Integrität

Vertrauen und Transparenz fördern

Geschäftsjahr 2026 – Informationsblatt Datenblatt zu KI und Nachhaltigkeit

Ein höherer Standard in puncto Corporate Governance

Unser Ziel „Seien Sie ein Vorbild“ gehört zu unseren Grundwerten und bedeutet, dass wir integer handeln, ethische Entscheidungen treffen und gutes Urteilsvermögen zeigen. In diesem Sinne setzt Box auf die höchsten Standards in Bezug auf Corporate und Data Governance, Compliance und Ethik.

Unser Vorstand

Unser Vorstand bringt eine Vielfalt an Hintergründen und Know-how mit – vor allem in den Bereichen SaaS und Software für Unternehmen – und kann beachtliche Erfolge bei der Wertschöpfung für Aktionär:Innen vorweisen. Wir erweitern unseren Vorstand laufend, um immer neue Perspektiven zu gewinnen: Seit 2020 ist die Hälfte des Vorstands neu hinzugekommen, u. a. auch zwei neue unabhängige Direktor:Innen seit 2022.

Zusammensetzung des Vorstands

Unser Vorstand besteht aus acht hochqualifizierten Mitgliedern. Sieben davon sind unabhängig. Unsere Verpflichtung zur Förderung einer inklusiven Kultur, in der sich alle Box-Mitarbeiter:Innen ungeachtet ihrer Herkunft oder Identität entfalten können, ist an der Zusammensetzung unseres Vorstands abzulesen, denn er besteht zu 38 % aus Frauen und zu 25 % aus Angehörigen unterrepräsentierter Gruppen.

Corporate Governance-Highlights

✓ Trennung der Rollen des/der Vorstandsvorsitzenden und des/der CEO
✓ Klar definierte Pflichten und Aufgaben für die Rolle des/der unabhängigen Vorstandsvorsitzenden
✓ Frauen als Vorstandsvorsitzende und Vorsitzende von zwei Vorstandsausschüssen
✓ Seit 2020 ist die Hälfte des Vorstands neu hinzugekommen, u. a. auch zwei neue unabhängige Direktor:Innen seit 2022
✓ Abschaffung aller Anforderungen in der Geschäftsordnung für eine qualifizierte Mehrheit bei Abstimmungen
✓ Abschaffung aller Anforderungen in der Satzung für eine qualifizierte Mehrheit bei Abstimmungen
✓ Mehrheitsbeschluss bei unangefochtenen Direktorenwahlen sowie Richtlinie für den Rücktritt von Direktor:Innen
✓ Stellvertreterzugriff für Aktionäre
✓ Strengere Bestimmungen für den Besitz und Einbehalt von Aktien für Direktor:Innen, CEO und andere benannte Mitglieder des Führungsteams
✓ Die Richtlinien für Corporate Governance spiegeln das Ziel des Vorstands wider, aktiv nach hoch qualifizierten Frauen und Angehörigen unterrepräsentierter Gruppen zu suchen, die als Kandidat:Innen für die Auswahl als Direktor:Innen in Betracht kommen
✓ Angestrebte durchschnittliche Amtszeit von höchstens 10 Jahren für unabhängige Direktor:Innen, um für eine regelmäßige Erneuerung der Direktorenposten zu sorgen
✓ Richtlinie zur Rückforderung von Überzahlungen eingeführt, um unsere Pay-for-Performance-Philosophie weiter zu fördern
✓ Jeder Vorstandsausschuss setzt sich ausschließlich aus unabhängigen Direktor:Innen zusammen
✓ Jährliche Performance-Bewertungen des Vorstands und der Ausschüsse
✓ Kontinuierliche und umfassende Nachfolgeplanung für CEO und wichtige Führungskräfte
✓ Beschränkung der Tätigkeit von Direktor:Innen in anderen Vorständen öffentlicher Unternehmen
✓ Teilnahme aller Direktor:Innen an mindestens 75 % aller Vorstands- und Ausschusssitzungen
✓ Richtlinie zum Verbot von Hedging von Unternehmensaktien durch Direktor:Innen und Führungskräfte
✓ Rückforderungsbestimmungen für sowohl Bargeld als auch Aktienzuteilungen

Ethisches Verhalten, Compliance, Menschenrechte und Arbeit

Offenes und ehrliches Gespräch

Ehrliche Kommunikation wird vorausgesetzt und darf nicht die Ausnahme sein. Wir möchten, dass alle Mitarbeiter:Innen ohne Unbehagen ihre Vorgesetzten oder jedes andere Mitglied des Führungsteams ansprechen, wenn unsere Werte nicht eingehalten werden. Wir bieten auch eine vertrauliche Hotline an, unter der Mitarbeiter:Innen Bedenken anonym melden können.

