Einfache Überprüfung und Genehmigung von Verträgen

Schnellere Workflows bei Vertragsabschlüssen

Vereinfachte, automatisierte Überprüfung und Genehmigung von Verträgen

Von der Finanz- bis hin zur Rechtsabteilung – in nahezu jedem Geschäftsfeld kommen Verträge mit Kunden, Anbietern und anderen Beteiligten ins Spiel. Die traditionellen Systeme zur Überprüfung und Genehmigung von Verträgen beschränken allerdings in vielen Unternehmen die Produktivität und bieten nur unzureichende Sicherheit. Sie machen es den Teams außerdem sehr schwer, Verträge zu finden, freizugeben und aufzubewahren. Mit Box können die Beteiligten gemeinsam über ein sicheres, zentralisiertes Repository arbeiten und so die Vertragszyklen verkürzen, den Schutz der Inhalte sicherstellen und Compliance-Standards erfüllen. Denn Sie sollten sich keine Gedanken darüber machen müssen, wo sich Ihr Vertrag befindet oder ob er sicher ist – Sie sollten sich bereits auf den nächsten konzentrieren können. 

Erstellen Sie eine strukturierte digitale Vertragsplattform

Speichern Sie alle Verträge an einem zentralen sicheren Ort. So lassen sich Verträge intern und extern einfach durchsuchen und gemeinsam bearbeiten.

Schnelle Vertragsabschlüsse

Beschleunigen Sie Vertragsabschlüsse, indem Sie die Erstellung, Überprüfung und Genehmigung von Verträgen optimieren. 

Compliance-Standards erfüllen und Datenrisiken minimieren

Erfüllen Sie mit Box Governance Compliance-Standards wie FINRA, SOX und FLSA und minimieren Sie das Datenrisiko mit granularen Berechtigungen.  

Vertrags-Workflows automatisieren

Ermöglichen Sie die Automatisierung von Aufgaben und die Integration mit eSignatur-Technologien wie DocuSign und Adobe Sign.

Kernfunktionen

Funktionsübergreifende Freigabe und Zusammenarbeit

Mitarbeiter, Anbieter und Kunden können in einem zentralen und sicheren Arbeitsbereich Verträge erstellen und gemeinsam bearbeiten. 

Änderungsmarkierungen in Echtzeit

Nutzen Sie Versionskontroll- und Kollanorationsfunktionen, wie die Einfügung von Kommentaren und Markierungen in der Datei, um Verträge in Echtzeit zu bearbeiten.

Compliance-Standards erfüllen und Risiken minimieren

Erfüllen Sie mit Box Governance Aufbewahrungsanforderungen wie FINRA, SOX und FLSA.

Metadaten nutzen

Versehen Sie Dateien mit Metadaten, sodass Benutzer ganz einfach und schnell erweiterte Suchen durchführen und den gewünschten Vertrag finden können. 

Benutzerdefinierte Workflows erstellen

Starten Sie ganz einfach Ihre eigenen Workflows für die Überprüfung und Genehmigung von Verträgen und erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen zu zugewiesenen oder überfälligen Aufgaben.

Nahtlose elektronische Unterschriften nutzen

Senden Sie Verträge zur Unterzeichnung und speichern Sie sie dann wieder in Box, indem Sie unsere nahtlosen Integrationen mit Tools für elektronische Unterschriften wie DocuSign und AdobeSign nutzen. 

Berechtigungen und Sicherheit von Inhalten kontrollieren

Verhindern Sie unberechtigten Zugriff auf Dateien mit globalen Sicherheitskontrollen, granularen Dateiberechtigungen, Wasserzeichen und vielem mehr. 

Bedarfsgerechter Zugriff

Greifen Sie über den Desktop oder ein Mobilgerät auf Ihre gesamten Verträge in Box zu und überarbeiten oder unterzeichnen Sie sie von unterwegs aus.

Analysen zur Nachverfolgung

Über die Admin-Konsole von Box können Sie Berichte zur Vertragsaktivität nachverfolgen, generieren und exportieren.

Extract insights

Use Box Skills to extract information from contracts and due diligence documents with machine learning.

Weitere Inhalte

flex
Flex optimierte die Überprüfung und Genehmigung von Verträgen mit Box

Bislang hieß es bei Flex: Vertrag ausdrucken, unterzeichnen, einscannen und dann per E-Mail versenden. Mit Box ist jetzt der gesamte Vertragsprozess digitalisiert, von den ersten Schritten bis zur Unterschrift. Durch die Nutzung von Box als zentrales Cloud-Repository für die Vertragserstellung und den Genehmigungsprozess konnte Flex seine Arbeitsweise mit Verträgen grundsätzlich verändern.

Box Relay
Mit Box Relay benutzerdefinierte Workflows für die Überprüfung und Genehmigung von Verträgen erstellen

Beschleunigen Sie die Überprüfung und Genehmigung von Verträgen im gesamten Unternehmen. Mit Box Relay können Sie Ihre eigenen Workflows für Verträge erstellen, verfolgen und verwalten. Dank transparenter Status-Updates in Echtzeit sowie teamübergreifenden Funktionen behalten Sie den gesamten Prozess immer im Blick. 

governance
Mit Box Governance Sicherheit und Compliance gewährleisten

Stellen Sie mit Box Governance sicher, dass all Ihre Inhalte die Standards für Sicherheit, Datenschutz und Compliance einhalten. Nutzen Sie Zeitpläne zur Aufbewahrung und Vernichtung von Inhalten, um FINRA-, SOX- und andere Normen einzuhalten.

skills
Metadaten und KI mit Box Skills nutzen

Nutzen Sie Box Skills, um Metadaten aus in Box hochgeladenen Verträgen zu gewinnen. So können Sie später ganz einfach nach den richtigen Informationen suchen.

fin serv
Digitale Transformation für Finanzdienstleister

Die Vertragsprüfung und -genehmigung befindet sich an der Schnittstelle zwischen dem digitalen Arbeitsplatz und dem digitalen Geschäft in jedem Finanzdienstleistungsunternehmen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Box Finanzdienstleister dabei unterstützt, ihre digitalen Workflows zu modernisieren.

Stärken Sie Ihre Agenturpartnerschaften mit Box