Was ist Cloud-Automatisierung?

Cloud-Automatisierung ist der Einsatz von Tools, Technologien und Prozessen zur automatisierten Verwaltung cloudbasierter Dienste. Dazu gehören sich wiederholende, zeitaufwändige Aufgaben wie die Einrichtung neuer Softwareanwendungen oder die Weiterleitung von Dokumenten zur Genehmigung. Die Automatisierung beschleunigt diese Vorgänge und reduziert gleichzeitig Fehlkonfigurationen und Verzögerungen im Prozess.

In einer Cloud-Umgebung stützt sich die Automatisierung auf eine Kombination von Systemen, die zusammenarbeiten, um die Speicherauslastung zu überwachen und Online-Sicherungen durchzuführen. Durch den Einsatz von Cloud-Automatisierungssoftware sparen Ihre IT-Teams Zeit und Aufwand bei der Konfiguration und Überwachung von Lösungen, was eine effizientere Nutzung der Infrastruktur ermöglicht.

Wichtige Highlights:

• Cloud-Automatisierung ist der Einsatz von Technologien, Tools und Prozessen zur Automatisierung der Verwaltung von Cloud-Diensten, wodurch manuelle Aufgaben wie die Systemkonfiguration und die Leistungsüberwachung reduziert werden
• Cloud-Automatisierung und -Orchestrierung hängen zusammen, sind aber nicht dasselbe. Automatisierung konzentriert sich auf die Optimierung einzelner Aufgaben, während Orchestrierung die Abstimmung mehrerer Aktivitäten umfasst, um einen effizienten Ablauf zwischen Cloud-Systemen und -Diensten zu gewährleisten
• Zu den Vorteilen der Automatisierung im Cloud-Computing gehören geringere Betriebskosten, eine verbesserte Zusammenarbeit, Agilität, Skalierbarkeit sowie eine erhöhte Sicherheit und Compliance
• Box bietet eine intelligente Content-Management-Plattform, mit der Sie Workflows automatisieren, die Sicherheit erhöhen und sich mühelos mit Ihren bestehenden Apps verbinden können

Welche Rolle spielt die Automatisierung im Cloud-Computing?

Die Automatisierung im Cloud-Computing vereinfacht die Verwaltung der Cloud-Infrastruktur, indem sie den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben wie die Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien reduziert. Laut Gartner werden bis zum Jahr 2028 über 50 % der Großunternehmen Branchen-Cloud-Plattformen nutzen, um ihre geschäftlichen Initiativen voranzutreiben. Durch die Optimierung Ihrer Cloud-Workflows können Sie das Potenzial dieser Technologie besser ausschöpfen und so die digitale Transformation in Ihrem gesamten Unternehmen vorantreiben.

Die Automatisierung im Bereich Cloud-Computing bietet Ihnen Folgendes:

• Einfacher Zugriff auf Cloud-Ressourcen: Teams können unstrukturierte Daten verwalten und die benötigten Tools konfigurieren, ohne auf die Genehmigung der IT-Abteilung warten zu müssen
• Automatisierte Dokumenten-Workflows: Sich wiederholende Aufgaben wie die Weiterleitung oder die Dateneingabe erfolgen automatisch, wodurch Fehler wie versäumte Genehmigungen und Eingabefehler reduziert werden
• Intelligentere Ressourcenverwaltung: Moderne Plattformen bieten skalierbare Cloud-Datenspeicherlösungen, die sich an den jeweiligen Bedarf anpassen und so Kosten und Leistung optimieren

Dieser 5-Schritte-Leitfaden unterstützt Sie beim Einstieg in die Enterprise-Workflow-Automatisierung.

Worin besteht der Unterschied zwischen Cloud-Automatisierung und -Orchestrierung?

Cloud-Automatisierung und -Orchestrierung unterscheiden sich sowohl hinsichtlich ihres Umfangs als auch ihres Zwecks: Während sich die Automatisierung auf die Beschleunigung einzelner Aufgaben oder Workflows konzentriert (wie beispielsweise das Einholen einer elektronischen Signatur), umfasst die Orchestrierung die Verwaltung mehrerer automatisierter Aufgaben, wie etwa die Anbindung einer neuen CRM-Plattform an Ihre bestehenden Cloud-Dienste, um den Datenaustausch zwischen den beiden Systemen zu ermöglichen.

