Dokumentenverwaltung leicht gemacht

Kontrollieren Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente und vereinfachen Sie das Content Management.

 

  • Bringen Sie Ordnung in das Inhaltschaos. Mit Box können Sie den gesamten Lebensszyklus eines Dokuments verwalten – jeden einzelnen Schritt von der Erstellung bis zur Aufbewahrung - und alles dazwischen.
     
  • Zentralisieren Sie das Content Management. Wenn Sie Ihre Dateien in Box speichern, verfügen Sie über einen zentralen Arbeitsbereich, in dem Sie Ihre Inhalte mit jedem beliebigen Gerät erstellen, anzeigen, organisieren und durchsuchen können.
     
  • Vereinfachen Sie Feedback und Genehmigungen. Erstellen Sie Regeln für die Automatisierung von Aufgaben wie Überprüfungen und Genehmigungen. Außerdem können Sie bis zu 100 Versionen eines Dokuments anzeigen und bei Bedarf mühelos zu einer älteren Version zurückkehren.
     
  • Ermöglichen Sie globale Compliance. Kooperieren Sie mit beliebigen Partnern unter Einhaltung geltender Rechtsvorschriften wie HIPAA, PCI, FINRA 17a-4, FedRAMP usw.
     
  • Steuern Sie die Archivierung und Aufbewahrung. Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Dokumente Sie steuern. Legen Sie automatisierte Richtlinien fest, mit denen Zeitpläne für das Aufbewahren, Archivieren und Löschen von Daten gesteuert werden.
     

 

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