Große Dateien verschicken – einfach und sicher mit Box
Das Senden großer Dateien ist so einfach und sicher wie noch nie – an jede beliebige Person und von jedem beliebigen Ort und Gerät aus
Warum sollten Sie Box nutzen, um große Dateien zu versenden?
Mit Box teilen Sie große Dateien schnell, einfach und sicher mit jeder beliebigen Person – selbst dann, wenn diese sich außerhalb Ihrer Unternehmens-Firewall befindet. Dank Box können Sie Dateien hochladen und mit anderen teilen, indem Sie einen Link erstellen, den Sie dann per E-Mail verschicken. Für Teammitglieder geben Sie die Datei direkt in Box frei, zum Beispiel, wenn Sie Box für Ihr Enterprise Content Management nutzen. Dabei bleibt die Datei immer am gleichen Ort in der Cloud – gesichert und bearbeitbar durch alle Personen mit der nötigen Autorisierung.
Mit Box große Datenmengen versenden
Große Dateien verschicken mit nur einem Mausklick: Klicken Sie auf die Datei, die Sie zugänglich machen möchten, und erstellen Sie einen Freigabelink, den Sie z. B. per Mail verschicken. Da alle Involvierten die gleiche Datei bearbeiten, sehen etwa externe Mitarbeitende jederzeit den neuesten Bearbeitungsstand. Bei Bedarf können Sie auch auf eine frühere Version der Datei zurückgreifen. Freigabelinks erstellen Sie übrigens nicht nur für einzelne Dateien, sondern auch für Ordner. Und wenn Dateien oder Ordner verschoben werden, funktioniert der jeweilige Link trotzdem noch.
Problemlos Dokumente im Vorschaumodus anzeigen: Mit Box können Kunden und Partner mehr als 120 Dateiformate (z. B. Word, Excel, PDF, AI, EPS, PSD, Videos, Musik, Fotos usw.) im Vorschaumodus betrachten und freigeben. Zusätzliche Software zum Anzeigen von Dateien ist deshalb nicht nötig. Natürlich ist es weiterhin möglich, die Dateien zum Bearbeiten herunterzuladen. Aber die reibungslose Kollaboration mit dem Team gelingt viel einfacher, wenn alle Beteiligten die Dateien direkt in der Cloud bearbeiten oder kommentieren.
Werden Sie mobil: Der moderne Arbeitsplatz ist nicht mehr auf das Büro begrenzt. Mit Box können Sie Dateien auf jedem mobilen Gerät anzeigen und freigeben – oder auch speichern, um sie später offline anzuschauen oder zu bearbeiten.
Die Cloud-Lösung zum Senden großer Dateien
Ganz einfach Videodateien senden: Egal, ob Sie ein globales Filmstudio oder ein kleines Videoproduktionsunternehmen sind, Sie benötigen eine einfache Methode, um große Datenmengen zu versenden – und das in jedem gewünschten Format. Dank des ausgefeilten Digital Asset Managements von Box revolutionieren Sie die Art und Weise, wie Sie an Ihren kreativen visuellen Projekten zusammenarbeiten.
Einfaches Management der verschiedensten Inhalte: In modernen Unternehmen sind Inhalte immer öfter multimedial und die Dateien sehr groß: Fotos, Videos, Präsentationen, PDFs usw. Jetzt können Sie große Dateien besonders einfach übermitteln, indem Sie jede Datei als Link versenden.
Integrierte Lösungen: Ob es um die neueste Präsentation, Unternehmensfotos oder um die Pläne für die neue Baustelle geht: Box lässt sich mit mehr als 1.500 bekannten und häufig genutzten Anwendungen wie Microsoft Office365, Salesforce, Adobe Creative Cloud u. v. m. verknüpfen. Dadurch arbeitet Ihr Unternehmen effizient mit seinen Kunden zusammen und schließt Projekte schneller ab.
Sicherheit und Transparenz in der Cloud
Halten Sie sensible Dateien unter Verschluss: Um vertrauliche Informationen zu teilen, erstellen Sie Links mit kennwortgeschütztem Zugriff. Bei Bedarf legen Sie Ablaufdaten für Links fest oder löschen die Links komplett. So behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wann Ihre Dateien ausgetauscht werden und wer Zugriff darauf hat.
Keine Datenverluste mehr: Synchronisieren Sie Desktop-, Web- und mobile Inhalte mit Box Drive, damit Sie stets Zugriff auf die aktuellen Versionen großer und wichtiger Dateien haben. Mit Box gehören doppelte und dreifache Dateiversionen der Vergangenheit an – ebenso wie versehentlich gelöschte Dateien.
Dateiänderungen automatisch kommunizieren: Verbessern Sie Arbeitsabläufe und die Kundenkommunikation mit automatischen Benachrichtigungen. Diese informieren alle Beteiligten darüber, wenn eine Datei geöffnet oder bearbeitet wird.
Sichere Verwaltung Ihrer Inhalte und Dateien
Sie benötigen noch höheren Schutz für Ihre Dateien? Mit Box KeySafe können Unternehmen ihre Kodierungsschlüssel selbst aufbewahren. Trotzdem bleibt ein reibungsloser Arbeitsablauf für alle Anwender:innen gewährleistet.