Information Governance

Was ist Information Governance?

 

Daten sind der Kern moderner Unternehmen. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, benötigen Unternehmen Vorgehensweisen und Technologien, die sie dabei unterstützen diese Daten optimal zu nutzen. Gleichzeitig  nehmen Cyberbedrohungen zu und machen es erforderlich, dass Unternehmen bestimmte Sicherheitsnormen und Vorschriften einhalten, um jederzeit den Schutz sensibler Daten zu gewährleisten. Unternehmen, die Information Governance benötigen, müssen Daten so streng verwalten, dass Unternehmens-, Gesetzes- und Sicherheitsanforderungen für Ihre Branchenstandards eingehalten werden.

folder in the cloud

Box für Governance: streng in Bezug auf Compliance, einfach für Benutzer

Verwalten Sie große Datenmengen mit großer Sicherheit. Wenn der Datenbestand wächst, kann die Governance zu einer Herausforderung werden. Mit Box können Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Daten verwalten und dabei Sicherheitsrichtlinien, Datenaufbewahrungsregeln und behördliche Vorgaben einhalten.

Vermeiden Sie Strafen. Wenn Vorschriften im Zusammenhang mit Daten nicht eingehalten werden, kann das schnell kostspielig werden und zu Rufschädigung führen, wenn Kunden Ihrem Datenschutz nicht vertrauen. Box bietet die Tools für eine konsistente Einhaltung von Vorschriften.

Seien Sie streng in Bezug auf Sicherheit, nicht mit Ihren Benutzern. Wenn die Einhaltung von Vorschriften für Benutzer zu schwierig wird, werden sie diese vielleicht umgehen. Die anwendungsfreundliche Benutzeroberfläche von Box vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften, so dass Mitarbeiter mitmachen.

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Den Lebenszyklus Ihrer Inhalte effektiv verwalten

Speichern Sie Ihre Inhalte in Box. Mit Box können Sie Dokumente mit den Ihnen vertrauten Programmen erstellen, da mehr als 120 Programme nahtlos integriert sind.

Seien Sie produktiv mit Ihrem Inhalt. Greifen Sie von jedem beliebigen Gerät auf Ihre Dokumente zu. Geben Sie Dateien intern oder extern frei. Bearbeiten, kommentieren und arbeiten Sie ganz einfach zusammen. All das ist in Box möglich.

Automatisieren Sie die Aufbewahrung und Löschung von Inhalten. Richten Sie ganz einfach Aufbewahrungsrichtlinien ein, dann bewahrt Box Ihre Daten gemäß dem Zeitplan auf. Sie können Ihr System so einrichten, dass abgelaufene Dateien automatisch gelöscht werden.

Viewing a signed contract on a tablet

Geheime Informationen bleiben geheim

Schützen Sie vertrauliche Informationen. Mit Box Governance können Sie sensible Informationen gemäß der Sicherheitsrichtlinie Ihres Unternehmens kennzeichnen. Ihre Betriebsgeheimnisse sollten nicht gleich behandelt werden wie die Zusammenfassungen von einfachen Meetings.

Machen Sie Ihre Daten vollkommen sicher. Wenden Sie selektiv Regeln für geheime Informationen an, die Ihr Unternehmen gemäß den Compliance-Normen aufbewahrt. Box bietet Daten-Governance für alle Branchen.

Und darüber hinaus. Sie können nicht alle im Auge behalten, die eine bestimmte Datei bearbeiten. Sie können sie aber mit Regeln schützen, die eine Freigabe oder anderweitige Gefährdung der Daten verhindern.

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Global agieren mit Compliance-Normen

Cloud-Sicherheit bestätigt. Box erfüllt die Normen FedRAMP, FIPS 140-2, ISO 27001 und PCI DSS Level 1.

PHI and PII. Box erfüllt zertifizierte Compliance mit den Normen HIPAA/HITech und ISO27018.

Finanz- und Sicherheitsvorgänge. Box ist nach dem Prüfungsstandard FINRA/SEC 17 a-4, SSAE 16 Type II und SOC 1/2/3 zertifiziert.

Governance in der Cloud

Unternehmen gewinnen bei ihren Datenvorgängen mehr Flexibilität und gleichzeitig Sicherheit und Compliance, durch die anwendungsfreundliche Benutzeroberfläche, automatisierten Sicherheitskontrollen und vielen Funktionen, die Governance für große Datenmengen ohne zusätzlichen Aufwand ermöglichen. 

Bereit für eine intuitive cloudbasierte Daten- und Information Governance?