Eine einfachere Methode für das Verwalten von Inhalten

Inhalte intuitiv organisieren

Einfach ausgedrückt: Die Methoden, mit denen Unternehmen ihre Inhalte heute verwalten, funktionieren nicht mehr. Unternehmen geben Millionen von US-Dollar für die Bestandssysteme der ECM-Software und -Server sowie für Support und Implementierung dieser Systeme aus, aber die Mitarbeiter nutzen dennoch ihre eigenen nicht autorisierten Tools und Consumer-Lösungen.

Stellen Sie sich dagegen jetzt eine Enterprise-Lösung vor, mit der Sie Ihre Inhalte sicher verwalten und gleichzeitig eine herausragende Benutzererfahrung bieten können. Glücklicherweise ist so ein System nicht nur vorstellbar, sondern tatsächlich verfügbar: Diese moderne Content-Management-Plattform trägt den Namen Box und erleichtert das Organisieren von Inhalten, das Automatisieren von Workflows und das Verwalten der Lebenszyklen von Dokumenten.

Rationalisierung und Beschleunigung von Arbeitsabläufen

Freigabeautomatisierung: Von der Dokumentenverwaltung bis zu Abrechnungsprozessen können Teams interne und externe Prozesse automatisieren und Richtlinien festlegen, die vorgeben, welche Maßnahmen nach bestimmten domänenspezifischen Ereignissen zu ergreifen sind.

Reduzieren von Wiederholungen: Ermöglichen Sie die Automatisierung von Prozessen auf der Basis von bestimmten Ereignissen und Auslösern und steigern Sie dadurch die Effizienz von häufig durchgeführten Aufgaben wie dem Einführen neuer Mitarbeiter oder dem Genehmigen von Verträgen.

Kennzeichnen von Geschäftsrisiken: Schützen Sie Ihre Inhalte durch die Festlegung von Benachrichtigungen, die angezeigt werden, wenn unerwünschte Aktivitäten wie ein Zugriff durch unbekannte Benutzer auftreten.