eDiscovery-Tools und -Lösungen

Ein einfaches und sicheres eDiscovery-System für jedes Unternehmen in jeder Branche

Was ist eDiscovery?

Elektronische Ermittlung, auch als eDiscovery bekannt, ist der Prozess der Lokalisierung, Sicherstellung und Freigabe elektronischer Daten für die Verwendung in einem Gerichtsverfahren oder in einer Untersuchung. Der eDiscovery-Prozess umfasst eine breite Palette elektronisch gespeicherter Informationen in Form von E-Mails, elektronischen Dokumenten, Videodateien, Audiodateien, digitalen Präsentationen, Informationen aus Social Media, Daten von Webseiten usw. Am eDiscovery-Prozess sind häufig Rechtsabteilungen, Datenaufbewahrungsprozesse, IT-Abteilungen und andere wichtige Personengruppen beteiligt. Ein zentrales System für alle Inhalte. Es vereinfacht die Lokalisierung, Sicherstellung und Sammlung relevanter Dateien und ermöglicht es modernen Unternehmen, auf eDiscovery-Anfragen ganz einfach zu reagieren.

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Mit Box ist eDiscovery einfach

Behalten Sie ganz einfach die Kontrolle über Ihre Inhalte. eDiscovery-Tools sind ein Teil von Box Governance. Sie erweitern die Cloud Content Management Funktionen von Box und erlauben das Festlegen von Aufbewahrungsrichtlinien und Sicherheitsklassifizierungen für alle Inhalte.

 

Verwalten Sie Ihre Inhalte ohne Produktivitätsverlust. Box bietet die erforderliche Sicherheit, damit Sie die Kontrolle über Ihre Inhalte in der Cloud behalten. Modernste Sicherheit kombiniert mit Content Management, damit Sie sich auf Ihre wichtigsten Aufgaben konzentrieren können.

 

Senken Sie Ermittlungskosten. Wenn Sie auf eDiscovery-Anfragen mit der Durchsuchung von E-Mails und Festplatten reagieren müssen, ist das zeitaufwändig, teuer und frustrierend. Durch die zentrale Speicherung Ihrer Inhalte können Dateien ganz einfach identifizert, sichergestellt und gesammelt werden.

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Relevante Dateien schnell identifizieren

Durchsuchen Sie Inhalte schneller. Überspringen Sie mehrere Suchen und kommen Sie direkt zur Sache. Mit Box können Sie ganz einfach alle Box-Inhalte durchsuchen. Sie müssen nicht mehr unterschiedliche Server oder Festplatten nach elektronisch gespeicherten Informationen durchsuchen.

 

Bewahren Sie den Dokumentenverlauf auf. Im Gegensatz zu anderen Cloud-Diensten bewahrt Box beim Hochladen Dateimetadaten auf. Diese detaillierten Informationen darüber, wer das Dokument wann geändert hat, sind später im Ermittlungsprozess hilfreich zur Vermeidung von Vorwürfen der Beweisfälschung oder -vernichtung.

 

Sie können Dokumentendetails auf einen Blick erkennen. Zusätzlich zu detaillierten Metadaten bietet Box umfassende Audit-Berichte, damit Sie wissen, wer Inhalte wann erstellt, bearbeitet, heruntergeladen oder angezeigt hat.

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Digitale Inhalte sicher aufbewahren

Leiten Sie juristische Aufbewahrungsrichtlinien ein. Box Governance ermöglicht die Erstellung von Richtlinien für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht Ihrer Inhalte. So wird sichergestellt, dass diese elektronischen Daten weder gelöscht noch verändert werden können. Sie können auch Berichte auf der Grundlage dieser gesetzlichen Aufbewahrungsrichtlinien erstellen, um eine Momentaufnahme Ihrer vorhandenen Richtlinien anzuzeigen.

 

Steuern Sie vorhandene und zukünftige Dateien. Die eDiscovery-Funktionen von Box unterstützen alle Arten von Aufbewahrungsanweisungen. Sie können also rückwirkend Aufbewahrungsrichtlinien erstellen oder vorhandene Richtlinien zum Erfassen neuer Dateien festlegen.

 

Archivieren Sie wichtige E-Mails. Erfassen Sie jede von Box gesendete Benachrichtigungs-E-Mail mit unserem Compliance-E-Mail-Archiv. Dadurch erhalten Sie einen Verlauf von Kommentaren, Benachrichtigungen und Aktivitäten im Kontext.

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Relevante Dateien sammeln

Dateien ganz einfach exportieren. Anstatt Festplatten zu kopieren, können Sie die gesamte Dateistruktur eines Benutzers oder den gesamten Inhalt eines Ordners exportieren.

 

Sammeln Sie Daten von jedermann, jederzeit. Benutzer müssen nicht einmal im Büro sein, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Die eDiscovery-Tools von Box vereinfachen das Kopieren relevanter Informationen ohne den Zugriff auf einen bestimmten Arbeitsplatz.

 

Führen Sie mehrere Anfragen durch. Box Governance umfasst Tools, die das Steueren mehrerer Ermittlunganfragen vereinfachen. Die Funktionalitäten und die Einbindung von Box unterstützen vielfache Datenanforderungen, so dass Sie einen geordneten Ablauf sowie Compliance sicherstellen können.

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Den vollständigen eDiscovery-Prozess ermöglichen

Integration mit vorhandenen eDiscovery-Tools. Die Funktionen von Box für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht ermöglichen es Ihnen, Box Governance mit vorhandenen eDiscovery-Tools als Teil übergreifender Ermittlungsbemühungen zu verbinden.

 

Nutzen Sie die Dienste von Drittanbietern. Box kann nahtlos in Guidance Software und Veritas und weitere eDiscovery-Partner integriert werden, was einen eDiscovery-Prozess vom Anfang bis zum Ende ermöglicht.

 

Ganz einfach Informationen übergeben. Der eDiscovery-Prozess ist komplex, da er so viele verschiedene Teile Ihres Unternehmens betrifft. Mit der zentralen Speicherung von Inhalten und Box Governance ist es jedoch ganz einfach, erfasste Dateien und abgeschlossene Berichte sicher an andere Abteilungen zu übermitteln.

Sind Sie bereit, Ihre eDiscovery zu überdenken?