Enterprise Content Management für den modernen Arbeitsplatz
Verwalten Sie Ihre Unternehmensinhalte über eine sichere Plattform
ETraditionelle Enterprise-Content-Management-Systeme (kurz: ECM-Systeme) wurden lange vor der Einführung von Cloud-Lösungen, SaaS und KI entwickelt. Sie entsprechen deshalb nicht den heutigen Anforderungen moderner Unternehmen. Die Instandhaltung ist teuer, die Administration komplex und die Software-Lösungen lassen sich schwer in andere IT-Systeme integrieren. Alles in allem ist herkömmliche Enterprise-Content-Management-Software nicht sehr benutzerfreundlich.
Box ist die Content Cloud - die sicherste und intelligenteste Content-Plattform. Ganz gleich, ob es darum geht, die Erstellung neuer Inhalte zu vereinfachen, sensible Dateien zu schützen, Inhalte mit Metadaten anzureichern, intern und extern zusammenzuarbeiten, dateibasierte Workflows zu automatisieren, Unterschriften elektronisch einzuholen, Portale zu erstellen oder Dokumente ordnungsgemäß aufzubewahren - Box ist die einzige Plattform, die all das kann und noch viel mehr!
Inhalte einfach verwalten und migrieren
Machen Sie Schluss mit kompliziertem Enterprise Content Management, das verschiedene Dateiserver benötigt und nur mithilfe von Schatten-IT zu verwalten ist! Konsolidieren Sie Inhalte ab jetzt auf einer zentralen und sicheren Plattform für die Zusammenarbeit aller Beteiligten. Profitieren Sie davon, dass Box es Ihnen erleichtert, mit Compliance- und Data Governance- sowie mit Datenschutzrichtlinien konform zu gehen. Dabei vereinfacht Box Shuttle die Inhaltsmigration aus über 15 Quellsystemen und behält die zugehörigen Berechtigungen und Metadaten sowie den Versionsverlauf bei.
Wichtiges schützen
Schützen Sie wichtige Inhalte bei der gemeinsamen Nutzung im Team (innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens) mit Zero-Trust-Funktionen, abgestuften Zugriffsberechtigungen und integrierten Features für Sicherheit und Compliance. Sparen Sie mit Box Shield Kosten für DLP-Lösungen: Fortschrittliche Tools für maschinelles Lernen bieten nativen Schutz vor Datenlecks (Data Loss Prevention, kurz DLP) und erkennen Cybersicherheitsmängel.
Daten-Governance vereinfachen
Bei Box als Enterprise-Content-Management-System sind gesetzliche Bestimmungen bezüglich Datenverarbeitung und -speicherung immer schon mitgedacht: Stellen Sie die Compliance (und Produktivität) sicher und minimieren Sie dabei Risiken. Optimieren Sie die Information Governance mit einer Dokumentenmanagement-Lösung gemäß FINRA, DSGVO, HIPAA, FedRAMP und CFR 21. Optimieren Sie das Content Lifecycle Management mit individuell anpassbaren Aufbewahrungsplänen (zum Beispiel für die Speicherung von Bewerbungsunterlagen), einer Datenaufbewahrung für beweissichere Feststellungen und für das Dispositionsmanagement.
Nahtlose Integration in Ihre IT-Systeme
Navigieren Sie nahtlos mit Ihren wichtigsten Anwendungen und einem innovativen Tech-Stack durch Ihre Projekte, deren Inhalte auf einer sicheren Content-Ebene in der Cloud gespeichert und organisiert sind. Dank über 1.500 App-Integrationen (darunter Salesforce, Zoom, Slack, Office 365 und ServiceNow) ist mit Box das Enterprise Content Management für jede Abteilung möglich – vom Vertrieb bis zu den Finanzen und darüber hinaus.
Workflows aufbauen und automatisieren
Minimieren Sie Anfragen an die IT und fördern Sie die Produktivität mit Box Relay beim Aufbau von Workflows: Beschleunigen Sie die Arbeitsabläufe in der Content Cloud mit abteilungsspezifisch oder individuell konfigurierten Ablaufvorlagen. Oder erstellen Sie Ihre ganz eigenen Workflows in nur wenigen Minuten mit unserem codefreien Konfigurator.
Nahtlos zusammenarbeiten
Mit Box Notes können Sie Zeitpläne erstellen und Projekte planen. Dabei arbeiten Sie auf jedem Gerät sicher mit anderen zusammen. Das virtuelle Whiteboard in Box Canvas bietet sich an fürs Brainstorming (etwa mittels digitaler Haftnotizen), Chatten und Abstimmen. All dies ist in Ihrem Box-Tarif enthalten.
Unbegrenzte elektronische Signaturen
Wichtige Dokumente wie Kundenverträge und Leistungsbeschreibungen halten den Geschäftsbetrieb am Laufen. Daher bietet Ihnen Box Sign einen sicheren, nahtlosen Prozess für elektronische Signaturen direkt am Speicherort Ihrer Inhalte. Dank elektronischer Unterschriften, die nativ in die Content Cloud integriert sind, können Sie Vereinbarungen einfacher denn je verfassen, ausführen und aufbewahren. Enterprise Content Management mit Box nimmt Ihnen auf diese Art viel zeitraubende Organisationsarbeit ab.
Die ECM-Lösung, auf die weltweit führende Unternehmen vertrauen
Box AI
Steigern Sie den Wert Ihrer Unternehmensinhalte mit integrierter Intelligenz.
Veraltetes ECM mit Box neu erfinden
ECM-Systeme imitieren die herkömmliche papierbasierte Dokumentenverwaltung. Modernisieren Sie Ihr Technologieportfolio mit Box.
Mit Box Consulting das Beste aus Box herausholen
Wir helfen Ihnen dabei, ein solides Fundament für Ihre Inhalte zu schaffen, Ihre Applikationen optimal zu vernetzen und weitreichende Benutzerakzeptanz zu erreichen.