbeiter:Innen dabei wohlfühlen, einen Manager oder jedes andere Mitglied des Führungsteams anzusprechen, wenn unsere Werte nicht hochgehalten werden. Wir bieten auch eine vertrauliche Hotline an, unter der Bedenken anonym gemeldet werden können.

Unser Verhaltenskodex

Integrität beginnt mit unserem betrieblichen Verhaltens- und Ethikkodex sowie mit unserem Compliance-Programm. Dazu gehören Risikobeurteilung, Entwicklung von Richtlinien und Verfahren, Schulung, Auditing, Monitoring sowie Untersuchungen potenzieller Compliance-Probleme und entsprechende Abhilfemaßnahmen. Der betriebliche Verhaltens- und Ethikkodex gilt für jeden, und alle Mitarbeiter:Innen müssen eine jährliche Schulung mit anschließender Compliance-Zertifizierung absolvieren. Wir halten uns an den Modern Slavery Act des Vereinigten Königreichs aus dem Jahr 2015 und veröffentlichen eine jährliche Erklärung über unsere Bemühungen im Kampf gegen moderne Formen der Slaverei und den Menschenhandel; diese finden Sie hier .

Unsere Versprechen schließen auch unsere Anbieter mit ein. In unserem Verhaltenskodex für Anbieter sind unsere Prinzipien und Erwartungen beim Umgang mit Lieferanten und Dienstanbietern festgehalten.

Kundensicherheit und Datenschutz

Schutz sensibler Daten

Bei der Entwicklung und Verwaltung cloudbasierter Sicherheits- und Datenschutzlösungen für alle unsere Kunden setzen wir auf einen vielschichtigen Ansatz, bei dem Vertrauen und Transparenz im Mittelpunkt stehen. In puncto Data Governance halten wir uns an folgende Praktiken:

Information der Verbraucher darüber, wie wir personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzgrundsätzen und -zertifizierungen durch Datenschutz- und Cookie-Hinweise auf unserer Website und Plattform erfassen, nutzen, freigeben, offenlegen, aufbewahren und schützen

Ermöglichung personenbezogener Datenzugriffsanfragen durch Verbraucher in allen Regionen

Jährliche Mitarbeiterschulungen zu Datensicherheit, Datenschutz und Sicherheit sowie regelmäßige gezielte Schulungen nach Bedarf

Verständliche Sicherheits- und Datenschutzzertifizierungen mit jährlichen Begutachtungen durch externe Auditoren, unabhängige externe Gutachter und/oder interne Teams zur Überprüfung der Compliance. Weitere Informationen erhalten Sie in unserem Box Trust Center.