Um zu verstehen, wie Cloud-Automatisierungs- und Orchestrierungstools innerhalb eines Systems funktionieren, sollten Sie sich die Vielzahl der Apps vor Augen führen, die Ihre Teams täglich nutzen – von Online-Projektmanagement-Software bis hin zu Kommunikationsplattformen. Ein Beispiel für Automatisierung wäre die Erstellung wöchentlicher Berichte mithilfe einer Projektmanagement-Software, wodurch die manuelle Erstellung von Berichten entfällt.

Die Orchestrierung hingegen koordiniert Abläufe zwischen verschiedenen Apps, beispielsweise indem sie Teammitglieder über den Chat automatisch über Statusaktualisierungen aus der Projektmanagement-Software informiert. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass diese Systeme nahtlos integriert sind. So vermeiden Sie Datensilos und fördern die Zusammenarbeit im Unternehmen.

Erfahren Sie mehr über Strategien zur Förderung der Aufgabenverwaltung für die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen.

Die 4 wichtigsten Vorteile der Cloud-Automatisierung

Die zunehmende Verbreitung von Cloud-Lösungen und das rasante Tempo der digitalen Transformation treiben das Wachstum im Bereich der Automatisierung voran. Verified Market Research prognostiziert, dass der Markt für Cloud-Automatisierung von 159,07 Mrd. US-Dollar im Jahr 2023 auf 479,76 Mrd. US-Dollar bis zum Jahr 2030 wachsen wird, bei einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 20,2 % in diesem Zeitraum.

Werfen wir einen Blick auf die Vorteile der Cloud-Automatisierung.

1. Geringere Betriebskosten

Mit Cloud-Automatisierungstools reduzieren Sie die Betriebskosten der von Ihnen automatisierten Prozesse auf ein Minimum. In einer Personalabteilung können Teams beispielsweise vorgefertigte Vorlagen nutzen, um den Onboarding-Prozess zu standardisieren. Das spart Zeit und verringert den Arbeitsaufwand. Diese Plattformen bieten in der Regel ein Pay-as-you-go-Modell an, sodass Sie Ressourcen entsprechend Ihrem Bedarf nutzen können.

2. Agilität und Skalierbarkeit

Während die Skalierung der Automatisierung in lokalen Systemen langsam und kostspielig sein kann, ermöglicht Ihnen die Migration auf eine Cloud-Plattform, sich schnell an Veränderungen im Bedarf anzupassen. Automatisierungslösungen lassen sich nicht nur in Altsysteme integrieren, sondern unterstützen auch zahlreiche Dienste in öffentlichen, privaten und hybriden Clouds.

Diese Flexibilität hilft Ihnen dabei, neue Systeme einzuführen und mithilfe der Integration von Cloud-Apps sicherzustellen, dass diese auch bei wachsendem Geschäftsvolumen agil und vernetzt bleiben.

3. Verbesserte Sicherheit und Compliance

Sicherheit und Compliance in der Cloud ermöglichen es Ihnen, potenziellen Bedrohungen vorzubeugen und Maßnahmen zur Daten-Governance durchzusetzen. Mithilfe von Automatisierung klassifizieren Cloud-Lösungen Ihre vertraulichen Dateien anhand von Metadaten und versehen sie mit Wasserzeichen, um den Zugriff auf Dokumente zu überwachen.

Sie können die Cloud-Sicherheit zudem durch Maßnahmen wie Erkennung von Schadsoftware und automatisierte Warnmeldungen verbessern. So können IT-Teams verdächtige Aktivitäten schnell erkennen und darauf reagieren, was den kontinuierlichen Schutz stärkt.

4. Verbesserte Zusammenarbeit

Bei Cloud-Automatisierungsdiensten profitieren Teams von kollaborativen Arbeitsumgebungen, die einen nahtlosen Informationsaustausch, zentralisierte Kommunikationskanäle und integrierte Tools ermöglichen. Sie können beispielsweise einen Workflow erstellen, um die Prüfung von Verkaufsangeboten zu beschleunigen, indem Sie Dokumente allen erforderlichen Teammitgliedern zur Rückmeldung zuweisen – wodurch der Aufwand entfällt, die Aufgaben manuell nachzuverfolgen und alle daran zu erinnern.

