KI-Workflow-Automatisierung, basierend auf
Ihren Unternehmensinhalten
Überlassen Sie Ihren Inhalten die Hauptarbeit
Von Verträgen bis hin zu Marketing-Assets und mehr – Ihre Dateien sind der Schlüssel für die Transformation Ihres Unternehmens. Box Automate hält Ihren Betrieb am Laufen – mit Agents, die Zusammenhänge extrahieren und Aufgaben automatisch weiterleiten – alles mit der gewohnten Sicherheit der Enterprise-Klasse. So profitieren Teams von KI-gestützter Geschwindigkeit, ohne dabei die Kontrolle zu verlieren.
Definieren Sie die Arbeit mit Agent-gestützter Automatisierung neu
Box Automate nutzt KI-Agents, um unstrukturierte Daten zu extrahieren, zu interpretieren und die entsprechenden Maßnahmen zu treffen. So werden Workflows ermöglicht, die sich an realen Input wie Verträge, Rechnungen und Formulare anpassen. Kombinieren Sie Box Extract, den Box Agent und benutzerdefinierte Agents, um Prozesse zu entwickeln, die kontextbezogene Entscheidungen ohne manuelle Eingriffe treffen.
Ziehen, ablegen und bereitstellen
Dank einer anspruchsvollen Workflow-Engine meistert Automate alle Komplexitäten Ihrer schwierigsten Prozesse. Von bedingten Verzweigungen über parallele Verarbeitung und iterative Schleifen bis hin zu fortgeschrittenem Routing auf Basis von Geschäftslogik – Automate kombiniert KI-gestützten Kontext mit maximaler Flexibilität.
Skalieren und vereinfachen Sie Abläufe mit KI-Agents
Entwickeln und passen Sie KI-Agents an, die auf den neuesten großen Sprachmodellen (Large Language Models, LLMs) basieren, um komplexe, auf bestimmte Anwendungsfälle ausgelegte Aufgaben zu erledigen. Anschließend können Sie die KI-Agents Workflow-übergreifend bereitstellen. Wiederverwendbare, zentral verwaltete Agents sorgen für einheitlichen Output und kontinuierliche, skalierbare Verbesserungen.
Wichtige Daten extrahieren und das Geschäft beschleunigen
Strukturierte Daten sind die Grundlage für Effizienz und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Box Automate ermöglicht es Ihnen, wichtige Daten sofort aus unstrukturierten Dokumenten im Workflow zu extrahieren, schnellere Entscheidungen zu treffen und Ihre Unternehmensprozesse zu beschleunigen.
Beseitigen Sie Silos
Kombinieren Sie jeden Schritt Ihres Prozesses in einem einzigen Workflow, vom Auslöser bis hin zu den Ergebnissen. Von der Erfassung von Informationen in großem Umfang über die dynamische Generierung benutzerdefinierter Dokumente bis hin zum Versenden von Dokumenten zur E-Signatur und Genehmigung lässt sich jeder Schritt jedes einzelnen Workflows von zentraler Stelle aus erledigen.
Erweitern Sie Automatisierungen mit einfachen Apps
Wichtige Entscheidungsträger:Innen rechtzeitig mit den richtigen Informationen zu versorgen, treibt das Business voran. Ermöglichen Sie es Teams, Inhalte und Metadaten genau nach Wunsch zu verwenden – mit speziell entwickelten intelligenten Apps, anpassbaren Dashboards, Metadatenansichten und leistungsstarken, skalierbaren Tools.
Automation for any industry and department
Financial services
Process claims, loan applications, and trade documents faster by eliminating manual entry. AI agents read documents like checks and contracts, pull key data, and send the right information to the right people and systems.
Public sector
Cut out paperwork involved in contract approvals, student services, and research publications. Automate takes in documents and forms, extracts relevant details, and routes them through the approval steps.
Life sciences
Move vendor reviews, case intake, and policy approvals forward without bottlenecks. Compliance-heavy processes that used to stall in inboxes keep moving on schedule.
Professional services
Get invoices approved, training records filed, and client deliverables out the door faster. Automate reads files like invoices and training certificates and moves them seamlessly through each step.
Legal teams
Route contracts from draft to signature without chasing approvals or re-entering data across systems. Legal teams get a clear, auditable process from start to finish.
Human resources
Equip new hires faster and keep records organized. Automate pulls information from onboarding documents, like offer letters and I-9 forms, checks accuracy, and generates employee packets automatically.
Kernfunktionen
Eingebettete KI-Agents
Entwickeln und passen Sie KI-Agents an, die auf den neuesten großen Sprachmodellen (Large Language Models, LLMs) basieren. Stellen Sie sie anschließend Workflow-übergreifend bereit,
um komplexe Aufgaben auszuführen und die Arbeit zu skalieren.
Automatisierte Datenextraktion
Extrahieren Sie nahtlos Dateien in großem Umfang und wenden Sie Metadaten auf Ihre Inhalte an; beschleunigen Sie die Datensammlung und automatisieren Sie nachgelagerte Workflows.
Drag-and-Drop-Workflow-Builder
Entwerfen und passen Sie Workflows mühelos mit einer intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche an, die flexible Automatisierung ohne Programmierung ermöglicht.
Bedingte Verzweigungen und paralleles Routing
Erstellen Sie dynamische Workflows, die sich an Bedingungen anpassen, und ermöglichen Sie mehrere Workflow-Pfade sowie parallele Aufgabenausführung für größere Flexibilität.
Durchgängige Automatisierung mit nativen Tools von Box
Beschleunigen Sie Workflows und gewährleisten Sie die Datensicherheit durch Datenerfassung in Box Forms, Dokumentengenerierung in Box Doc Gen und E-Signaturen in Box Sign – alles auf einer zentralen Plattform.
Zusammenarbeit verschiedener Geschäftsteams bei Workflows
Verwalten Sie Entwürfe, pflegen Sie den Versionsverlauf und arbeiten Sie nahtlos mit Teammitgliedern an Agent-gestützten Workflows zusammen.
Enterprise Advanced
Intelligente Content-Workflows und sichere Dokumentenverwaltung
- Mehrstufige Aufgabenausführung mit erweiterten Kontextbeschränkungen
- Meistern Sie mit dem Box Agenten im Pro-Modus komplexe Ausschreibungen und erstellen Sie sofort teilbare Vorstandsberichte.
- Erstellen Sie maßgeschneiderte KI-Agenten für Ihre spezifischen geschäftlichen Anforderungen.
- Verknüpfte Formulare für Geschäftsprozesse
- Automatische Dokumentengenerierung*
- KI-gestützte Metadatenextraktion*
- Höhere API-Berechtigungen
- Große Datei-Uploads bis zu 500 GB
- Konforme langfristige Datenaufbewahrung
- Agent-gestützte Workflows
- Alle Enterprise Plus-Funktionen eingeschlossen
* Zusätzliche Volumen können erworben werden.