Landes- und Kommunalverwaltungen
Intelligente Inhaltsverwaltung
für die öffentliche Verwaltung

Erschließen Sie den Wert Ihrer Inhalte der öffentlichen Verwaltung mit KI
Länder- und Kommunalbehörden benötigen sichere Tools mit optimaler Compliance, um Bürgerservices zu transformieren. Box bietet eine KI-gestützte Plattform, die Inhalte zentralisiert, Workflows automatisiert, die Sicherheit steigert und die Zusammenarbeit verbessert. Box ist der Partner des Vertrauens von mehr als 10.000 Regierungsbehörden und unterstützt digitale Services in Bereichen wie der Fallverwaltung, dem Außendienst, der öffentlichen Sicherheit und vielen mehr.











Sorgen Sie für sichere Zusammenarbeit mit Bürger:innen sowie anderen Ämtern und Behörden
Schützen Sie Dokumente und stellen Sie sicher, dass sie nicht in die falschen Hände geraten. Mit Box können Sie vertrauliche Dateien austauschen, behörden- und ämterübergreifende Projekte koordinieren sowie Bürgerservices optimieren – alles auf einer einzigen, sicheren Plattform. Greifen Sie ganz einfach auf Versionsverläufe und Zugriffsprotokolle zu und nutzen Sie die Vorschaufunktion für Videodateien und Dokumente, um unnötige Downloads zu vermeiden.

Verwandeln Sie Ihre Inhalte der öffentlichen Verwaltung
in Erkenntnisse
Extrahieren Sie automatisch Metadaten, klassifizieren Sie Dokumente und fassen Sie Dateien direkt dort zusammen, wo sie gespeichert sind. Box AI verwandelt unstrukturierte Daten in durchsuchbare, aussagekräftige Erkenntnisse – so können Sie die manuelle Datensichtung abschaffen, Fälle schneller bearbeiten und routinemäßige Workflows auf sichere Weise automatisieren.

Automatisieren Sie datenintensive Aufgaben,
um Ihre Teams zu entlasten
Ersetzen Sie manuelle, papierpasierte Prozesse durch intelligente digitale Workflows, die den gesamten Ablauf automatisieren: von der Formularübermittlung über die Ordnererstellung bis hin zu Überprüfungen und Echtzeitwarnungen. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf No-Code-Tools, mit denen Sie Nachverfolgungs-Dashboards ganz einfach per Drag-and-Drop erstellen können – so sinkt die Bearbeitungszeit von Tagen auf Stunden.

Unterzeichnung vertraulicher Dokumente mit Box
Unterzeichnen, senden und organisieren Sie Dokumente an einem zentralen Ort und mit nur wenigen Klicks – mit unbegrenzten elektronischen Signaturen und integrierter Compliance.

Schnelle Antworten für Mitarbeiter:innen und Bürger:innen
Zentralisieren Sie Informationen in sicheren Portalen, die Sie flexibel anpassen können. Hier können Sie Dateien ganz einfach organisieren, finden und teilen oder mit der integrierten KI schnell Erkenntnisse gewinnen.

Eine Content-Ebene für jede Anwendung
Greifen Sie direkt über Microsoft 365 oder Google Workspace auf Dateien zu, verwalten Sie Datensätze in Salesforce und automatisieren Sie Workflows in ServiceNow. Box bietet sichere Integrationen für über 1.500 Anwendungen.
Schützen Sie, was zählt
Schützen Sie vertrauliche öffentliche Informationen und personenbezogene Daten mit Zertifizierungen nach GovRAMP High und FedRAMP-Klasse D (High) und erfüllen Sie CJIS- und HIPAA-Anforderungen mit integrierten Compliance-Kontrollen und automatischer Klassifizierung.

Öffentliche Sicherheit
Optimieren Sie Beweisaufnahme, Ermittlungen und Untersuchungen und gewährleisten Sie dabei eine intakte Beweismittelkette sowie optimale Compliance. Erfahren Sie, wie Box die Polizeiarbeit im Vereinigten Königreich transformiert.
Gesundheit und Soziales
Automatisieren Sie die Datenextraktion, beschleunigen Sie die Bearbeitung von Leistungsanträgen und verbessern Sie die Koordination von Behandlungen mit einem HIPAA-konformen Datenaustausch.
Bürgerservices
Errichten Sie sichere, KI-gestützte Portale, um Bürgerservices in den Bereichen Genehmigungen, Flächennutzung und Bauanträge, Steuern sowie Vor-Ort-Einsätze zu verbessern.
Betrieb und Finanzen
Optimieren Sie Finanzen und Betriebsabläufe mit KI-gestützter Dokumentenverwaltung, Datenextraktion und automatisierten Workflows.
Gerichte und Justiz
Automatisieren Sie die Entgegennahme von Schriftsätzen von Prozessparteien ohne anwaltliche Vertretung, die Freigabe von Beweismitteln bei Gerichtsverfahren und die digitale Beweismittelverwaltung. Und steigern Sie bei alledem die Sicherheit dank CJIS- und FedRAMP-Zertifizierung.
Öffentliche Infrastruktur
Beschleunigen Sie Verkehrsprojekte mit KI-gestützten Workflows, die Genehmigungen, Erlaubnisse, Verträge und Freigaben effizienter gestalten.
Transformieren Sie Ihre Bürgerservices noch heute
Sind Sie bereit, die Inhaltsverwaltung in Ihrer öffentlichen Verwaltung zu modernisieren?




