Cloud Backup für Unternehmen – mit dem ECM-System von Box ein Selbstläufer
Vergessen Sie zeitraubende und teure Backups auf physischen Datenträgern oder in der Cloud für Ihre wichtigen Firmendaten – Box bietet die Komplettlösung für Ihr Enterprise Content Management in der Cloud, das zusätzliche Backups überflüssig macht.
Sicheres Cloud-Backup für Ihr Unternehmen – auch für aktuelle Daten
Wenn Sie Box als System für Ihr gesamtes Enterprise Content Management nutzen, sind die Daten all Ihrer Abteilungen jederzeit mehrfach gesichert – auch, wenn gerade an ihnen gearbeitet wird. Damit kombinieren Sie die komfortable Infrastruktur von Box als zentrale Content Services-Plattform mit allen Vorzügen, die Box zum Aufbewahren und Sichern von Daten bietet.
Geld sparen mit sicheren Online-Backups für Unternehmen in der Cloud
Herkömmliche On-Premise-Fileserver sind ausgesprochen wartungsintensiv und beanspruchen damit sehr viel Arbeitszeit Ihrer IT-Abteilung, die diese für andere Aufgaben lohnender einsetzen könnte. Zusätzlich ist der Betrieb der Server sehr teuer – zum einen durch die Anschaffung und Instandhaltung aller wichtigen Komponenten und zum anderen durch deren sichere Installation in einem geschützten Raum. Die steigenden Strompreise sind ebenfalls nicht zu vernachlässigen.
Wenn Ihre On-Premise-Server lokal in Ihrem Unternehmen stehen, brauchen Sie trotzdem noch mindestens ein Backup an einem anderen Ort außerhalb der Firma, damit Ihre Daten sicher vor Feuer, Überschwemmungen und sonstigen Naturkatastrophen sind.
Mit Box werden Ihre Unternehmensdaten in der Cloud immer mehrfach gespeichert, sodass sie in keinem Fall verloren gehen können.
Drei Gründe, warum gezielte Cloud Backups für Unternehmen mit Box unnötig werden
Resilienz gegen Ausfall eines Rechenzentrums
Fällt ein Rechenzentrum aus (das eigene oder ein angemietetes), droht der Verlust aller wertvoller Daten und Ihre Firma kann nicht weiterarbeiten, bis der Schaden behoben ist. Bei Box werden alle Daten grundsätzlich doppelt gesichert – und das in unterschiedlichen Rechenzentren. Wenn das eine Rechenzentrum ausfällt, kann nahtlos mit den Daten im zweiten weitergearbeitet werden. Sobald das erste Data Center wieder läuft, werden alle veränderten Dateien synchronisiert.
Wiederherstellung zerstörter Dateien
Dateien können aus den unterschiedlichsten Gründen so beschädigt werden, dass sie nicht mehr nutzbar sind. Bei Box werden Dateien immer versioniert. Wenn also eine Datei beschädigt wird, können Sie einfach die letzte Version wiederherstellen, die noch funktioniert.
Wiederherstellung gelöschter Dateien
Wurde eine Datei aus Versehen gelöscht, kann sie mit Box Governance und verschiedenen Einstellungen für den Umgang mit dem Papierkorb zurückgeholt werden. Je nach gewähltem Setting ist das auch der Person möglich, die die Datei gelöscht hat.
Ort der Datenspeicherung frei wählbar mit Box Zones
Dateien werden in Box automatisch verschlüsselt. Außerdem können Sie mit Box Zones wählen, in welcher Region Ihre Daten gespeichert werden sollen. International agierenden Unternehmen können ihre verstreut auf der Welt arbeitenden Teams unterschiedlichen Regionen zuweisen, damit die Daten nach den Bestimmungen des jeweiligen Landes gespeichert werden. Die konkrete Zusammenarbeit der Teams bleibt davon unberührt, da relevante Inhalte ohne Beeinträchtigungen automatisch von einer Zone in eine andere migriert werden können.
Sinnvolle Datenrichtlinien festlegen mit Box Governance
Legen Sie mit Box Governance Aufbewahrungsrichtlinien fest, zum Beispiel nach einem zuvor festgelegten automatisierten System. Passen Sie die Richtlinien bei internen oder gesetzlichen Änderungen an und kommen Sie mühelos gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach. Stellen Sie damit auch die Compliance – von HIPAA und FINRA bis zu DSGVO und CCPA – sicher. Box arbeitet darüber hinaus nahtlos mit führenden eDiscovery-Tools zusammen, die unter anderem datengestützte Feststellungsmaßnahmen im Fall eines Rechtsstreits durchführen.
Alle Daten im Blick mit der Admin-Konsole
Die IT- und Admin-Konsole von Box ermöglicht Ihnen den transparenten Einblick in alle Aktivitäten rund um Ihre Daten. Behalten Sie den Überblick darüber, wie und von wem auf die Dateien zugegriffen wird. Sie können beispielsweise Prüfprotokolle für mehr als 300 Aktionen erstellen und damit Nutzungsanomalien entdecken. Die Admin-Konsole und Box Shuttle unterstützen Sie auch bei der Migration Ihrer Daten von On-Premise- oder Cloud-Lösungen nach Box. Auch für die Einrichtung von Box als maßgeschneidertes ECM-System für Ihr Unternehmen stehen zahlreiche Tools und Testmöglichkeiten zur Verfügung.
Best of Breed statt All in One
Setzen Sie bei der Auswahl Ihres ECM-Systems auf die Interoperabilität verschiedener Systeme. Damit vermeiden Sie jegliche Einengung durch die Grenzen einer einzigen Software. Dank der Integration von über 1.500 Apps wie Microsoft 365, Salesforce, Google Workspace, Zoom u. v. m. können Sie mit Box Ihren Technologie-Stack so zusammenstellen, wie er für Ihr Unternehmen am effizientesten ist. Außerdem lassen sich andere Cloud-Lösungen mit Box kombinieren.