Integrität beginnt mit unserem betrieblichen Verhaltens- und Ethikkodex sowie mit unserem Compliance-Programm. Dazu gehören Risikobeurteilung, Entwicklung von Richtlinien und Verfahren, Schulung, Auditing, Monitoring sowie Untersuchungen potenzieller Compliance-Probleme und entsprechende Abhilfemaßnahmen. Der betriebliche Verhaltens- und Ethikkodex gilt für alle, und Mitarbeitende müssen eine jährliche Schulung mit anschließender Compliance-Zertifizierung absolvieren. Wir halten uns an den Modern Slavery Act des Vereinigten Königreichs aus dem Jahr 2015 und veröffentlichen eine jährliche Erklärung über unsere Bemühungen im Kampf gegen die moderne Sklaverei und den Menschenhandel; diese finden Sie hier.

Unsere Versprechen schließen auch unsere Anbieter mit ein. In unserem Verhaltenskodex für Anbieter sind unsere Prinzipien und Erwartungen beim Umgang mit Lieferanten und Dienstanbietern festgehalten.

100 Punkte beim HRC Corporate Equality Index

Im Rahmen unseres Engagements für einen inklusiven Arbeitsplatz nahmen wir das zweite Jahr in Folge am Human Rights Campaign (HRC) Corporate Equality Index teil. Box erreichte bei der erweiterten Umfrage in diesem Jahr 100 von 100 Punkten. Wir sind stolz darauf, zu den 534 US-amerikanischen Unternehmen zu zählen, die mit dem „Equality 100 Award“ der HRCF als Vorreiter bei der LGBTQ+-Inklusion am Arbeitsplatz ausgezeichnet werden. Der HCR Equality Index ist nationales Tool zum Vergleich von mitarbeiterorientierten Unternehmensrichtlinien, -praktiken und -leistungen in puncto LGBTQ+. Wir werden uns weiterhin auf die Bereiche konzentrieren, in denen laut der Benchmarking-Umfrage Verbesserungspotenzial besteht.

Kundensicherheit und Datenschutz

Schutz sensibler Daten

Bei der Entwicklung und Verwaltung cloudbasierter Sicherheits- und Datenschutzlösungen für alle unsere Kunden setzen wir auf einen vielschichtigen Ansatz, bei dem Vertrauen und Transparenz im Mittelpunkt stehen. In puncto Data Governance halten wir uns an folgende Praktiken:

Information der Verbraucher:Innen darüber, wie wir personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzgrundsätzen und -zertifizierungen durch Datenschutz- und Cookie-Hinweise auf unserer Website und Plattform erfassen, nutzen, freigeben, offenlegen, aufbewahren und schützen
Ermöglichung personenbezogener Datenzugriffsanfragen durch Verbraucher:Innen in allen Regionen
Jährliche Schulungen für alle Mitarbeiter:Innen zu Datensicherheit, Datenschutz und Sicherheit sowie regelmäßige gezielte Schulungen nach Bedarf
Verständliche Sicherheits- und Datenschutzzertifizierungen mit jährlichen Begutachtungen durch externe Auditoren, unabhängige externe Gutachter und/oder interne Teams zur Überprüfung der Compliance. Weitere Informationen erhalten Sie im Box Trust Center.

KI bei Box

Wir verpflichten uns zur Transparenz unserer KI. Dies gilt für unsere Vorgehensweisen, Technologien und Anbieter ebenso wie für unsere Nutzung von Daten. Aus diesem Grund haben wir bereits zu Beginn der Entwicklung von Box AI das Box AI Governance-Programm eingerichtet. Im Rahmen unseres AI Governance-Programms werden regelmäßig rechtliche, regulatorische, technische, Compliance- und Sicherheitsaspekte sowie branchen-, sektor- und geschäftsspezifische Anforderungen überprüft. Wir berücksichtigen Standards wie die des National Institute of Standards and Technology AI Risk Management Framework (NIST AI RMF) und die KI-Prinzipien der Organization for Economic Co-operation and Development (OECD).

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