Einfache Überprüfung und Genehmigung von Verträgen

Schnellere Workflows bei Vertragsabschlüssen

Vereinfachte, automatisierte Überprüfung und Genehmigung von Verträgen

Von der Finanz- bis hin zur Rechtsabteilung – in nahezu jedem Geschäftsfeld kommen Verträge mit Kunden, Anbietern und anderen Beteiligten ins Spiel. Die traditionellen Systeme zur Überprüfung und Genehmigung von Verträgen beschränken allerdings in vielen Unternehmen die Produktivität und bieten nur unzureichende Sicherheit. Sie machen es den Teams außerdem sehr schwer, Verträge zu finden, freizugeben und aufzubewahren. Mit Box können die Beteiligten gemeinsam über ein sicheres, zentralisiertes Repository arbeiten und so die Vertragszyklen verkürzen, den Schutz der Inhalte sicherstellen und Compliance-Standards erfüllen. Denn Sie sollten sich keine Gedanken darüber machen müssen, wo sich Ihr Vertrag befindet oder ob er sicher ist – Sie sollten sich bereits auf den nächsten konzentrieren können. 

Erstellen Sie eine strukturierte digitale Vertragsplattform

Speichern Sie alle Verträge an einem zentralen sicheren Ort. So lassen sich Verträge intern und extern einfach durchsuchen und gemeinsam bearbeiten.

Schnelle Vertragsabschlüsse

Beschleunigen Sie Vertragsabschlüsse, indem Sie die Erstellung, Überprüfung und Genehmigung von Verträgen optimieren. 

Compliance-Standards erfüllen und Datenrisiken minimieren

Erfüllen Sie mit Box Governance Compliance-Standards wie FINRA, SOX und FLSA und minimieren Sie das Datenrisiko mit granularen Berechtigungen.  

Vertrags-Workflows automatisieren

Ermöglichen Sie die Automatisierung von Aufgaben und die Integration mit eSignatur-Technologien wie DocuSign und Adobe Sign.

Kernfunktionen

Funktionsübergreifende Freigabe und Zusammenarbeit

Mitarbeiter, Anbieter und Kunden können in einem zentralen und sicheren Arbeitsbereich Verträge erstellen und gemeinsam bearbeiten. 

Änderungsmarkierungen in Echtzeit

Nutzen Sie Versionskontroll- und Kollanorationsfunktionen, wie die Einfügung von Kommentaren und Markierungen in der Datei, um Verträge in Echtzeit zu bearbeiten.

Compliance-Standards erfüllen und Risiken minimieren

Erfüllen Sie mit Box Governance Aufbewahrungsanforderungen wie FINRA, SOX und FLSA.

Metadaten nutzen

Versehen Sie Dateien mit Metadaten, sodass Benutzer ganz einfach und schnell erweiterte Suchen durchführen und den gewünschten Vertrag finden können. 

Benutzerdefinierte Workflows erstellen

Starten Sie ganz einfach Ihre eigenen Workflows für die Überprüfung und Genehmigung von Verträgen und erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen zu zugewiesenen oder überfälligen Aufgaben.

Nahtlose elektronische Unterschriften nutzen

Senden Sie Verträge zur Unterzeichnung und speichern Sie sie dann wieder in Box, indem Sie unsere nahtlosen Integrationen mit Tools für elektronische Unterschriften wie DocuSign und AdobeSign nutzen. 

Berechtigungen und Sicherheit von Inhalten kontrollieren

Verhindern Sie unberechtigten Zugriff auf Dateien mit globalen Sicherheitskontrollen, granularen Dateiberechtigungen, Wasserzeichen und vielem mehr. 

Bedarfsgerechter Zugriff

Greifen Sie über den Desktop oder ein Mobilgerät auf Ihre gesamten Verträge in Box zu und überarbeiten oder unterzeichnen Sie sie von unterwegs aus.

Analysen zur Nachverfolgung

Über die Admin-Konsole von Box können Sie Berichte zur Vertragsaktivität nachverfolgen, generieren und exportieren.

Extract insights

Use Box Skills to extract information from contracts and due diligence documents with machine learning.

Weitere Inhalte

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