Box für ECM

Eine leistungsstarke und sichere Methode für das Verwalten von Inhalten

ecm

Unternehmen werden heute in der Cloud geführt.

Inhalte stehen im Zentrum der digitalen Transformation. Die verwendeten ECM-Systeme (Enterprise Content Management) sind jedoch meist komplex, teuer und überholt – und halten die Unternehmen davon ab, ihre Arbeitsweise wirklich umzustellen. Mit Cloud Content Management von Box erhalten Sie eine offene, API-gestützte Plattform, auf der Inhalte nahtlos zwischen Ihren Teams, Partnern und Kunden fließen können. Sie liefert so ein wirkungsvolles Mittel, Ihre Geschäfte zu führen, ohne dabei Kompromisse hinsichtlich Sicherheit, Governance und Compliance einzugehen.

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Nutzungzyklus von Inhalten kontrollieren

Mit Box können Sie den gesamten Nutzungszyklus eines Dokuments ganz einfach verwalten – jeden einzelnen Schritt von der Erstellung bis zur Aufbewahrung und Vernichtung. Mit Funktionen wie Co-Authoring, Versionsverlauf und Dateisperrung behalten Sie stets den Überblick über Ihre Inhalte – damit Ihre Dateien am Ende nicht Sie im Griff haben. Und mit leistungsstarken Sicherheitskontrollen und Governance-Richtlinien können Sie gesetzliche Vorschriften und Datenaufbewahrungsrichtlinien ganz einfach einhalten.

Intelligentere Prozesse für bessere Geschäfte

Verbessern Sie die Effizienz in Ihrem gesamten Unternehmen durch die Automatisierung und Erweiterung Ihrer Geschäftsprozesse. Von integrierter Automatisierung der Arbeitsabläufe zur Verwaltung leichtgewichtiger Prozesse bis hin zu cloudbasierten APIs und BPM-Integrationen – mit Box können Sie Prozesse ganz einfach erstellen und in andere Anwendungen und Umgebungen integrieren. Außerdem nutzt Box Funktionen des maschinellen Lernens, die Inhalte automatisch kennzeichnen und bestimmte Vorgänge auslösen, sodass maßgeschneiderte Geschäftsprozesse noch einfacher verbessert werden können.

„Box ist eine hervorragende Content-Management-Plattform. Im Handumdrehen konnten wir über 100.000 Box-Nutzer verzeichnen. Es vereint unterschiedliche Altsysteme mit einer äußerst benutzerfreundlichen Oberfläche und beinhaltet alle Kontrollmodule, die wir für den Betrieb unseres Unternehmens benötigen. Insgesamt ist die Lösung ein wesentlicher Teil unserer IT-Strategie.“

- Hervé Coureil, CDO, Schneider Electric

Ein Upgrade für das Benutzererlebnis

Mit der intuitiven Oberfläche und dem mobilen Zugriff von Box können alle Benutzer sicher von überall aus und auf jedem Gerät Inhalte erstellen, freigeben und durchsuchen. Die nahtlose Integration von über 1500 der am häufigsten genutzten Apps, darunter Microsoft O365, G-Suite und Slack, erleichtert das Arbeiten. Außerdem können Sie relevante Inhalte und Kommentare anzeigen, Aufgaben hinzufügen und Dateien bearbeiten – und das alles im gleichen Bildschirm.

Hauptfunktionen

Dokumentenerfassung

Mit Box Capture können Sie von jedem beliebigen Gerät aus Inhalte erfassen und bereitstellen oder Partnerintegrationen zum Scannen, Indizieren und Digitalisieren von Dateien direkt in Box verwenden.

Metadaten und Klassifizierung

Organisieren und klassifizieren Sie Inhalte mit benutzerdefinierten Metadaten, die manuell, per API oder mithilfe von Box Skills eingegeben werden können.

Zusammenarbeit

Geben Sie Dateien extern frei, weisen Sie Aufgaben zu, und verwenden Sie Ihre bevorzugten Produktivitätsintegrationen, wie O365, Slack und G-Suite, direkt in Box.

Prozess und Arbeitsablauf

Verbinden Sie mit Box Platform Prozesse in verschiedenen Systemen und geben Sie Endbenutzern die Möglichkeit, ihre eigenen Prozesse mit Box Relay zu automatisieren.

Integrationen und Interoperabilität

Profitieren Sie von unseren mehr als 1500 Integrationen oder nutzen Sie APIs zur Einbindung interner Apps, Services und Systeme.

Inhaltsmigration

Migrieren Sie Daten von ECM-Altsystemen – selbst Benutzerberechtigungen und Metadaten – in die professionellen Services von Box Shuttle.

Information Governance

Legen Sie mit Box Governance automatische Richtlinien für die Datenaufbewahrung fest, unterstützen Sie rechtssichere eDiscovery-Anfragen und verwalten Sie Sicherheitsklassifizierungen.

Sicherheit von Inhalten

Verwalten Sie Zugriffs- und Freigaberichtlinien und minimieren Sie dabei das Risiko von Datenverlusten mithilfe der zentralen Verwaltung von Dateien, Sicherheit, Richtlinien und Datenbereitstellung.

Datenschutz und Compliance

Halten Sie Datenschutzbestimmungen nach DSGVO, Aufenthaltsvorschriften sowie Compliance-Anforderungen wie HIPAA, FINRA, FEDRAMP und andere ein.

Ressourcen

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