eDiscovery und rechtliche Sperrfristen

Inhalte für eDiscovery und rechtliche Sperrfristen zentralisieren

Identifizierung und Aufbewahrung von Inhalten für Rechtsstreitigkeiten optimieren

eDiscovery ist eines der wichtigsten, und meist auch teuersten, Elemente bei Streitsachen. Das manuelle Zusammentragen von Inhalten für eDiscovery kann sehr zeitaufwendig sein. Darüber hinaus erschwert es die Inhaltsverstreuung bei vielen Unternehmen, die für den Rechtsstreit notwendigen Inhalte zu finden, aufzubewahren und zu analysieren. Mithilfe von Box können Unternehmen die Art und Weise optimieren, wie Inhalte für Rechtsstreitigkeiten lokalisiert und aufbewahrt werden, und das, ohne das Erlebnis für Endbenutzer zu beeinträchtigen.  

eDiscovery-Prozess optimieren und Kosten reduzieren

Zentralisieren Sie Ihre gesamten Daten in Box und verhindern Sie so Datensilos und die Beeinträchtigung von Endbenutzern durch rechtliche Sperrfristen. Sparen Sie Zeit und Geld, da Sie zum Einsammeln von Inhalten keine Mitarbeiter mehr zu verschiedenen Büros senden müssen.

Vertrauliche Inhalte automatisch sichern und aufbewahren

Legen Sie robuste Benutzerberechtigungen, Ordnerkontrollen und Sicherheitsklassifizierungen fest und stellen Sie so sicher, dass vorhandene Inhalte nicht durch unberechtigte Benutzer gelöscht oder gesichtet werden. Senken Sie das Risiko für Datenplünderung, vorgerichtliche Geldbußen oder Beweisvereitelung. 

Chancen für ein positives Urteil erhöhen

Erhalten Sie einfachen Zugriff auf alle Beweisdokumente an einem zentralen Ort durch Verwendung von Such- und Metadatenfiltern. Sichern Sie sich den Zugriff auf so viele Beweise wie möglich aus dem gesamten erweiterten Unternehmen, da alle Ihre Inhalte in Box vorliegen. 

Inhalte extrahieren

Mit Box Skills können Sie Informationen basierend auf wichtigen Themengebieten, die durch leistungsstarkes maschinelles Lernen markiert werden, ganz einfach identifizieren und aufbewahren.

Kernfunktionen

Zugriffskontrolle steuern

Wählen Sie aus sieben granularen Berechtigungsstufen für Inhalte aus, beschränken Sie Downloads und verhindern Sie das Löschen oder Manipulieren relevanter elektronisch gespeicherter Informationen. 

Inhalte schneller durchsuchen

Durchsuchen Sie die Inhalte Ihres gesamten Unternehmens ganz einfach in Box, ohne dabei auf verschiedene Dateiserver oder Festplatten zugreifen zu müssen.

Audit-Berichte nutzen

Rufen Sie umfassende Audit-Berichte ab, damit Sie wissen, wer Inhalte wann erstellt, bearbeitet, heruntergeladen oder angezeigt hat.

Dokumentverlauf speichern

Speichern und öffnen Sie frühere Versionen beliebiger Dokumente zu Beweiszwecken.

Mit externen Benutzern teilen und zusammenarbeiten

Laden Sie Beteiligte an Rechtsstreitigkeiten ein, Dateien in Box freizugeben und gemeinsam daran zu arbeiten.  

Sicherheit priorisieren

Sorgen Sie für sicheren Dateizugriff anhand von Funktionen wie Wasserzeichen und das Ausblenden von Beteiligten.

Inhalte für Rechtsstreitigkeiten aufbewahren

Senken Sie mit Box Governance Rechtskosten und -risiken, indem Sie die Identifizierung, Aufbewahrung und Erfassung von Inhalten in Box für alle Ermittlungsanforderungen optimieren.

Dateien ganz einfach exportieren

Anstatt Festplatten zu kopieren, können Sie die gesamte Dateistruktur eines Benutzers oder den gesamten Inhalt eines Ordners in Box exportieren. 

Integration von Partnern

Sorgen Sie für eine nahtlose Integration unserer eDiscovery-Partner, wie Guidance Software, Zapproved, Logikcull, Recommind und Veritag, und dadurch für einen durchgängigen eDiscovery-Prozess.

Zugehörige Inhalte

Entdecken Sie, was bei Box als Nächstes ansteht