Governance

Erfüllen Sie rechtliche und Compliance-Anforderungen

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Information Governance, die wirklich funktioniert

Fördern Sie die von Box bereitgestellten Fähigkeiten in Bezug auf Zusammenarbeit, Sicherheit und Inhaltsverwaltung durch Nutzung von Box Governance. Erhalten Sie erweiterten Schutz für sensible Inhalte, ermöglichen Sie die abwehrfähige Erkennung für Rechtsstreitigkeiten und richten Sie mühelos Aufbewahrungs- und Verfügbarkeitspläne für Dateien in Box ein. Box Governance stellt die Leitschienen bereit, die Ihr Unternehmen benötigt, um Inhalte effizient in der Cloud zu steuern, ohne die Fähigkeit Ihrer Benutzer zur Erledigung der Arbeit zu beeinträchtigen.

So hilft Box Governance Ihnen

Verwaltung von Aufbewahrungs- und Verfügbarkeitsrichtlinien für Dokumente

Bei allen Unternehmen von Großkonzernen in einer regulierten Branche bis hin zu kleinen Geschäften mit nur einer Filiale ist die Entwicklung eines einfachen und umfassenden Erfassungssystems essentiell. Die Einrichtung der richtigen Aufbewahrungspläne für Finanzdokumente, Mitarbeiterakten oder Kundeneinbindung ist entscheidend für die Wahrung der Konformität mit SOX- oder EEOC-Verordnungen, die jedes Unternehmen betreffen. Außerdem wird gewährleistet, dass die wichtigen Daten, die Ihre Kunden, Mitarbeiter und Partner für ihre Arbeit benötigen, nicht verloren gehen.

Durchführung abwehrfähiger Erkennung

Rechtliche Schritte aufgrund markenrechtlicher Probleme, Patentverletzungen, Gerichtsverfahren gegen Mitarbeiter oder Verbraucherbeschwerden sind Risiken, mit denen jedes Unternehmen konfrontiert ist. Ohne die richtigen Systeme zur effektiben Erkennung und Absicherung relevanter Inhalte kann der Zeit- und Kostenaufwand für Rechtsstreitigkeiten schnell außer Kontrolle geraten. Durch juristische Richtlinien wird gewährleistet, dass Inhalte, die für Rechtsstreitigkeiten relevant sind, in Box gesucht, geprüft und unbegrenzt aufbewahrt sowie in Ihre eDiscovery-Systeme oder Prozesse integriert werden können.

Sicherheitsklassifizierungen automatisieren

Datensicherheit sollte stets im Vordergrund der Inhaltsstrategie jedes Unternehmens stehen. Jedes Unternehmen ist mit Risiken durch Sicherheitsverletzungen und -lecks sowie die negativen Auswirkungen und Kosten ihrer Behebung konfrontiert.  Die proaktive Einschränkung von Dateifreigabeoptionen und die bereitstellung visueller Markierungen für die Sensibilität von Dateien trägt viel zur Beseitigung versehentlicher Datenlecks bei. Die Einrichtung von Richtlinien für Inhalte, die persönlich identifizierbare Daten, Mitarbeiterakten, erste Schnittversionen von Filmen oder neue Produktangaben enthalten, können ebenfalls zur Minimierung von Compliance-Risiken und Datenlecks sowie deren Behebungskosten beitragen.

Richtlinien für Inhalte durchsetzen

Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen ein kleiner Online-Shop ist oder eine große Gesundheitsorganisation – die Erkennung, dass falsche Inhalte hoch- oder heruntergeladen oder freigegeben werden und die Ergreifung von Maßnahmen zur Behebung oder zum richtigen Umgang mit dem Benutzer ist entscheidend für die Datensicherheit jedes Unternehmens.

Den Müll im Blick behalten

Jedes Unternehmen benötigt eine effektive Methode zur Reduzierung von Inhalten, dessen Nutzungszyklus beendet ist, sodass gewährleistet ist, das die Ordner der Benutzer nicht mit Müll gefüllt sind. Allerdings ist es wichtig, dafür zu sorgen, dass nur die richtigen Personen Inhalte permanent löschen können, damit nur die richtigen Inhalte beseitigt werden. Erhalten Sie die Flexibilität zur Beseitigung unnötiger Daten — ohne Zugeständnisse an Ihre Fähigkeit zur Erfüllung des Aufbewahrungsbedarfs.

Whitelists für Domänen verwalten

Die Festlegung, welche Domänen für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team, kleinen Unternehmen oder großen Betrieben sicher sind, ist entscheidend für die Minimierung der Risiken von Datendiebstahl und Lecks. Sorgen Sie dafür, dass Daten nicht versehentlich an Wettbewerber freigegeben werden und dass Ihre Mitarbeiter nur mit Kunden, Partnern und Dritten interagiert, die von Ihnen als sicher eingestuft werden.

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Überdenken Sie die Steuerungsmethode Ihres Unternehmens für Inhalte