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Arten der cloudbasierten Automatisierung

Sie können auf zahlreiche Arten der Cloud-Automatisierung zurückgreifen, um eine kosteneffiziente Zusammenarbeit zu fördern und Ihr Unternehmen agiler zu gestalten. Werfen Sie einen Blick auf die gängigsten Kategorien und Beispiele.

Die Bedeutung der digitalen Workflow-Automatisierung für Unternehmen verstehen.

So erschließen Sie das Potenzial von Cloud und Automatisierung

IDC prognostiziert, dass bis zum Jahr 2027 über 60 % der Unternehmen bis zur Hälfte ihrer Cloud-Architektur modernisiert haben werden, um die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und geschäftliche Innovationen voranzutreiben. Um den größtmöglichen Nutzen aus der cloudbasierten Automatisierung zu ziehen, sollten Sie diese Best Practices beachten, die eine reibungslose Implementierung gewährleisten.

• Definieren Sie Ihre Ziele für die Cloud-Automatisierung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Implementierungsstrategie geschäftskritische Probleme angeht, sei es die Lösung von Problemen bei der Datensynchronisation, die Skalierung der Infrastruktur oder die Erfüllung von Compliance-Anforderungen
• Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Nehmen Sie sich Zeit, um herauszufinden, welche Aufgaben und Anwendungen am dringendsten automatisiert werden müssen – die Auswahl geeigneter Automatisierungsziele hilft Ihnen dabei, sich auf die Maßnahmen zu konzentrieren, die das größte Potenzial für Effizienzsteigerungen bieten
• Entscheiden Sie sich für eine Cloud-Automatisierungsplattform mit zuverlässigen Integrationsmöglichkeiten: Achten Sie auf Dienste, die sichere und gut dokumentierte APIs nutzen, um eine Anbindung an Ihre bestehenden Systeme herzustellen
• Überwachen und testen Sie Automatisierungsregeln: Überprüfen und passen Sie Ihre Workflows regelmäßig an, um Fehler und Leistungsprobleme zu erkennen
• Führen Sie Datensicherheitskontrollen ein: Stellen Sie sicher, dass Ihre Cloud-Automatisierungslösung Funktionen wie Dateiverschlüsselung und Datenklassifizierung bietet, um sensible Daten vor unbefugtem Zugriff und potenziellen Bedrohungen zu schützen

Nutzen Sie intelligente Cloud-Automatisierungssoftware mit Box

Wenn Sie die Vorteile der Cloud und der Automatisierung optimal nutzen möchten, benötigen Sie eine zuverlässige Plattform. Über 100.000 weltweit führende Unternehmen vertrauen auf Box bei der Optimierung ihrer Workflows durch KI-gestützte Funktionen, die durch Sicherheit und Compliance auf Enterprise-Klasse abgesichert sind.

Unsere Plattform für Intelligent Content Management bietet Ihnen Funktionen für Datenspeicherung, elektronische Signaturen, Dokumentenverwaltung und Workflow-Automatisierung, um die inhaltsorientierten Prozesse Ihres Unternehmens zu optimieren. Dank der über 1.500 Integrationen kann Ihr Team Box problemlos mit den Apps verknüpfen, die es täglich nutzt, und so Prozesse von Anfang bis Ende beschleunigen.

Darüber hinaus können Sie über Box Relay eine unbegrenzte Anzahl von Workflows automatisieren – und so die Dokumentenprüfung mithilfe von Vorlagen, APIs und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Tools vereinfachen.

Lassen Sie uns in Kontakt treten und den besten Ansatz zur Cloud-Automatisierung für Ihr Unternehmen erörtern.

Wir setzen uns stetig dafür ein, Produkte und Services mit Datenschutz, Sicherheit und Compliance höchsten Grades anzubieten. Dennoch stellen die Informationen in diesem Blogbeitrag keine Rechtsberatung dar. Wir empfehlen potenziellen und bestehenden Kund:Innen dringend, bei der Beurteilung von Compliance nach geltendem Recht eigene Sorgfaltsprüfungen durchzuführen.