Box Governance

Content Lifecycle Management für das digitale Zeitalter

Effektives Information Governance

Bringen Sie Ihre Informations-Governance-Strategie mit Cloud Content Management in das digitale Zeitalter. Das Governance-Angebot von Box bietet Ihrem Unternehmen ein integriertes Lifecycle-Management, das Risiken reduzier, ohne Ihre Produktivität zu beeinträchtigen: Optimieren Sie das Lifecycle-Management von Inhalte, die Ihre Geschäftsprozesse maßgeblich antreiben, durch flexible Aufbewahrungspläne, Speicherung für nachweisbare Discovery und Klassifizierung der Inhalte.

Steuern Sie die Aufbewahrungs- und Dispositionsrichtlinien für Ihre Dokumente

Unabhängig davon, ob es sich um ein großes Unternehmen in einer regulierten Branche oder um ein junges Unternehmen handelt, das sein erstes Büro bezieht, die Entwicklung einer einfachen aber umfassenden Strategie für die Verwaltung der Datenaufbewahrung ist unerlässlich. Die Festlegung der richtigen Aufbewahrungsfristen für Finanzdokumente, Mitarbeiterunterlagen oder Kundeninteraktionen ist ausschlaggebend für die Einhaltung von Regulierungen, wie SOX oder EEOC, die jedes Unternehmen betreffen. Außerdem wird dadurch gewährleistet, dass wichtige Daten, die Ihre Kunden, Mitarbeiter und Partner für ihre Arbeit benötigen, unter keinen Umständen verlorengehen.

Durchführung beweissicherer Feststellungen

Rechtsstreitigkeiten - einschliesslich Markenrechtsfragen, Patentverletzungen, Arbeitnehmerklagen und Verbraucherbeschwerden - sind Risiken, denen alle Unternehmen ausgesetzt sind. Ohne die richtigen Systeme zur effektiven Aufdeckung und Sicherung relevanter Inhalte können Kosten und Zeitaufwand für Rechtsstreitigkeiten schnell außer Kontrolle geraten. Gesetzliche Vorgaben sichern, dass prozessrelevante Inhalte durchsucht, geprüft und auf unbestimmte Zeit in der Box aufbewahrt sowie in Ihr eDiscovery-System oder Ihren eDiscovery-Prozess integriert werden können.

Automatisieren Sie Inhaltsklassifikationen

Obwohl wir täglich mit einer Fülle von Dateien umgehen, wissen nur wenige wie sensibel diese sind, wo sie sich im Content Lifecycle befinden oder welche Richtlinien für sie gelten. Durch die Klassifizierung von Dateien können Sie Risiken minimieren und die Produktivität steigern, da stets die richtigen Richtlinie für die einzelnen Dateien eingehalten wird. Dadurch müssen sich Benutzer keine Gedanken darüber machen, welche Regeln bei der Bearbeitung der Dateien einhalten müssen, die täglich über ihren Schreibtisch gehen.

Vermeiden Sie Datenmüll

Jedes Unternehmen benötigt eine effektive Methode, um Inhalte, die ihre Nutzungsdauer überschritten haben, zu entfernen, um zu vermeiden, das die Ordner der Benutzer vermüllen. Allerdings ist es entscheidend, dass nur berechtigte Personen Inhalte dauerhaft löschen dürfen, um sicherzustellen, dass auch wirklich nur die korrekten Inhalte gelöscht werden. Box Governance bietet Ihnen die Flexibilität, überflüssige Daten zu beseitigen - ohne die Einhaltung Ihrer Aufbewahrungsanforderungen zu gefährden.

"Einer der Hauptgründe, warum wir uns für Box entschieden haben, ist, dass Box, in unseren Augen, die sicherste Content-Management-Plattform ist, die es gibt. Unsere anfänglichen Gespräche mit Box zum Thema Governance haben uns wirklich bei der Ausarbeitung unserer Richtlinien geholfen.“

Sasan Vossoughi, CIO, ChargePoint

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