Digitales Asset-Management

Kreative Dateien sicher speichern, öffnen und freigeben

Was ist digitales Asset-Management?

Digitales Asset-Management (DAM) ist ein System, das die Erstellung eines Prozesses für die Archivierung, die Gliederung und den Zugriff auf Dateien ermöglicht. Dateien werden an freigegebenen Speicherorten abgelegt, in aussagekräftigen Hierarchien organisiert und sind per Suche auffindbar. DAM umfasst häufig Rich Content wie Videos, Musik, Fotos, Animationen oder Multimediadateien.Unternehmen der Marketing- oder Unterhaltungsbranche oder auf Enterprise-Level verwenden DAM-Software häufig zur Verwaltung solcher Assets.

 

Mit Box können Sie mit nur wenigen Mausklicks einen einheitlichen Arbeitsplatz erstellen und digitale Multimedia-Inhalte sicher speichern, verwalten und gemeinsam bearbeiten.Erstellen Sie Videos, Logos und Kampagnenbilder vom Entwurf bis zum Abschluss. Öffnen Sie schnell das richtige digitale Asset, arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, und senden Sie den Link zur Genehmigung an Beteiligte auf jedes beliebige Gerät an jedem beliebigen Ort.

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Verwalten digitaler Inhalte mit Box

Zugreifen auf Dateien an jedem beliebigen Ort. Mit Cloud-nativer Verwaltung der digitalen Assets Ihres Unternehmens können Sie die benötigten Dateien an jedem beliebigen Ort und auf jedem beliebigen Gerät finden und abrufen.

 

Nie mehr eine Datei verlieren. Festplatten können ausfallen, Speichergeräte können gestohlen werden und Mitarbeiter können kündigen. Mit der Speicherung in der Cloud können Sie lokale Kopien vergessen und alles an einem freigegebenen Aufbewahrungsort speichern.

 

Zugriffsberechtigungen zuweisen. Mit präziser Berechtigungssteuerung, die einfach zuzuweisen ist, wird gewährleistet, dass nur Personen mit den entsprechenden Zugriffsberechtigungen auf Assets zugreifen können.

 

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Multimediaverwaltung

Umfangreiche Mediaverwaltung. "Die Verwaltung digitaler Assets mit Box macht die Verarbeitung von Multimedia-Inhalten für Mitarbeiter der Marketing-, Unterhaltungs - oder Einzelhandelsbranche ganz einfach." Einfaches Freigeben und Speichern von Videos, Musik, Fotos und anderen großen Dateien.

 

Nahtlose Integration. Erstellen, bearbeiten und archivieren Sie Medien-Assets aus anderen Programmen. Box kann nahtlos in die Tools von Drittanbietern integriert werden, mit deren Nutzung Sie bereits vertraut sind. Es werden mehr als 120 Dateitypen akzeptiert.

 

Vorschau ohne Download. Sparen Sie bei der Suche nach Dateien Zeit. Große Dateien können direkt als Vorschau in Ihrem Browser angezeigt werden. Damit bleiben Sie produktiv weil Sie nicht durch langsame Downloads behindert werden.

 

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Schneller Abruf von Inhalten

Assets klassifizieren. Metadatenvorlagen ermöglichen Ihnen die schnelle Angabe, welche Informationen den hochgeladenen Assets zugewiesen werden sollen, so dass archivierte Dateien schneller wiederhergestellt werden können.

 

Langwierige Suchen gehören der Vergangenheit an. Mit erweiterten Suchfunktionen können Sie Dateien schnell wiederherstellen – selbst ohne Metadaten. Suchen Sie nach Format, Größe, dem Datum der letzten Änderung und nach anderen voreingestellten Werten.

 

Dateien aktuell halten. Mit Box Sync werden lokal vorgenommene Änderungen automatisch mit Online-Kopien synchronisiert, so dass die von Ihnen gefundenen Dateien nicht veraltet sind.

 

Anzeigen eines unterzeichneten Vertrags auf einem Tablet

Extern zusammenarbeiten

Prüfungen und Genehmigungen beschleunigen. Legen Sie Zugriffsebenen fest, geben Sie Assets frei und erstellen Sie Arbeitsabläufe. In Box gespeicherte Assets können ganz einfach mit internen und externen Partnern geteilt werden - für eine reibungslose Zusammenarbeit.

 

Vergessen Sie E-Mail-Anhänge. Übertragen Sie große Dateien ganz einfach, ohne sich um Größenlimitierungen für Dateianhänge zu sorgen. In Box gespeicherte Assets können direkt und sicher mit kennwortgeschützten Links freigegeben werden.

 

Schnell wiederholen. Wenn eine Änderung an einem freigegebenen Asset vorgenommen wird, werden Teammitglieder automatisch benachrichtigt. Dadurch sind ein schnelleres Feedback und eine schnelle Wiederholung möglich.

 

Zusammenarbeit in Aktion

Ausgereiftes digitales Asset-Management-System

Brauchen Sie Sicherheit und Funktionalität auf Enterprise-Level für Ihr digitales Asset-Management? Box ist geeignet für jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, seinem Umfang und seiner Branche.

Bereit, Ihr digitales Asset-Management zu verändern?