Was ist Cloud Content Management?
Cloud Content Management (CCM) ist die Kombination aus zentralen, cloudbasierten Services zur Verwaltung von Inhalten mit hochentwickelter Sicherheit und Governance. Einfacher ausgedrückt: eine unkomplizierte und sichere Methode der Zusammenarbeit für alle Ihre Teams.
Mit Cloud Content Management werden manuelle Prozesse digitalisiert und automatisiert. Mitarbeiter müssen keine Zeit mehr für die ständige Suche nach Informationen aufwenden, sodass die Produktivität steigt. Die übergreifende Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen erfolgt reibungsloser und die neuesten Technologien im Bereich des maschinellen Lernens helfen Ihnen dabei den Wert jedes einzelnen Inhalts zu steigern. Keine Silos mehr, keine Suche mehr nach Informationen. Mit Cloud Content Management von Box können Sie endlich als Einheit funktionieren.
Produktivität und Zusammenarbeit
So hilft Box Ihnen
Box ist darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit von internen und externen Teams sowie die mobile Produktivität zu fördern. Mit den in Box integrierten Tools können Sie in Echtzeit an Inhalten zusammenarbeiten – einschließlich Notizen in Echtzeit und gemeinsamer Bearbeitung von Dateien durch unsere Office-Suite-Integrationen. Mit Box gibt es keine Kompromisse zwischen Einfachheit und Sicherheit – egal welche Anwendung Sie nutzen.
So optimiert Cloud Content Management die Zusammenarbeit
- Zusammenarbeit extern und im Team – unkompliziertes Zusammenarbeiten mit Teams über das erweiterte Unternehmen hinweg
- Arbeitsabläufe im Team – Endbenutzer können einfache, monotone Aufgaben automatisieren
- Mobile Produktivität – Dateien aller Art mit beliebigen Geräten anzeigen und bearbeiten
- Benachrichtigungen für Teams in Echtzeit – Zusammenarbeit und Ideenfreigabe in Echtzeit
- Cloud File Sharing – Ersetzen Sie kostspielige und umständliche Netzwerk-File-Shares durch effizientere und leistungsfähigere Speicherung in der Cloud
Modernisierung von Geschäftsprozessen
So hilft Box Ihnen
Modernisieren Sie die Prozesse für Speicherzeit, Verfügbarkeit und Governance von Dokumenten. Oder nutzen Sie unsere Workflow-Funktionen, die sowohl nativ innerhalb von Box als auch in unseren Partnerintegrationen vorhanden sind, um völlig neue Geschäftssprozesse direkt in der Cloud zu ermöglichen. Dies beinhaltet eine Fülle von Metadaten, Inhaltsstrukturierung und Suchfunktionen für eine branchenübergreifende Kennzeichnung der digitalen Assets.
So optimiert CCM Ihre Geschäftsprozesse
- Vereinfachtes DAM (Data Asset Management) – zentrale Verwaltung digitaler Assets
- Dokumenten-Workflow – Automatisierung und Vereinfachung inhaltsgesteuerter Geschäftssprozesse
- Aufbewahrung und Verfügbarkeit von Dokumenten – die zuverlässige Aufbewahrung von Dokumenten wird ein unsichtbarer Teil Ihrer Arbeitsweise
Tools für neue digitale Erfahrungen
So hilft Box Ihnen
Indem Sie Ihre gesamte Arbeit bündeln, verfügen Sie über einen einzigen Aufbewahrungsort. Von hier schaffen eine positive, inhaltsgesteuerte Andwendererfahrungen hinein in gewohnte Geschäftsanwendungen für interne und externe Benutzer. Mithilfe von Box können Sie Außendienst- und mobile Mitarbeiter sowie Kunden mit modernen Apps ausstatten, die über die erstklassigen Funktionen von Box zur Anzeige von Inhalten und für die Sicherheit verfügen. Außerdem lassen sich weitere intelligente Content Services integrieren, beispielsweise Tools für Kategorisierung, OCR, Übersetzung, Prozessautomatisierung und Datenaufnahme, die neue Möglichkeiten über das erweiterte Unternehmen hinweg eröffnen.
So ermöglicht CCM eine nahtlose digitale Erfahrung
- Sichere Dokumentenaufbewahrung – sicherer Ort für Unternehmen, an dem Mitarbeiter und Kunden ihre Dateien speichern, darauf zugreifen und sie unternehmensübergreifend freigeben können
- Apps für Außendienst-Mitarbeiter – vereinfachen Sie den Datenzugriff für den Außendienst und erhöhen Sie die Produktivität
- Apps zum Versand und der Genehmigung von Inhalten – einfache Methode zum Hochladen oder Erfassen von Inhalten, um Unternehmensprozesse einzuleiten
Box ist führend im Bereich ECM
Cloud Content Management läutet die neue Ära für das unternehmensweite Content Management ein – und die Lösung von Box wurde bereits von Forrester in Forrester Wave™ ECM Business Content Services Q2 2017 als marktführend anerkannt.
IT-Modernisierung und Migration in die Cloud
Setzen Sie Ihre IT-Ressourcen frei, indem Sie sich all der Routinemaßnahmen entledigen, die der Produktivität abträglich sind und Innovationen einschränken – Wartung, Nachbesserung, Kapazitätsplanung usw. Mithilfe von Box können Sie bestehende lokale Dateifreigaben in die Cloud übertragen und damit die Möglichkeit zu mobilem Zugriff und externer Freigabe erhalten. Außerdem können Sie die Sicherheit und Compliance durch verstärkte Automatisierung, fachliche Spezialisierung und Integration mit bestehenden IT-Sicherheits- und Verwaltungssystemen optimieren. Mit unserem Preismodell für unbegrenzte Speicherung senken Sie durch Box Ihre Kosten und schleifen das Profil Ihres Rechenzentrums.
Sicherheit von Grund auf
So hilft Box Ihnen
Bei Box sind Sicherheit und Compliance von Grund auf integriert, sodass die Assets Ihres Unternehmens in allen Anwendungen und auf allen Geräten geschützt sind. Da so viele Sicherheitsfunktionen direkt in das Box-Nutzungserlebnis integriert sind, genießt jeder Benutzer, jede Anwendung und jedes Dokument denselben Schutz, sodass Sie sorgenfrei als Einheit funktionieren können.
So sorgt die cloudbasierte Inhaltsverwaltung für fortschrittliche Sicherheit & Datenschutz
- Geschützte Mobilität und Zusammenarbeit – geräteübergreifende umfassende Benutzersicherheit für alle Inhaltstypen
- Integrierte Governance-Fähigkeiten – vereinfachen die Aufbewahrungs-, Erkennungs- und Inhaltsrichtlinien für alle Ihre Inhalte
- Compliance – Erfüllen Sie die globalen Compliance-Normen
- Sicherheit und Absicherung der Infrastruktur – Sicherheits- und Infrastrukturoptionen zur Erfüllung von Unternehmensbedürfnissen
Box hilft über 77.000 Unternehmen und 60 % der Fortune 500-Unternehmen bei der Zusammenarbeit und dem Voranbringen der Transformation. Mit der Verschmelzung von Mobilität und Sicherheit wird die Zusammenarbeit für alle viel einfacher. Genau das nennen wir Verwaltung von Cloud-Inhalten.